In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de ontwikkeling van strategische adviesproducten en stroomlijn complexe processen.
- Bedrijf: Ministerie van Defensie, een belangrijke speler in de bescherming van vrijheid en veiligheid.
- Voordelen: Competitief salaris, Individueel Keuzebudget, flexibele werktijden en goede balans werk-privé.
- Overige informatie: Persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling staan centraal, met uitstekende carrièrekansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je professioneel binnen een belangrijke organisatie.
- Kwalificaties: Communicatief vaardig, ervaring met organisatieontwikkeling en nauwkeurig in wet- en regelgeving.
Het verwachte salaris ligt tussen 3949 - 4827 € per maand.
Vacature kenmerken
- Standplaats: Den Haag
- Contractduur: 2 jaar
- Uren per week: 38 - 38
- Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Niveau: MBO 4
- Vakgebied: Personeel en organisatie
- Vacaturenummer: 82183
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie ondersteun je bij de ontwikkeling en realisatie van strategische adviesproducten op het gebied van organisatieontwikkeling. Je bent naast een administratief steunpunt, ook een actieve facilitator binnen het team van organisatie ontwikkeling. Jouw takenpakket is breed, maar de kern ligt bij het stroomlijnen van complexe processen. Je ondersteunt de stafadviseurs bij het inrichten en beheren van activiteiten rondom het formatiebeheer. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het registreren, bewerken en rapporteren over de omvang van de Bestuursstaf, het bijhouden van formatiewijzigingen en het archiveren van cruciale brondocumenten.
De primaire focus in deze functie ligt op BOF en Formatiebeheer. Een essentieel onderdeel van jouw functie is de volledige afhandeling van de BOF-procedures. Als expert in BOF-procedures ben jij verantwoordelijk voor:
- Het volledige proces: van het aanmaken van een dossier tot het opstellen van de juiste formulieren in nauwe samenwerking met de Staf Adviseur HR&BV en Finance.
- Het verzamelen en borgen van alle essentiële achtergrondinformatie.
- Het proactief onderhouden van contact met HR-adviseurs en controllers om dossiers tijdig en correct ter agendering bij het BOF te krijgen.
Op het gebied van Formatiebeheer ben je de bewaker van de organisatiebezetting:
- Je ondersteunt de stafadviseurs bij het inrichten en beheren van alle formatie-gerelateerde activiteiten.
- Je bent de expert die rapporteert over de omvang van de Bestuursstaf, inclusief complexe zaken als reductietrajecten, verplaatsingen en (tijdelijke) formatieaanpassingen.
- Je stelt periodiek cruciale formatie- en sterkteoverzichten op en zorgt dat de brondocumenten van elke wijziging perfect zijn gearchiveerd.
- Je denkt mee over de toekomst: je doet proactieve voorstellen om het administratief formatiebeheer te optimaliseren.
Verder:
- Werk je zelfstandig en in samenwerking met de medewerker Organistiebeheer aan het ontwikkelen, uitwerken en uitvoeren van financiële werkzaamheden en processen;
- Bewaakt je de voortgang van dossiers en actiepunten en signaleert tijdig wanneer aanvullende informatie of actie nodig is;
- Houd je overzicht over de planning en deadlines binnen het BOF Proces en formatiebeheer;
- Ondersteun je bij het uitwerken van formatievraagstukken en vertaal je gemaakte afspraken naar concrete acties en administratieve producten;
- Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor formatievraagstukken;
- Controleer je gegevens en documenten op consistentie en volledigheid;
- Draag je bij aan het opstellen en actualiseren van werkinstructies, procesbeschrijvingen en hulpmiddelen voor de uitvoering van werkzaamheden.
Dit vragen wij
- Wij zoeken een professional die structuur aanbrengt in complexiteit;
- Je bent communicatief vaardig en vindt het prettig om nauw samen te werken met diverse stakeholders, zoals HR-adviseurs en controllers;
- Je beschikt over toepassingsgerichte kennis binnen het vakgebied van organisatieontwikkeling en ondersteuning;
- Je hebt inzicht in de organisatorische samenhang en begrijpt hoe jouw werk invloed heeft op de bredere bedrijfsverhoudingen;
- Je bent nauwkeurig in het werken met wet- en regelgeving en procedures;
- Je hebt affiniteit met (of aantoonbare ervaring met) formatiebeheer en het bijhouden van formatiewijzigingen.
Dit krijg je
- Salarisniveau: Burgerschaal IBBAD 07
- Salarisomschrijving: Onder behoud van een 38-urige werkweek.
- Maandsalaris: €3.297,00 - €4.568,00
- Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling
- Contractduur: 2 jaar
- Minimaal aantal uren per week: 38
- Maximaal aantal uren per week: 38
Dit bieden we nog meer
Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.
Bijzonderheden
Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, hiervoor is een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) een vereiste. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten. Het ministerie van Defensie zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.
Acquisitie naar deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678) werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678) kunt binnenhalen
✨Wees Actief in HR Gemeenschappen
Zoek actief naar lokale en online HR-groepen. Platformen zoals LinkedIn en Facebook hebben specifieke groepen voor HR-professionals waar je kunt netwerken en mogelijk zelfs tijdelijk werk kunt vinden. Deel je ervaringen en vraag om tips; dit verbetert je zichtbaarheid en vergroot je kans op een leuke tijdelijke klus.
✨Bezoek HR Evenementen
Neem deel aan HR-symposia, workshops en netwerkevenementen in jouw regio. Deze evenementen zijn geweldig om mensen in de branche te ontmoeten en kunnen je in contact brengen met bedrijven die tijdelijke HR-rollen aanbieden. Laat je gezicht zien en praat met mensen; je weet nooit waar die connectie je naartoe leidt!
✨Freelance HR Projecten
Overweeg om je tijdelijke HR-ervaring op te bouwen door freelance projecten aan te nemen. Websites zoals Upwork en Freelancer kunnen kansen bieden om je vaardigheden te tonen en werkervaring op te doen. Dit is ook een geweldige manier om je netwerk uit te breiden terwijl je zoekende bent naar een tijdelijke rol.
✨Solliciteer Direct via Onze Website!
We hebben altijd leuke tijdelijke HR-rollen beschikbaar bij Jobster. Laat je niet afschrikken door de concurrentie en zorg dat je jezelf goed presenteert. Solliciteer direct via onze website; we kijken ernaar uit je te zien schitteren in een tijdelijke rol!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Organisatie en Ontwikkeling (604678) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Persoonlijkheid laten zien:In de wereld van human resources draait alles om mensen. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief je passie voor het werken met mensen benadrukt. Laat zien hoe jouw ervaringen jou hebben gevormd en waarom je enthousiast bent om bij Jobster aan de slag te gaan!
Focus op relevante kwalificaties:Je hebt een tijdelijk HR-rol en het is belangrijk om je ervaring en opleidingen te benadrukken. Maak duidelijk welke specifieke HR-vaardigheden je hebt, zoals wervingsprocessen of medewerker onboarding, en noem eventueel relevante certificaten die je hebt behaald.
Beton je culturele fit:Bij tijdelijk werken is het cruciaal dat je je snel kunt aanpassen en in de teamdynamiek past. Geef voorbeelden in je CV of brief van situaties waarin je je flexibel hebt opgesteld of snel hebt leren werken met verschillende teams. Dit laat zien dat je niet alleen een goede professional bent, maar ook een waardevolle aanwinst voor Jobster!
Stel vragen in je motivatie:Toon je interesse in de rol door in je motivatiebrief enkele vragen te stellen over de HR-uitdagingen bij Jobster. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar ook dat je nadenkt over hoe je kunt bijdragen aan het team. Als je een goed gesprek start, creëer je meteen een connectie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken de kern van HR
In een HR-rol draait alles om mensen en processen. Zorg ervoor dat je goed begrijpt welke HR-tools en software Jobster gebruikt, zoals recruitmentsystemen of personeelsbeheersoftware. Dit laat zien dat je al een stap verder bent en weet waar je over praat.
✨Wees voorbereid op praktische scenario's
In een tijdelijk HR-rol kunnen ze je vragen stellen over hoe je zou omgaan met specifieke personeelskwesties, zoals conflictoplossing of onboarding. Denk na over voorbeelden uit eerdere ervaringen of hoe je praktische situaties zou aanpakken. Dit maakt je antwoorden relevanter en steekhoudender.
✨Jouw leerpotentieel is goud waard
Als stagiair in HR willen ze zien dat je leergierig en flexibel bent. Bereid je voor om te bespreken hoe jij jezelf verder wilt ontwikkelen en welke vaardigheden je hoopt op te doen tijdens je tijd bij Jobster. Dit toont aan dat je deze tijdelijke kans serieus neemt.
✨Pitch jezelf en je passie voor HR
In een tijdelijk rol is het belangrijk om je enthousiasme voor HR goed over te brengen. Deel wat je motiveert in deze sector en hoe je eerdere ervaringen, zelfs al zijn ze niet direct HR-gerelateerd, jou hebben voorbereid op deze rol. Je persoonlijke verhaal kan echt een verschil maken.
