In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun belangrijke overleggen in het onderwijs.
- Bedrijf: Grote onderwijsorganisatie met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Flexibele uren, goede pensioenregeling en ruime vakantiedagen.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in het onderwijs en werk samen met een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO 4 niveau en ervaring als secretaresse.
Het verwachte salaris ligt tussen 16 - 20 € per uur.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: je verzorgt de organisatorische en secretariële ondersteuning van het directeurenoverleg Voortgezet Onderwijs (DOVO) en andere overleggen.
- Voorbereiden: je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken beschikbaar zijn en notuleert met behulp van een notuleerapp.
- Agendabeheer: je plant en coördineert afspraken, bilaterale gesprekken en kwartaalgesprekken, rekening houdend met verschillende belangen.
- Bewaken: je houdt overzicht over afspraken en acties en zorgt dat deze tijdig worden opgevolgd.
- Coördineren: je ondersteunt bij de praktische organisatie van sector overleggen en stemt af met beleid- en kwaliteitsadviseurs.
Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027. 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen. Ruime vakantie- en verlofregeling. Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.
Wat we je bieden:
- Salaris tussen € 3.074 en € 4.324 bruto per maand obv 40 uur per week.
- Tijdelijk contract tot en met 16 juli 2027.
- 16-20 uur per week, inclusief vaste maandagen.
- Ruime vakantie- en verlofregeling.
- Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
- Ondersteunende en collegiale werksfeer in het voortgezet onderwijs.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisen:
- Jij bent een proactieve en betrokken professional die energie krijgt van organiseren, plannen en ontzorgen.
- Je houdt moeiteloos overzicht, werkt zelfstandig en weet precies wanneer je moet schakelen.
- Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler die graag samenwerkt en collega's ondersteunt waar nodig.
- Bovendien breng je mee:
- MBO 4 werk-en denkniveau;
- Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse;
- Een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en verschillende belangen;
- Goede digitale vaardigheden en een gestructureerde en zelfstandige werkwijze.
- Flexibiliteit om snel te schakelen wanneer prioriteiten veranderen.
Onze opdrachtgever is een grote onderwijsorganisatie in Apeldoorn en omgeving. Onder de organisatie vallen 15 basisscholen, 1 school voor speciaal basisonderwijs en 10 middelbare scholen. De groep ondersteunt deze scholen op het gebied van bestuur, personeel, financiën, kwaliteit, huisvesting en onderwijsontwikkeling. Het Bestuursbureau bestaat uit het Bestuurssecretariaat met 3 directiesecretaresses, beleidsadviseurs, adviseurs onderwijskwaliteit en concerncontroller onder leiding van de bestuurssecretaris. Het Bestuursbureau ondersteunt het bestuur en de directie bij de besturing van de organisatie, de beleids- en besluitvorming en de monitoring van beleid en kwaliteit.
Secretaresse Onderwijs - Start People in Apeldoorn werkgever: Jobster
Bij Easy Way krijg je de kans om te werken in een flexibele en dynamische omgeving waar jouw persoonlijke groei en werkplezier voorop staan. Met toegang tot meer dan 900 gratis trainingen en een collegiale werksfeer, biedt deze bijbaan niet alleen een aantrekkelijk salaris, maar ook de mogelijkheid om door heel Nederland te reizen en diverse auto’s te vervoeren. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om mobiliteit eenvoudiger en toegankelijker te maken.
