Jij bent zo iemand die altijd nét iets eerder ziet wat er geregeld moet worden. Terwijl anderen nog nadenken, heb jij de afspraak al ingepland, het contract verwerkt én geregeld dat de lunch klaarstaat. Krijg jij energie van mensen helpen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is dit zo'n baan waarin jij je helemaal thuis gaat voelen.
Functieomschrijving Jouw dagen zijn allesbehalve standaard. De ene ochtend help je de Managing Director met het voorbereiden van een belangrijke afspraak. Een uur later beantwoord je vragen van collega's, maak je een contract op voor een nieuwe medewerker en regel je een zakenreis voor een collega.
Ondertussen houd jij moeiteloos overzicht. Je weet precies welke actiepunten nog openstaan, wanneer contracten aflopen en welke collega een luisterend oor of helpende hand nodig heeft. Jij bent degene bij wie mensen graag binnenlopen. Niet alleen omdat je het antwoord weet, maar vooral omdat je betrokken bent, gemakkelijk contact maakt en altijd met iemand meedenkt.
Jouw nieuwe werkgever zoekt daarom niet per se een ervaren HR-specialist. Veel belangrijker is dat jij van nature een organisatietalent bent, gemakkelijk contact maakt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen. Jij houdt overzicht, denkt vooruit en vindt het leuk om zaken goed te regelen. Heb je al ervaring met HR? Mooi meegenomen. Heb je vooral affiniteit met het begeleiden van collega's, plannen, organiseren en ontzorgen? Dan krijg je hier alle ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw nieuwe werkgever investeert graag in iemand die graag leert, initiatief toont en uitgroeit tot hét vertrouwde aanspreekpunt binnen de organisatie.
Op een gemiddelde werkdag houd jij je bezig met:
Het ondersteunen van de directie en zorgen dat agenda's, afspraken en vergaderingen vlekkeloos verlopen.
Het begeleiden van collega's tijdens hun hele medewerkersreis. Van een warm welkom op de eerste werkdag tot het verzorgen van een nette uitdiensttreding.
Het verwerken van personeelsadministratie, contracten en andere HR-zaken, waarbij jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Het ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en het onderhouden van contact met de arbodienst.
Het uitzetten van vacatures, schakelen met recruitmentbureaus en helpen bij het vinden van nieuwe collega's.
Het organiseren van personeelsuitjes, teamactiviteiten en andere momenten die zorgen voor verbinding en werkplezier.
Het coördineren van facilitaire zaken, zoals bedrijfskleding, leverancierscontacten, onderhoudsafspraken en een goed verzorgde werkplek.
Het signaleren van verbeteringen, bewaken van actiepunten en zorgen dat niets tussen wal en schip valt.
Kortom: als Office Manager HR zorg jij ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen, medewerkers zich gehoord voelen en de organisatie soepel blijft draaien. Juist die combinatie van regelen, organiseren én werken met mensen maakt deze functie zo leuk.
Functie-eisen Voor de functie van Office Manager HR zoeken wij vooral iemand die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
MBO+ / HBO werk- en denkniveau.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Goede beheersing van de Engelse taal vanwege contact met het moederbedrijf.
Je bent sociaal, toegankelijk en communicatief sterk.
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief.
Je bent discreet en weet vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
Je bent handig met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en PowerPoint.
Voor deze functie vinden wij jouw persoonlijkheid minstens zo belangrijk als jouw werkervaring.
Arbeidsvoorwaarden Als Office Manager HR kun je rekenen op:
Een bruto maandsalaris tussen € 2.950,- en € 3.500,- per maand, afhankelijk van jouw kennis, ervaring en groeipotentieel.
25 vakantiedagen op fulltime basis om volop op te laden.
8,33% vakantiegeld voor die extra fijne vakantieplannen.
Een goede pensioenregeling voor later.
Een betrokken werkgever die investeert in jouw ontwikkeling en graag met je meedenkt over jouw toekomst.
Leuke personeelsuitjes, gezamenlijke activiteiten en momenten waarop behaalde successen samen worden gevierd.
Een hecht team waarin collega's elkaar helpen, waarderen en successen samen vieren.
Naast een veelzijdige functie waarin jij echt het verschil maakt, krijg je de kans om direct onderdeel te worden van de organisatie. Dit betreft een Werving & Selectie vacature, wat betekent dat je bij een succesvolle match direct in dienst treedt bij jouw nieuwe werkgever. Geen tussenstappen dus, maar vanaf dag één onderdeel van het team.
Bedrijfsomschrijving Jouw nieuwe werkgever is een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. De sfeer is informeel, betrokken en persoonlijk. Collega's staan voor elkaar klaar, successen worden samen gevierd en er is oprechte aandacht voor elkaar. Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om jouw werk op jouw manier in te richten. Initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën zijn altijd welkom. Daarbij werk je nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waardoor je een belangrijke en zichtbare rol binnen de organisatie vervult. Veel collega's werken hier al jarenlang met plezier. Dat zegt eigenlijk alles over de sfeer die je hier kunt verwachten.
Salarisomschrijving 2850 - 3500
Over de werkgever Jouw nieuwe werkgever is een organisatie waar mensen elkaar kennen, helpen en waarderen. De sfeer is informeel, betrokken en persoonlijk. Collega's staan voor elkaar klaar, successen worden samen gevierd en er is oprechte aandacht voor elkaar. Je krijgt veel vertrouwen en vrijheid om jouw werk op jouw manier in te richten. Initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën zijn altijd welkom. Daarbij werk je nauw samen met collega's uit verschillende afdelingen, waardoor je een belangrijke en zichtbare rol binnen de organisatie vervult. Veel collega's werken hier al jarenlang met plezier. Dat zegt eigenlijk alles over de sfeer die je hier kunt verwachten.
#Jobster
#J-18808-Ljbffr
HR officer - Jobbird.com in Lelystad werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR officer - Jobbird.com in Lelystad kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Jobster die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Jobster kan solliciteren voor de functie van HR officer - Jobbird.com! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Jobster drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Jobster.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Jobster medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
