In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management en organiseer diverse werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Vitens, de grootste drinkwaterbedrijf van Nederland met een focus op duurzaamheid.
- Voordelen: Tot €4316 bruto per maand, flexibele arbeidsvoorwaarden en 31,5 vakantiedagen.
- Overige informatie: Flexibel werken en een collegiale sfeer met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Draag bij aan de toekomst van drinkwatervoorziening en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Mbo werk- en denkniveau, ervaring in een ondersteunende rol en leergierigheid.
Het verwachte salaris ligt tussen 4316 - 4316 € per maand.
Ben jij een proactieve en gestructureerde professional die houdt van een dynamische werkomgeving? Als managementsecretaresse bij Vitens ondersteun je het management van verschillende organisatieonderdelen en speel je een belangrijke rol binnen de organisatie. Je valt organisatorisch onder Finance & Group Control, maar jouw ondersteuning is breder en richt zich ook op Business & Project Control, Interne Beheersing & Verbetering, Bestuursondersteuning en Audit & Advies. Met jouw organisatorische talent zorg je voor een efficiënte en soepele samenwerking.
Voor onze organisatieonderdelen in Zwolle zijn wij op zoek naar een nieuwe collega. Geen dag is hetzelfde en je draagt bij aan iets belangrijks: iedere dag 1 miljard liter drinkwater van topkwaliteit winnen, zuiveren en leveren.
Waar jij mee aan de slag gaat:
- Als managementsecretaresse ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Je ondersteunt het management bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt voor structuur, overzicht en goede afstemming.
Belangrijke taken:
- Beheren van de agenda’s van de directeur Finance & Group Control en de managers binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Organiseren en plannen van vergaderingen, opleidingen, sollicitatiegesprekken en bijeenkomsten.
- Verzorgen van organisatorische en secretariële ondersteuning binnen de betrokken organisatieonderdelen.
- Samenwerken en afstemmen met andere managementsecretaresses en bijdragen aan onderlinge vervanging.
- Verzorgen en beheren van digitale communicatie rondom afdelingszaken via SharePoint.
- Bewaken van afspraken, acties en deadlines en zorgen voor een goede opvolging.
- Signaleren van behoeften en mogelijkheden om de ondersteuning en werkprocessen verder te verbeteren.
Je werkt voor verschillende teams en afdelingen. Dat vraagt om flexibiliteit, goede afstemming en het vermogen om prioriteiten te stellen. Je zorgt ervoor dat de ondersteuning evenwichtig wordt ingezet en aansluit bij de behoeften en prioriteiten van de verschillende organisatieonderdelen. Daarnaast werk je nauw samen met de andere managementsecretaresses binnen Vitens. Je stemt werkzaamheden met elkaar af, deelt kennis en ervaring en zorgt samen voor continuïteit van de ondersteuning, bijvoorbeeld door elkaar waar nodig te vervangen.
Wat breng jij mee?
- Mbo werk- en denkniveau.
- Bij voorkeur minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende rol.
- Ervaring met MS Office en kennis van AI, of de bereidheid je hierin te ontwikkelen en AI toe te passen in je werkzaamheden.
- Een relevante opleiding op het gebied van secretariaat of administratieve ondersteuning is een pré.
- Communicatief vaardig, nauwkeurig en goed om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie.
- Servicegericht, zelfstandig en weet wanneer je initiatief moet nemen of juist moet afstemmen.
Het werk kent pieken en dalen. In drukke periodes blijf jij rustig, stel je prioriteiten en houd je overzicht. In rustigere momenten neem je zelf initiatief: je pakt werk op, denkt mee over verbeteringen en benut de ruimte om jezelf of anderen verder te ontwikkelen.
Zo zorgen wij voor jou:
- Als managementsecretaresse versterk je ons 32-40 uur per week.
- Tot € 4316,00 bruto per maand (schaal 7).
- Flexibel Arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 15,49% boven op je salaris (conform cao 2026).
- Mogelijkheid tot thuiswerken.
- 31,5 vakantiedagen.
- € 1.000 adviesbudget.
Onze toekomst, jouw toekomst:
Meewerken aan het toekomstbestendig maken van ons drinkwatervoorziening? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie voor 24 november. Vragen over de procedure? Kijk hier naar de sollicitatieprocedure binnen Vitens of stel je vragen aan onze recruiter Mirjam Boer / mirjam.boer@vitens.nl.
Wij hebben als grootste drinkwaterbedrijf het doel om voor 2030 elke druppel duurzaam te maken. Benieuwd hoe wij dit willen realiseren? Kijk dan even op Over Vitens | Vitens. Vitens is belangrijk voor de basisvoorzieningen in onze maatschappij. Daarom vragen wij altijd een screening aan voordat we iemand aannemen. Onderdeel van deze screening is het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementsecretaresse (Zwolle, NL) werkgever: JobScanner
Bij BenBelle Hoogland in Amersfoort bieden we een unieke werkomgeving waar natuur, avontuur en plezier centraal staan. Als Pedagogisch Medewerker Buiten BSO krijg je de vrijheid om creatieve activiteiten te organiseren en kinderen te begeleiden in een groene omgeving, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Onze betrokken en gezellige werksfeer, samen met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een vast contract na de proeftijd en opleidingsmogelijkheden, maken ons tot een uitstekende werkgever voor iedereen die van de natuur en het werken met kinderen houdt.
