In één oogopslag
- Taken: Organiseer en optimaliseer de agenda van de President en ondersteun bij AI-gestuurde workflows.
- Bedrijf: ECI Software Solutions, een innovatief bedrijf dat bedrijven helpt met krachtige software.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, hybride werken en teambuildingactiviteiten.
- Overige informatie: Een Great Place to Work met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Word de motor achter AI-innovaties en maak impact binnen een dynamisch team.
- Kwalificaties: Ervaring als Executive Assistant en affiniteit met AI-tools.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth mindset — met een uitgesproken affiniteit voor AI en agentic werken? Dan ben jij de Executive Assistant voor het leiderschapsteam en de President van de divisies Manufacturing Europe & Residential Home Construction (RHC) Europe van ECI Software Solutions!
Bij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig.
Als Executive Assistant zorg je ervoor dat zaken vlekkeloos verlopen voor het Leadership Team (LT) en in het bijzonder voor de President van beide divisies. Je ondersteunt bij de planning en organisatie van agenda's, coördineert (internationale) meetings, en ondersteunt bij het opmaken en samenstellen van periodieke business review sessies. Je bent sparringpartner op het gebied van organisatorische zaken en het optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie.
Nieuw in deze rol: je omarmt agentic AI als manier van werken. Je zet actief AI-agents en geautomatiseerde workflows op die repeterend werk vervangen — voor jezelf, voor het LT en voor de bredere organisatie.
Je rapporteert in deze functie aan de President Manufacturing Europe & RHC Europe.
Jouw rol:
- Beheren en optimaliseren van de agenda van de President en (waar relevant) het LT, inclusief reisplanning, meeting-voorbereiding en follow-up;
- Coördineren van (internationale) meetings, offsites en business reviews — van planning tot actiepuntenbewaking;
- Opzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die terugkerende taken automatiseren;
- Actief signaleren van kansen om processen binnen het LT en de divisies te automatiseren met AI;
- Ondersteunen bij het opstellen en samenstellen van periodieke business reviews en strategische documenten;
- Fungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President;
- Coördineren van allerhande organisatorische en cross-functionele projecten.
Wat jij meebrengt:
- Een hoge dosis energie en enthousiasme;
- Ruime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving;
- HBO werk- en denkniveau;
- Hands-on ervaring met AI-tools en agentic werkwijzen;
- Organisatorisch en organisatiesensitief sterk;
- Professioneel, accuraat, energiek, representatief en servicegericht;
- Nieuwsgierige en proactieve houding ten aanzien van nieuwe technologie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Wat jij bij ECI kunt verwachten:
- Salarisindicatie tussen € 4.300 en € 5.600 bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen;
- Premievrij pensioen;
- Reiskostenvergoeding en fietsplan;
- Hybride werken met minimaal twee dagen op kantoor;
- Jaarlijkse bonus;
- Aandelenplan;
- Fitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games;
- Uitgebreide verse lunch bereid door onze chef;
- Laptop, dubbele schermen en ergonomisch bureau;
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;
- Teambuildingevents, jaarlijkse barbecues en feestactiviteiten;
- Goed bereikbaar met de auto, ruime parkeergelegenheid en garage;
- Al vijf jaar op rij Great Place to Work.
Een pre-employment screening maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure.
Executive Assistant in Leusden werkgever: Jobslim.nl
Bij Decathlon bieden we een dynamische en sportieve werkomgeving waar jouw passie voor sport centraal staat. Met ons unieke fast-track traineeship heb je de kans om binnen 3 tot 5 jaar door te groeien naar Storeleader, terwijl je geniet van aantrekkelijke voordelen zoals 24 vakantiedagen, personeelskorting en een maandelijkse bonus. Onze cultuur is gericht op vitaliteit en ontwikkeling, met volop mogelijkheden voor coaching en interne doorgroei, waardoor je niet alleen bijdraagt aan ons succes, maar ook aan je eigen carrière.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant in Leusden kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Jobslim.nl.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Jobslim.nl naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Jobslim.nl. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant in Leusden te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Executive Assistant bij Jobslim.nl.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Jobslim.nl.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Executive Assistant bij Jobslim.nl jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Jobslim.nl gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobslim.nl
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Jobslim.nl en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
