In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de Algemeen Directeur en zorg voor een gastvrije kantooromgeving.
- Bedrijf: Internationale organisatie in hartje Rotterdam met een creatief en collegiaal team.
- Voordelen: Flexibele uren, inspirerende werkomgeving en ruimte voor eigen initiatief.
- Overige informatie: Informele en ambitieuze werksfeer met volop kansen voor groei.
- Waarom deze baan: Combineer directieondersteuning met gastvrijheid in een dynamische setting.
- Kwalificaties: MBO 4-niveau, 2 jaar ervaring en uitstekende taalvaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Als Personal Assistant en Receptionist(e)/Host ondersteun je de Algemeen Directeur en zorg je voor een gastvrije, goed georganiseerde kantooromgeving in hartje Rotterdam. Je werkt in een internationaal team van circa 60 collega’s in een modern, open kantoor met representatieve ontvangstruimte.
- Beheer je de agenda en mailbox van de Algemeen Directeur in Microsoft 365;
- Ontvang je gasten professioneel aan de balie en verzorg je een warm welkom;
- Beantwoord je inkomende telefoongesprekken en stuur je deze naar de juiste collega’s;
- Coördineer je vergaderruimtes, lunches en bijeenkomsten, inclusief benodigde faciliteiten;
- Ondersteun je bij lichte administratieve taken en het bijhouden van project- en relatiegegevens.
Je voelt je thuis in een internationale, ontwerpgedreven omgeving en combineert directieondersteuning moeiteloos met gastvrijheid en office support.
- MBO 4-werk- en denkniveau, richting secretarieel, hospitality of facilitair;
- Minimaal 2 jaar ervaring als assistant of vergelijkbaar;
- Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Goede beheersing Engels in woord en geschrift, internationale omgeving;
- Beschikbaar voor 32–40 uur per week in Rotterdam.
Voor deze functie kom je terecht bij een internationale organisatie in hartje Rotterdam, waar creativiteit, samenwerking en professionaliteit samenkomen. Je werkt vanuit een modern en inspirerend kantoor en maakt deel uit van een betrokken team waarin je veel schakelt met collega's, management en externe relaties. De werksfeer is informeel, ambitieus en collegiaal, met volop ruimte voor eigen initiatief. Een ideale omgeving voor een assistant die graag een centrale rol vervult en energie haalt uit ondersteunen, organiseren en ontzorgen.
Managementassistant - Secretary Plus in Rotterdam werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
