In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de afdeling bij administratieve en organisatorische taken voor bouwkundige keuringen.
- Bedrijf: Jobse Groep, een multidisciplinaire dienstverlener in bouw en vastgoed.
- Voordelen: Marktconform salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een centrale rol binnen het team.
- Overige informatie: Flexibele uren, met minimaal 24 uur per week en mogelijkheden voor hybride werken.
- Waarom deze baan: Krijg veel verantwoordelijkheid en maak impact in een professionele organisatie.
- Kwalificaties: MBO+/HBO niveau, ervaring in een ondersteunende rol en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Jobse Groep is een multidisciplinaire dienstverlener in bouw en vastgoed voor woningen en utiliteitsgebouwen. De organisatie ondersteunt opdrachtgevers gedurende de volledige levenscyclus van gebouwen: van inspectie en onderzoek tot advies, verduurzaming, documentatie en projectbegeleiding.
Voor de afdeling Inspectie & Expertise zijn wij op zoek naar een Medewerker Office Support. De afdeling richt zich op bouwkundige keuringen, inspecties en onderzoeken voor uiteenlopende opdrachtgevers, waaronder particulieren, bedrijven, woningcorporaties, zorg- en onderwijsinstellingen en (semi-)overheden.
Als Medewerker Office Support ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat aanvragen en opdrachten van begin tot eind goed worden georganiseerd en opgevolgd. Van het eerste contact met de klant en het opstellen van een offerte tot de planning van onze inspecteurs en de administratieve afronding van een opdracht.
Je hebt veel contact met klanten en collega's en weet snel te schakelen tussen verschillende aanvragen en lopende opdrachten. Daarbij denk je actief mee met de klant, herken je commerciële kansen en zorg je voor een professionele en doelgerichte dienstverlening, zonder dat sprake is van een pure verkoopfunctie. De functie vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere trajecten tegelijkertijd te beheren in een dynamische werkomgeving.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de afdeling bij de volledige administratieve en organisatorische afhandeling van bouwkundige keuringen, inspecties en onderzoeken.
- Aannemen en afhandelen van inkomende aanvragen, zowel telefonisch als per e-mail;
- Inventariseren van klantvragen en adviseren over onze dienstverlening;
- Opstellen en verzenden van offertes en opdrachtbevestigingen;
- Bewaken en actief opvolgen van uitstaande offertes en aanvragen;
- Registreren, verwerken en monitoren van opdrachten in onze systemen;
- Ondersteunen bij de planning en coördinatie van onze inspecteurs;
- Afstemmen met opdrachtgevers, collega's, partners en leveranciers;
- Bewaken van deadlines en de voortgang van lopende opdrachten;
- Signaleren van knelpunten, verbeterpunten en commerciële kansen;
- Verzorgen van de administratieve afronding van opdrachten en rapportages.
Wat breng jij mee?
- MBO+/HBO werk- en denkniveau;
- Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Servicegericht, communicatief sterk en commercieel bewust;
- Accuraat, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht;
- Proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid;
- Goede digitale vaardigheden, onder andere met MS Office en planningssystemen;
- Stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- Beschikbaarheid op dinsdag en woensdag is een must; overige werkdagen zijn in overleg.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid;
- Een centrale rol binnen de afdeling;
- Werken binnen een professionele organisatie in bouw en vastgoed;
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Voornamelijk werken op kantoor, met beperkt de mogelijkheid om hybride te werken;
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie.
Een meeloopdag en persoonlijkheidstest maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Medewerker Office Support - Inspectie & Expertise (uren in overleg, minimaal 24 uur) werkgever: Jobse
Jobse Groep is een uitstekende werkgever die medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een professionele en dynamische omgeving in de bouw- en vastgoedsector. Met een focus op samenwerking en ontwikkeling, biedt de organisatie een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor persoonlijke groei. Werken bij Jobse Groep betekent deel uitmaken van een team dat zich inzet voor kwaliteit en klantgerichtheid, met een marktconform salaris en de mogelijkheid tot hybride werken.
