Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie das Technology PMO-Team dabei, Portfolio-Governance, -Planung, -Berichtswesen und finanzielle Steuerung des Technologie-Portfolios sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Portfolio- und Projektmanagern sowie Stakeholdern zusammen, um Transparenz, Standardisierung und effiziente Abläufe zu gewährleisten. Sie treiben kontinuierliche Verbesserungen im PMO voran und arbeiten als zentraler Ansprechpartner für Governance-Standards. Die Position bietet die Möglichkeit, maßgeblich zur effizienten Portfoliokontrolle und Reporting-Exzellenz beizutragen.
Verantwoordelijkheden
- Unterstützung der Portfolio-Manager und des Technologie-Portfolios
- Pflege und Optimierung von Governance, Prozessen und Arbeitsweisen
- Finanzkontrolle,Forecasting und Budget-Tracking des Portfolios
- Unterstützung bei Portfolio-Planung, Priorisierung, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
- Erstellung und Pflege von Portfolioberichten und Dashboards
- Sicherstellung von Datenqualität im Portfolio (inkl. ServiceNow PPM)
- Hauptnutzer für ServiceNow PPM, inklusive Administration, Reporting und Prozessverbesserungen
- Vorbereitung, Planung und Moderation von Portfolioreviews (Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- Onboarding neuer Projektmanager und Guidance zu Governance-Standards
- Pflege des Portfolio-Posteingangs und Koordination von Stakeholder-Kommunikation
- Dokumentation, Vorlagen, Richtlinien und Best Practices entwickeln und pflegen
- Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards, -Methoden und Governance
- Initiierung von kontinuierlichen Verbesserungsprojekten im PMO
- Wissenstransfer und Zusammenarbeit innerhalb des zentralen PMO-Teams
Belangrijkste vereisten
- Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre in einem (Portfolio) PMO oder ähnlichen Support-Rollen
- Bachelor-Abschluss oder gleichwertig
- Gutes Verständnis von Portfolio-, Programm- und Projektmanagement-Prozessen und -Methoden
- Erfahrung in Portfolio-Reporting und Finanzmanagement
- Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- Dutch und Englisch auf professionellem Niveau, alle Dokumente in Englisch
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbststarter mit pragmatischer, can-do-Einstellung
- Starke Stakeholder-Kommunikation über verschiedene Ebenen der Organisation
- MS Office (Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint)
- ServiceNow PPM (Kenntnis wünschenswert)
- Portfolio-Reporting und Finanzmanagement
Portfolio Management Officer in Nederland werkgever: Jobrapido
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