In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's, organiseer evenementen en ondersteun diverse topbedrijven.
- Bedrijf: Secretary Plus biedt een dynamische werkomgeving met diverse interim opdrachten.
- Voordelen: Vast contract, leaseauto, 25 vakantiedagen en aantrekkelijke bonusregeling.
- Overige informatie: Persoonlijke aanpak en talloze ontwikkelingsmogelijkheden voor jouw ambities.
- Waarom deze baan: Krijg de kans om te groeien en je netwerk uit te breiden bij verschillende organisaties.
- Kwalificaties: Minimaal vier jaar ervaring als office manager of vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4100 - 4500 € per maand.
Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven?
Zoek je de uitdaging en afwisseling van interim opdrachten, maar dan met de financiële zekerheid van een vast contract?
Secretary Plus biedt de perfecte oplossing: tijdelijke opdrachten met de zekerheid van een vast contract.
Per opdracht kunnen de werkzaamheden verschillen, maar je kunt in ieder geval denken aan: Complex agendabeheer; Inkomende en uitgaande telefoongesprekken beantwoorden; E-mail verwerking; Bijwonen van overleggen en het notuleren hiervan; Organiseren van evenementen en vergaderingen; Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Wie ben je?
Omdat de functie als interim office manager een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou: Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager, directiesecretaresse of soortgelijke rol; Hbo werk- en denkniveau; Een flinke portie flexibiliteit en ambitie; Aanpassingsvermogen waar je u tegen zegt; Dat je gewoon onwijs goed bent in je werk (en het leuk vindt!).
Wat bieden we jou?
Bij Secretary Plus zetten wij graag dat extra stapje voor jou.
We bieden je een stabiele basis, terwijl jij jouw kennis en ervaring kunt delen met diverse opdrachtgevers.
Daarnaast bieden we je uiteraard een aantal mooie arbeidsvoorwaarden: Een passend salaris tot € 4.100 per maand op basis van 40 uur (excl.
Inlenersbeloning/toeslagen die kunnen oplopen tot € 4.500 per maand); Een vast arbeidscontract; Een eigen leaseauto (die je ook privé mag gebruiken); Een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie; Maar liefst 25 vakantiedagen op basis van 40 uur; Een aantrekkelijke bonusregeling; Talloze ontwikkelingsmogelijkheden die naadloos aansluiten op jouw ambities; Twee keer per jaar een fantastisch event samen met al jouw collega’s uit het hetzelfde interim team.
Over het bedrijf
Als interim office manager via Secretary Plus krijg jij de mogelijkheid om interim opdrachten uit te voeren bij verschillende opdrachtgevers.
Super divers; geen dag, geen opdrachtgever én geen werkplek is hetzelfde.
Wat wel hetzelfde blijft zijn wij: jouw werkgever.
Door onze persoonlijke aanpak voelen wij feilloos aan welke opdrachten en opdrachtgevers het beste bij jou passen.
Zo zorgen wij er samen voor dat je constant wordt uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen.
Secretary Plus heeft een groot, divers en professioneel netwerk van opdrachtgevers.
Denk hierbij aan PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten.
Hierdoor krijg jij de unieke kans om bij verschillende branches en organisaties ervaring op te doen.
Naast deze ervaringen ontmoet je veel inspirerende mensen en bouw je aan jouw eigen professioneel netwerk.
Ben je klaar om een carrière op te bouwen waarin je voortdurend kunt groeien en je professionele voetafdruk kunt uitbreiden?
#J-18808-Ljbffr
Office Manager - Secretary Plus werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager - Secretary Plus kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Jobster en kun je je enthousiasme voor de rol van Office Manager - Secretary Plus beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager - Secretary Plus te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Jobster.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Jobster. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Jobster, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Office Manager - Secretary Plus is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Jobster werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
