Junior medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Inmiddels zetten zo’n 80.000 collega’s, militairen en burgers zich dagelijks in voor een veilig Nederland. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als medewerker DIB ben je mede verantwoordelijk voor het uitvoeren van controles, dossiervorming en de ondersteuning van jouw collega’s. Daarnaast adviseer je onze klanten. We zoeken een teamspeler die het initiatief durft te nemen. Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. Als Medewerker Dynamisch Informatie Beheer (DIB) ga je hieraan meehelpen.

Je gaat het team DIB ondersteunen in de ontsluiting van ingekomen, uitgaande en interne documenten en documenten van bijzondere aard. Dat betekent bijvoorbeeld het vormen en beheren van (digitale) dossiers en het verstrekken van informatie daarover. Ook ondersteun en instrueer je gebruikers bij het gebruik van DI-systemen zoals XPostWeb en binnenkort ook het nieuw te implementeren DefDoc en adviseer je de klant over de richtlijnen en regelgeving waaraan voldaan moet worden. Bij een deel van je werkzaamheden ondersteun je de medioren bijvoorbeeld door de over te dragen archieven overdracht gereed te maken. Het kan ook voorkomen dat je andere DIB-loketten moet ondersteunen. Ten behoeve van de informatieverstrekking aan gebruikers verzorg je (soms buiten reguliere kantoortijden) mede de loketfunctie door het beschikbaar stellen van documenten en gegevensbestanden. Je verstrekt en verwerkt informatie uit Hoog Gerubriceerde Informatiesystemen op het operationele terrein (vredes- c.q. humanitaire missies).

Dit vragen wij:

• MBO+ opleiding of een daarmee vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
• SOD 1 of overeenkomstige/relevante DIOR-modulen.
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.
• Kennis van de Franse taal op basisniveau.
• Ervaring met procedures en terminologie op het gebied van de documentaire informatie.
• Ervaring in het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Ervaring met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• Ervaring in het adviseren van de klant.

Competenties:

• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht;
• Zelfstandigheid;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Flexibiliteit;
• Dienstverlenende instelling;
• Accuratesse;
• Discretie;
• ICT-vaardig.

Dit krijg je:

• Maandsalaris €3.169,00 - €3.996,00.
• Dienstverband: Tijdelijke aanstelling.
• Contractduur: Betreft een tijdelijke functie.
• Maximaal aantal uren per week: 38.

Dit bieden we nog meer:

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden:

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip.