In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een ambitieus team en zorg dat alles soepel verloopt.
- Bedrijf: Werken bij een wereldwijd advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam.
- Voordelen: Moderne werkomgeving met goede faciliteiten en ruimte voor ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele werktijden, parttime bespreekbaar en veel ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een professionele, maar informele sfeer met een hecht team.
- Kwalificaties: Mbo 4 of hbo opleiding en ervaring met agendabeheer.
Dit ga je doen
In deze rol ondersteun je de directie en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt. Je werkt in een middelgroot team van 4–6 collega’s secretariaat/directieondersteuning in een informele, creatieve werkomgeving. Beheer je agenda’s, plan je afspraken en organiseer je interne en externe meetings. Ontvang je gasten en handel je inkomende telefoon en e-mail professioneel af. Verzorg je correspondentie, notuleer je vergaderingen en stel je documenten en presentaties op. Houd je administratie, archief en bestellingen van kantoorartikelen netjes bij. Denk je actief mee over het verbeteren en efficiënter maken van secretariële processen. Dit ben jij
Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert. Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht Over het bedrijf
Dit onafhankelijke mediabedrijf in Amsterdam werkt samen met zenders, omroepen, theaters, evenementenlocaties en merken, en groeit gestaag in de wereld van media, live-entertainment en theaterproducties. Je komt terecht in een middelgroot secretariaats- en directieondersteuningsteam van 4–6 collega’s, in een informele, professionele kantooromgeving waar veel wordt samengewerkt. Voel je je aangesproken door deze werkomgeving? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Wat bieden wij jou?
Je bent een leergierige junior secretaresse met een mbo 4-achtergrond die structuur, service en communicatie moeiteloos combineert. Afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur Secretarieel of Management Assistant Minimaal 1 jaar ervaring in secretariële of ondersteunende functie Goede beheersing Microsoft 365; ervaring met AI-tools is pré Uitstekende beheersing Nederlands, goede beheersing Engels, mondeling en schriftelijk Discreet, zorgvuldig met vertrouwelijke informatie, georganiseerd en servicegericht
#J-18808-Ljbffr
Junior secretaresse - Secretary Plus werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
