In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en organiseer belangrijke bijeenkomsten.
- Bedrijf: Secretary Plus, een organisatie die topassistants verbindt met bedrijven.
- Voordelen: Salaris tussen €2.900 en €4.000, leaseauto, 25 vakantiedagen en opleidingen.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en toegang tot een netwerk van professionals.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving waar jouw bijdrage telt.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring als office manager of projectcoördinator.
Het verwachte salaris ligt tussen 2900 - 4000 € per maand.
Afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek – dat is waar jij in uitblinkt. Jij bent die ervaren ondersteuner die zich moeiteloos aanpast aan nieuwe omgevingen en met zelfvertrouwen schakelt tussen teams, directies en externe relaties. Als interim managementondersteuner bij Secretary Plus sta jij midden in het speelveld van organisaties waar jouw bijdrage ertoe doet.
Wat je gaat doen:
- Complex agendabeheer en het slim plannen van overleggen
- Meedenken in verbeteringen van werkprocessen
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten
- Coördineren van communicatie tussen teams, afdelingen en management
- Notuleren, opvolgen van actiepunten en bewaken van deadlines
- Het zijn van de vaste rots waar mensen op kunnen bouwen
Dit ben jij:
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Je bent zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel
- Je weet hoe je overzicht houdt en beslissingen neemt
- Je bent communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen
- Je hebt een rijbewijs B en bent flexibel inzetbaar in jouw regio
- Je voelt je thuis in een uitdagende omgeving met veel verantwoordelijkheid
- Jij bent niet zomaar een office manager – jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.
Wat wij jou bieden:
- Bruto maandsalaris tussen €2.900 en €4.000 o.b.v. 40 uur
- Een vast dienstverband bij Secretary Plus
- Leaseauto (ook privé te gebruiken) of een reiskostenvergoeding
- 25 vakantiedagen, goede pensioenregeling en vakantiegeld
- Toegang tot opleidingen en trainingen via onze Academy
- Persoonlijke begeleiding door jouw eigen consultant
- Regelmatig teamuitjes, events en intervisiemomenten
- Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van je opdracht
Je komt terecht in een team van betrokken, ambitieuze assistants – stuk voor stuk professionals met hart voor hun vak.
Over ons:
Bij Secretary Plus draait het om de mensen die achter de schermen het verschil maken. Al meer dan 30 jaar brengen we topassistants samen met organisaties die hun werkplezier en expertise waarderen. Van multinationals tot ambitieuze scale-ups – met ons netwerk krijg jij toegang tot kansen die passen bij jouw ambitie. Ben jij klaar voor een nieuwe stap waarin je zekerheid én afwisseling combineert?
Managementondersteuner - Secretary Plus werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementondersteuner - Secretary Plus kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Jobster en kun je je enthousiasme voor de rol van Managementondersteuner - Secretary Plus beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementondersteuner - Secretary Plus te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Jobster.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Jobster. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Jobster, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Managementondersteuner - Secretary Plus is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Jobster werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
