Overview
In deze rol ondersteun je de directie en zorg je voor een vlekkeloze day-to-day administratie. Je beheert een complexe agenda, plant en coördineert vergaderingen en bereidt bijeenkomsten voor. Je verzamelt en distribueert vergaderstukken, notuleert en bewaakt action points, en handelt inkomende communicatie professioneel af. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en fungeert als aanspreekpunt binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. Zo help je mee aan een efficiënte dienstverlening binnen het onderwijsdomein en draag je bij aan maatschappelijke impact.
Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- hybride werken
- eindejaarsuitkering 8,33%
- reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding
- toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy
- professionele werkomgeving met focus op persoonlijke ontwikkeling
Verantwoordelijkheden
- Beheren van een complexe agenda en plannen van afspraken/overleggen/bijeenkomsten
- Organiseren vergaderingen van A tot Z
- Verzamelen, controleren en verspreiden vergaderstukken
- Notuleren en bewaken van actiepunten
- Behandelen inkomende telefoongesprekken en e-mails
- Stellen van prioriteiten en beoordelen urgentie/gevoeligheid van verzoeken
- Ondersteunen bij overleggen met de onderdeelcommissie
- Ontvangen bezoekers en fungeren als professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Belangrijkste vereisten
- Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Ervaring met plannen, coördineren en prioriteren
- Gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen
- MBO+ werk- en denkniveau
- Bereidheid tot werken in Den Haag, Groningen en hybride
- Zelfstandigheid
- Overzicht bewaren
- Snel schakelen
- Zorgvuldigheid
- Professionele communicatie
- Proactieve houding
Managementassistent Directeur DUO in Nederland werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
