Office Manager - Unique in Utrecht

Als office manager draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en externe relaties en zorgt met jouw servicegerichte instelling voor een prettige en professionele ontvangst. Tegelijkertijd ondersteun je bij diverse organisatorische en administratieve taken, waarbij je overzicht houdt en prioriteiten stelt. Met jouw oog voor detail en gestructureerde werkwijze draag je bij aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Ontvangen van bezoekers: zorgen voor een warm welkom en een professionele ontvangst;
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails: zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling;
• Beheren van vergaderruimtes: ondersteunen bij bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van lunches;
• Verzorgen van bestellingen: beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is;
• Ondersteunen van collega’s: uitvoeren van administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving.

Wat bieden we jou:

• Een salaris tussen €2.800,- en €3.105,- bruto per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur.
• 32 vakantiedagen op fulltime basis.
• Flexibele mogelijkheden rondom feestdagen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling met tweederde premiebetaling.
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s.

Functie-eisen:

• Afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook; leert snel nieuwe tools.
• Communicatief sterk en klantgericht in contact met anderen.
• Servicegerichte instelling en representatief in houding en gedrag.
• Nauwkeurig, georganiseerd en oog voor detail in werkzaamheden.

Over het bedrijf:

Vanuit Utrecht werkt deze organisatie met passie aan het ondersteunen van klanten binnen de overheid, het onderwijs en de zorg. De kernwaarden samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit vormen de basis van alles wat ze doen. Het kantoor is uitstekend bereikbaar, zowel met het openbaar vervoer als met de auto, en biedt een moderne en professionele werkomgeving. Hier krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die een duurzame en maatschappelijke impact hebben, terwijl er volop ruimte is voor persoonlijke groei en eigen initiatief.

Het team:

Je komt terecht in een hecht en professioneel team waar collegialiteit en samenwerking voorop staan. Het team bestaat uit diverse en ervaren collega’s die elkaar ondersteunen en inspireren. Er is een informele sfeer waarin ideeën worden gewaardeerd en waar je kunt rekenen op begeleiding en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Samen werken jullie aan een goed georganiseerde en gastvrije werkomgeving.