Contract & Tender Specialist - Unique in Amersfoort

Wat ga je precies doen

Je combineert contractmanagement met de coördinatie van aanbestedingen. Daarbij zorg je ervoor dat afspraken voldoen aan de interne richtlijnen, risico's tijdig worden gesignaleerd en deadlines worden gehaald.

• Opstellen, beoordelen en beheren van contracten en contractwijzigingen.
• Afstemmen van contractuele voorwaarden met klanten en interne stakeholders.
• Bewaken van standaardvoorwaarden en beoordelen van afwijkende contractafspraken.
• Signaleren van juridische en contractuele risico's en waar nodig Legal of Compliance inschakelen.
• Bijhouden van contracttermijnen, verlengingen en bijbehorende documentatie.
• Ondersteunen van accountmanagers bij complexe contractuele vraagstukken.
• Coördineren van aanbestedingen en tenders, van aanvraag tot definitieve indiening.
• Verzamelen en controleren van informatie, documenten en goedkeuringen bij betrokken afdelingen.
• Bewaken van planningen en deadlines, zodat tenders volledig en tijdig worden ingediend.
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van contract- en tenderprocessen.

Bij aanbestedingen voer jij de regie over het proces. De commerciële input komt vanuit Sales, terwijl jij ervoor zorgt dat alle benodigde informatie samenkomt en de inschrijving volledig en op tijd wordt ingediend. Je werkt nauw samen met accountmanagers en collega's van onder andere Legal, Compliance, Finance en Supply Chain. Daarnaast heb je contact met externe partijen, waaronder de inkoopafdelingen van ziekenhuizen. Je bent de verbindende schakel tussen verschillende stakeholders en zorgt ervoor dat contractuele afspraken helder worden vastgelegd en processen soepel verlopen. Je hebt een inhoudelijke en coördinerende rol, zonder zelf verantwoordelijk te zijn voor commerciële omzet. Waar Sales zich richt op bijvoorbeeld prijzen, kortingen en commerciële onderhandelingen, bewaak jij de contractuele voorwaarden, documentatie en voortgang van het proces.

Wat bieden we jou

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.500 en € 5.600 op basis van 40 uur per week.
• Een aantrekkelijke bonusregeling.
• 30 vakantiedagen per jaar.
• Een internetvergoeding van € 30 per maand.
• Een aanvullende thuiswerkvergoeding.
• Een sportvergoeding van € 200 per jaar.
• Gezonde en lekkere lunches op kantoor.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, eigen initiatief en professionele groei.
• Een internationale en mensgerichte werkomgeving met een duidelijke maatschappelijke missie.
• Veel contact met verschillende disciplines en stakeholders.
• Aandacht voor vitaliteit en een gezonde werk-privébalans.

Functie-eisen

Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en krijgt energie van het coördineren van processen waarbij meerdere partijen betrokken zijn. Je bent nauwkeurig, neemt initiatief en wacht niet af wanneer je ziet dat er actie nodig is. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen.
• Je hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
• Je communiceert duidelijk, tactvol en overtuigend.
• Je kunt omgaan met verschillende belangen en durft kritisch door te vragen.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele werkzaamheden en inhoudelijke vraagstukken.
• Je werkt zelfstandig, denkt oplossingsgericht en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers.
• Je bent vaardig in het analyseren van informatie en het vertalen daarvan naar concrete acties.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in Rechten, Bedrijfskunde, Contractmanagement of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in contractmanagement, tendermanagement, aanbestedingen, juridische ondersteuning of een vergelijkbare functie.
• Ervaring met het opstellen en/of beoordelen van contracten.
• Een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Ervaring binnen de healthcare, zorg of een andere gereguleerde sector is een pré, maar geen vereiste.
• Voor deze functie hoef je geen jurist te zijn, maar het is wel belangrijk dat je contracten goed kunt doorgronden en mogelijke risico's herkent.

Je denkt zelfstandig na over oplossingen, stelt kritische vragen en weet wanneer het verstandig is om specialistische kennis in te schakelen. Je werkt met verschillende belangen en schakelt gemakkelijk tussen collega's, afdelingen en externe partijen. Daarbij durf je afspraken ter discussie te stellen wanneer dat nodig is, zonder het gezamenlijke doel uit het oog te verliezen. Juist die combinatie van nauwkeurigheid, organisatiesensitiviteit en daadkracht maakt je succesvol in deze rol.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie binnen de healthcare die producten en oplossingen ontwikkelt om de kwaliteit van leven van mensen te verbeteren. Vanuit verschillende landen wordt samengewerkt met ziekenhuizen, zorgprofessionals en andere partners binnen de zorg. Kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking staan centraal. Tegelijkertijd is er ruimte om bestaande processen kritisch te bekijken en slimmer en efficiënter in te richten. Je komt terecht in een professionele, internationale werkomgeving waarin verschillende disciplines nauw met elkaar samenwerken. De combinatie van maatschappelijke impact, internationale samenwerking en een dynamische werkomgeving maakt dit een interessante plek voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt en zaken goed geregeld wil hebben.