In één oogopslag
- Taken: Verwerk nieuwe aanmeldingen en ondersteun HR-processen met zorgvuldige administratie.
- Bedrijf: Ministerie van Justitie en Veiligheid, een bijdrage aan een veilig Nederland.
- Voordelen: Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Stimulerende werkomgeving met ruimte voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word de spin in het web van HR en maak impact op nieuwe collega's.
- Kwalificaties: MBO-niveau, klantgericht, oplossingsgericht en ICT-vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 27450 - 33550 € per jaar.
Wat je gaat doen
Voor het Onboardingsloket van DJI zijn wij op zoek naar een HR medewerker die administratief sterk is, zorgvuldig werkt en helder communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Als medewerker HR-administratie voer je administratieve en beheersmatige werkzaamheden uit. Je bent vraagbaak voor nieuwe collega’s en leidinggevenden en je ondersteunt diverse processen binnen de afdeling HRM. Je bent de spin in het web en stemt af met betrokkenen, zoals P-Direkt (personeelsinformatie- en salarissysteem), HR-adviseurs en leidinggevenden. Daarnaast zorg je voor de juistheid van gegevensverwerking in geautomatiseerde systemen en ondersteun je DJI bij de naleving van termijnen in administratieve processen.
Voor het Onboardingsloket betekent dit concreet dat je je dagelijks bezig houdt met:
- het verwerken van nieuwe aanmeldingen;
- het voorbereiden van het arbeidsvoorwaardengesprek;
- het verzorgen van de aanvraag verklaring omtrent gedrag;
- het aanvragen van benodigdheden die op de eerste werkdag gereed moeten staan;
- het opmaken van arbeidsovereenkomsten en zorgen voor ondertekening;
- het borgen van verplichte documenten in het personeelsdossier.
Als HR medewerker op het Onboardingsloket schakel je snel tussen verschillende locaties en ken je de uitzonderingen. Je bent goed in klantencontacten, daarnaast staat klantvriendelijkheid bij jou hoog in het vaandel. Je weet prioriteiten te stellen tussen de vele verschillende taken die opgepakt moeten worden en je kunt goed samenwerken, zowel op kantoor als op afstand.
Wat we je bieden
Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve expertise in te zetten binnen een stimulerende en gestructureerde werkomgeving. We bieden je niet alleen een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, maar ook volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Functieschaal 7
Functie-eisen
- MBO niveau;
- Je bent klantgericht;
- Je bent oplossingsgericht;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je kan goed en snel schakelen;
- Je werkt snel en tegelijkertijd gestructureerd en accuraat;
- Je bent ICT-vaardig en je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
- Je deelt jouw inzichten actief en met plezier met je collega's;
- Je denkt mee over het werk en hoe dit beter kan.
Over het bedrijf
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen. Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.
Medewerker HR Administratie Onboardingsloket - Start People in The Hague werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker HR Administratie Onboardingsloket - Start People in The Hague kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Jobster!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Jobster zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker HR Administratie Onboardingsloket - Start People in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Jobster zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Jobster kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Jobster solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Jobster kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Jobster kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker HR Administratie Onboardingsloket - Start People.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Jobster.
