Overview
In deze rol coördineer je de beheer en archivering van projectdocumenten binnen het documentmanagementsysteem. Je werkt mee aan het actueel houden van het ordeningsplan, waarderen van dossiers en autorisaties, en geeft training aan projectmedewerkers. Je coachst collega’s om documenten adequaat te beheren en draagt bij aan een efficiënte informatiehuishouding. De positie biedt impact bij Rijkswaterstaat en omvat samenwerking met meerdere disciplines.
Verantwoordelijkheden
- Beheer en archivering van projectdocumenten in het DMS
- Registreren, metadata-toepassing, ordenen en classificeren van documenten (vertrouwelijkheid)
- Actueel houden van het ordeningsplan en waarderen van dossiers
- Autoriseren en trainen van medewerkers in documentbeheer
- Opzetten en bijhouden van autorisatiematrix en standaardweergaven
- Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers in DMS-taken
- Toevoegen, ordenen, waarderen en muteren van (sub)dossiers
- Verzorgen van tijdige informatieverspreiding en routeren van post- en e-mails
- Melden van storingen aan LFB/IV-B en voorstellen voor applicatieverbeteringen
- Coachen van projectmedewerkers zodat zij hun taken zelfstandig uitvoeren
Belangrijkste vereisten
- Minimaal HBO-denkniveau en afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement
- Meer dan 2 jaar ervaring met Document Management System (DMS) en digitaal archiveren
- Ervaring met documentair informatiebeheer en ICT-middelen
- Zelfstandige opstelling van werkinstructies en handreikingen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal
- Analytisch denkvermogen
- Klantgerichte dienstverlening
- Hands-on mentaliteit
- Document Management System (DMS)
- M365 SharePoint (recordmanagement)
- Kaders en regelgeving (Woo, AVG, Aw, BIHR, metadata Toepassingsmodel)
Documentalist -Duurzame Infra 24u/w in Utrecht werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
