Overview
In deze rol leid je de implementatie van het nieuwe VTHA-zaaksysteem organisatiebreed. Je zorgt voor samenhang tussen alle onderdelen, stuurt op inrichting, datamigratie, koppelingen, testen, opleiding en ingebruikname, en begeleidt de organisatie naar een nieuwe zaakgerichte werkwijze. Je opereert op strategisch tot operationeel niveau en fungeert als verbindende schakel tussen verschillende disciplines. Dankzij jouw daadkracht en veranderkundige aanpak realiseer je een toekomstbestendige werkomgeving. Je werkt nauw samen met stakeholders en leveranciers om tijdige besluitvorming en succesvolle livegang te borgen.
Verantwoordelijkheden
- Leiden en realiseren van de implementatie van het VTHA-zaaksysteem, inclusief inrichting, testen, datamigratie en livegang
- Voortgang, planning, kwaliteit, budget, risico's, afhankelijkheden en mijlpalen monitoren en bijsturen
- Projectorganisatie structureren en rollen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden verdelen
- Functioneel leidinggeven aan projectleiders en samenhang bewaken tussen deelprojecten
- Effectieve besluitvormingsstructuur garanderen en relevante vraagstukken tijdig voorleggen
- Afspraken met leverancier beheren en professioneel gesprekspartner zijn
- Coördineren van koppelingen en aansluiting op landelijke voorzieningen
- Afstemming tussen systeeminrichting, werkprocessen en gebruikersbehoeften waarborgen
- Nauw samenwerken met VTHA, ICT, HRM, Bedrijfsvoering en andere disciplines; veranderaamgeving leiden en medewerkers informeren en trainen
- Periodiek rapporteren over voortgang, risico's en afwijkingen aan opdrachtgever en stakeholders
Belangrijkste vereisten
- HBO- of WO-niveau werk- en denkniveau
- minimaal 3–5 jaar aantoonbare ervaring als ICT-projectmanager (bij voorkeur in de publieke sector)
- ervaring met organisatiebrede verander- en implementatieopgaven
- ervaring met zaaksystemen
- ervaring in Omgevingsdienst/Gemeente/Provincie of vergelijkbare publieke organisatie is een pré
- kennis van datagedreven werken, automatisering, procesoptimalisatie en datamigratie
- kennis van relevante wet- en regelgeving (Omgevingswet, AVG, BIO, Woo, Archiefwet)
- ervaring met PRINCE2 en Agile/Scrum
- ervaring met leveranciersmanagement en aansturen van externe partijen
- ervaring met aansturen van meerdere projectonderdelen en projectleiders
- daadkrachtig
- organisatiesensitief
- verbindend en communicatief sterk
- PRINCE2
- Agile/Scrum
- datagedreven werken
Programmamanager VTHA Zaaksysteem 32u/w in Lelystad werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
