Overview
In deze rol ondersteun je de opleidingscoördinator en adviseurs vakbekwaamheid om initiële opleidingen en herhaaltrainingen te plannen en uit te voeren voor operationele medewerkers binnen Verkeer- en Watermanagement. Je bent verantwoordelijk voor administratieve processen, facilitaire ondersteuning en communicatie met trainers en leidinggevenden, en je bewaakt de voortgang en opleidingsstatus. Je werkt nauw samen in een klein team en bent “de” eerste aanspreekpunt voor opleidingsgerelateerde zaken. Je helpt mee aan een soepele, veilige en goed georganiseerde opleidingsomgeving die bijdraagt aan vakbekwaamheid en operationele continu teit.
Verantwoordelijkheden
- Opleidingscoördinatie en planning: initiële opleidingen, herhaaltrainingen en examens plannen en afstemmen met planbureau.
- Organisatie en facilitaire ondersteuning: regelen van leslocaties, vergaderruimten en faciliteiten.
- Administratie en registratie: opleidingsroosters, resultaten, presentielijsten en relevante documenten bijhouden en archiveren.
- Monitoring en rapportages: overzichten en managementrapportages opstellen, signaleren van afwijkingen en opvolging geven.
- Communicatie en relatiebeheer: communicatie richting deelnemers, opleiders en leidinggevenden onderhouden.
- Informatie- en mailboxbeheer: opleidingsinformatie beheren in SharePoint/Rijksportaal, mailbox Gele Academie beheren en vragen afhandelen
Belangrijkste vereisten
- MBO-4 niveau en/of relevante opleiding
- Kennis en ervaring met administratieve werkzaamheden
- Ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Teams, Excel en SharePoint
- Accuraat en zorgvuldig
- Klantgericht
- Plannen en organiseren
- Microsoft Outlook
- Teams
- Excel
Teamondersteuner Gele Academie (Banenafspraak) in Utrecht werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
