Secretaresse T&T - Secretary Plus in Amsterdam

Als secretaresse voor de afdeling T&T zorg je dat alles rondom planning, communicatie en internationale afspraken soepel loopt voor jouw team. Je werkt in een hecht secretariaatsteam op de Zuidas, in een moderne en informele kantooromgeving.

Je taken omvatten:

• Beheer van complexe (internationale) agenda’s van meerdere partners en helder afstemmen van prioriteiten.
• Dagelijks contact onderhouden met klanten, collega’s en internationale relaties via mail, telefoon en Teams.
• Plannen en organiseren van internationale zakenreizen en meetings, inclusief afstemming over tijdzones.
• Screenen en verwerken van inkomende documenten en e-mails op urgentie, actie en juiste opvolging.
• Opstellen van foutloze correspondentie en ondersteuning bieden aan collega’s met AI- en Office-tools waar mogelijk.

Bij voorkeur heb je een afgeronde secretariële mbo-4 of hbo-opleiding en minimaal 1 jaar ervaring met (complexe) agendabeheer. Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je zeer vaardig met Outlook, MS Office, Teams en heb je affiniteit met AI-tools. Je bent proactief, stressbestendig, teamgericht en gewend aan internationale dynamiek.

Bij dit internationale advies- en accountantskantoor op de Zuidas in Amsterdam werk je samen aan advies dat klanten echt verder helpt. In het grote kantoor naast het OV voel je de energie van een wereldwijd netwerk, terwijl je toch in een overzichtelijke praktijk werkt waar collega’s elkaar kennen en makkelijk weten te vinden. Je sluit je aan bij een secretariaatsteam van secretaresses en EA’s, waar je elkaar ondersteunt en als back-up optreedt. Je werkt in lichte kantoren, stiltewerkplekken en gezellige loungehoeken, met af en toe gelach bij de koffieautomaat.