In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's en ondersteun het bestuur van Stadskanaal.
- Bedrijf: Gemeente Stadskanaal met een focus op samenwerking en organisatie.
- Voordelen: Geen specifieke arbeidsvoorwaarden vermeld, maar een kans om te groeien.
- Overige informatie: Een dynamische rol met veel verantwoordelijkheden en mogelijkheden voor ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke bestuurlijke processen en maak impact in de gemeente.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid, discretie en prioriteiten kunnen stellen zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Als Bestuurs- en Directiesecretaresse vorm jij de organisatorische spil achter het college van B&W en de directie van de gemeente Stadskanaal. Je werkt nauw samen met een ervaren collega om complexe agendazaken, officiële bezoeken en bestuurlijke besluitvorming in goede banen te leiden.
Wat ga je doen:
- Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en directie
- Bewaken en verwerken van e-mail, post en correspondentie
- Voorbereiden van vergaderingen, waaronder de wekelijkse collegevergadering
- Verwerken en organiseren van vergaderstukken en relevante documentatie
- Afhandelen van telefoontjes en uiteenlopende administratieve werkzaamheden
- Ondersteunen bij kabinetszaken, waaronder aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen
- Voorbereiden van bezoeken van hoogwaardigheidsbekleders
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Mede organiseren van gemeentelijke vieringen en herdenkingen
- Verspreiden van documenten naar interne en externe betrokkenen
Wie zoeken wij:
Voor deze rol zoeken wij een kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:
- Je beschikt over de nauwkeurigheid en discretie die nodig zijn voor bestuurlijke ondersteuning
- Je bent in staat om snel prioriteiten te stellen in complexe werkomgevingen
- Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie
Ben jij klaar om als organisatorische kracht bij te dragen aan het bestuur van Stadskanaal?
Bestuurs- en Directiesecretaresse in Groningen werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Bestuurs- en Directiesecretaresse in Groningen kunt binnenhalen
✨Leer de kneepjes van de overheidswereld
Neem deel aan evenementen en netwerkbijeenkomsten die gericht zijn op de overheid en de publieke sector. Dit is dé plek waar je mensen kunt ontmoeten die al werken bij organisaties zoals Jobster en je kunt een goed beeld krijgen van hun cultuur en wensen.
✨Gebruik je connecties
Vraag aan vrienden of familie die in de publieke sector werken om je te koppelen aan hun netwerk. Het gaat vaak om wie je kent, dus laat je niet schamen om dat aanspreekpunt te zoeken dat je verder kan helpen op de arbeidsmarkt.
✨Wees proactief op sociale media
Volg de relevante overheidsinstanties en publieke organisaties op platforms zoals LinkedIn en Twitter. Dit kan je helpen om op de hoogte te blijven van vacatures bij Jobster en om te zien welke vaardigheden en kennis momenteel het meest gevraagd worden.
✨Neem deel aan vrijwilligerswerk
Ervaring doen in de publieke sector kan een goede manier zijn om je cv op te bouwen en je netwerk uit te breiden. Zoek naar vrijwilligersprojecten die aansluiten bij waar je bij Jobster zou willen werken en laat zien dat je betrokken bent bij de gemeenschap.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Bestuurs- en Directiesecretaresse in Groningen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je DEI-beleid:In de overheid en publieke sector is Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie (DEI) superbelangrijk. Zorg ervoor dat je in je motivatiebrief aangeeft hoe jij deze waarden ondersteunt en wat jouw visie daarop is. Dit laat zien dat je de organisatie snapt en een goede fit bent voor Jobster.
Wees transparant over je ervaring:Bij een fulltime rol in de overheid verwachten ze vaak relevante ervaring of opleidingen. Wees specifiek over jouw eerdere functies, stages of projecten die een link hebben met de publieke sector, en hoe deze jou voorbereiden op de rol van Bestuurs- en Directiesecretaresse. Gebruik bijvoorbeeld concrete voorbeelden of resultaten die je hebt behaald.
Opleidingen en certificaten zijn key:Vergeet niet om je relevante diploma’s en certificaten goed in je CV te vermelden. Dit kan betekenen dat je naast je HBO of WO-diploma ook aanvullende cursussen hebt gevolgd die belangrijk zijn voor deze rol. Laat zien dat je blijft leren en ontwikkelen, dat bevalt werkgevers!
Kijk naar de taal en stijl:In de overheid hechten ze veel waarde aan een duidelijke en formele schrijfstijl. Zorg ervoor dat je motivatiebrief en CV vrij zijn van jargon, maar ook niet te casual zijn. Gebruik een professionelere toon, zodat je laat zien dat je de sector serieus neemt. Dit kan het verschil maken in je sollicitatie bij Jobster!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken je wetgeving en beleid
In de overheid en publieke sector draait alles om wetgeving en beleid. Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van belangrijke wetten en actuele beleidskwesties die relevant zijn voor Jobster en de rol van Bestuurs- en Directiesecretaresse.
✨Bereid je voor op scenario's
Verwacht dat je wordt uitgedaagd met scenario's waarin je moet laten zien hoe je omgaat met publieke belangen en ethische dilemma's. Dit soort vragen zijn veelvoorkomend in interviews binnen de overheid en publieke sector, dus oefen je reacties en beslissingsprocessen.
✨Toon je motivatie voor de publieke zaak
Omdat het hier gaat om een fulltime functie, willen ze zien dat je echt gemotiveerd bent om in de publieke sector te werken. Deel je redenen waarom je deze rol bij Jobster wil en hoe je je kunt inzetten voor de gemeenschap.
✨Netwerk met professionals in de sector
Probeer contact te leggen met mensen die al werkzaam zijn in de overheid en publieke sector. Dit kan je inzichten geven in de bedrijfscultuur bij Jobster en tips over hoe je je kunt onderscheiden in het interview.
