Overview
In deze rol ondersteun je het college van B&W, gemeentesecretaris en directieleden als centrale secretariële schakel. Je beheert proactief agenda’s, bewaakt prioriteiten en zorgt voor een soepele informatieflow binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. Je werkt volgens een uniforme werkwijze en levert nauwkeurige, proactieve ondersteuning die bijdraagt aan effectieve besluitvorming. De positie biedt de kans om impact te hebben op bestuurlijke processen in een veranderende gemeente. Je werkt samen met collega’s en externe partners om complex agendabeheer en organisatorische taken vlekkeloos te laten verlopen.
Verantwoordelijkheden
- Proactief beheren en bewaken van agenda’s van burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris en directieleden
- Prioriteiten bepalen in telefoonverkeer, e-mails en afsprakenverzoeken en hierover adviseren
- Meekijken in mailboxen voor optimale ondersteuning en proactieve agendaplanning
- Voorbereiden van wekelijkse portefeuillehouderoverleggen in samenwerking met bestuurssecretarissen en gemeentesecretaris
- Beheren van gezamenlijke mailbox en informatie/acties uitzetten naar college of collega's
Belangrijkste vereisten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingssystemen zoals Notubox of MS Office
- Beschikbaar per 1 december 2026 voor minimaal 28 uur per week
- Wensen: ervaring binnen een overheidsinstelling en met agendabeheer op bestuurlijk niveau
- Proactief handelen
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Notubox
- MS Office
- Agendabeheer op bestuurlijk niveau
Bestuurssecretaresse 28u/w in Mijdrecht werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
