In één oogopslag
- Taken: Ondersteun topbedrijven als interim management assistant met afwisselende taken.
- Bedrijf: Secretary Plus biedt een unieke mix van vrijheid en zekerheid.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris tot €4.500, leaseauto en flexibele werktijden.
- Overige informatie: Bouw aan een waardevol netwerk met topwerkgevers.
- Waarom deze baan: Maak impact bij diverse organisaties en ontwikkel je talenten.
- Kwalificaties: Minimaal vier jaar ervaring en hbo werk- en denkniveau.
Het verwachte salaris ligt tussen 4100 - 4100 € per maand.
Ben jij een ervaren management assistant die verlangt naar meer afwisseling, maar twijfelt over de stap naar het zzp vanwege financiële onzekerheid en administratieve rompslomp? Wat als je wel de vrijheid en variatie krijgt, maar zonder die zorgen? Bij Secretary Plus bieden we jou het beste van twee werelden: uitdagende interim-opdrachten bij topbedrijven en de zekerheid van een vast contract. Zo kun jij je volledig richten op wat je het liefst doet: ondersteunen, organiseren en het verschil maken.
Wat ga je doen? Als interim management assistant is geen dag hetzelfde. Je wordt ingezet bij uiteenlopende organisaties waar jouw expertise het verschil maken. Afhankelijk van de opdracht kun je denken aan werkzaamheden zoals:
- Complex agendabeheer en het stroomlijnen van afspraken;
- Professioneel afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
- Verwerken van e-mails;
- Notuleren tijdens vergaderingen en overleggen;
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
- Diverse ondersteunende taken die bijdragen aan een soepele bedrijfsvoering.
Wat bieden wij jou? Bij Secretary Plus geloven we in het versterken van jouw talenten en het bieden van stabiliteit. Dit kun je van ons verwachten:
- Een aantrekkelijk salaris tot €4.100 per maand (toeslagen kunnen dit verhogen tot €4.500);
- Direct een vast contract voor optimale zekerheid;
- Een leaseauto die je ook privé mag gebruiken;
- Flexibele werktijden: parttime (32 uur) of fulltime (36 uur);
- 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
- Een aantrekkelijke bonusregeling;
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
- Twee keer per jaar een inspirerend event met jouw interim collega’s.
Wie ben jij? Jij bent een energieke professional met een passie voor het vak. Je herkent jezelf in het volgende:
- Minimaal vier jaar ervaring als management assistent, officemanager of secretaresse;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Je schakelt moeiteloos tussen verschillende situaties en werkt proactief;
- Je hebt oog voor detail en streeft altijd naar kwaliteit.
Waarom kiezen voor Secretary Plus? Bij Secretary Plus krijg je de kans om jouw talenten in te zetten bij diverse opdrachtgevers, terwijl wij jouw groei en werkplezier centraal stellen. Dankzij onze persoonlijke aanpak sluiten opdrachten naadloos aan op jouw ambities. Met een breed netwerk van opdrachtgevers waaronder PWC, SPAR, Van Wijnen en TRIP Advocaten, bouw je niet alleen aan een indrukwekkend cv, maar ook aan een waardevol professioneel netwerk.
Management Assistant - Secretary Plus in Bergen op Zoom werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistant - Secretary Plus in Bergen op Zoom kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Jobster en kun je je enthousiasme voor de rol van Management Assistant - Secretary Plus beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistant - Secretary Plus in Bergen op Zoom te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Jobster.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Jobster. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobster
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Jobster, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management Assistant - Secretary Plus is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Jobster werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
