In één oogopslag
- Taken: Coördineer aanbestedingsprocessen en ondersteun de verkoop met administratieve taken.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de medische sector met een focus op innovatie.
- Voordelen: Flexibele werktijden, professionele ontwikkeling en een dynamische werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor groei en ontwikkeling binnen het team.
- Waarom deze baan: Maak impact door zorginstellingen te helpen met innovatieve oplossingen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding en sterke organisatorische vaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Overview
In deze rol coördineer je aanbestedingsprocessen en backoffice-ondersteuning voor de verkoop in Nederland.
Je werkt nauw samen met accountmanagers, productspecialisten en service-teams om offertes en inschrijvingen tijdig en correct aan te leveren, en bewaakt daarbij deadlines en kwaliteit.
Je helpt de salesorganisatie met commerciële administratieve processen en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders.
Je initiatief en organisatorische vaardigheden zorgen ervoor dat zorginstellingen innovatieve medische oplossingen ontvangen.
- Verantwoordelijkheden
- Coördineren en begeleiden van aanbestedingen voor alle divisies
- Monitoren van aanbestedingsplatformen en beoordelen van nieuwe tenderkansen
- Analyseren van aanbestedingsdocumentatie en vertalen van vereisten naar concrete acties
- Opstellen, verzamelen en controleren van benodigde documentatie voor inschrijvingen
- Coördineren van input van accountmanagers, productspecialisten, service- en supportteams
- Opstellen en indienen van vragen aan aanbestedende diensten
- Bewaken van deadlines en voortgang binnen tender- en projecttrajecten
- Evalueren van verlopen aanbestedingen en identificeren van verbetermogelijkheden
- Ondersteunen van de sales backoffice bij het gebruik van Salesforce, Microsoft Office en andere commerciële systemen
- Onderhouden van contacten met interne stakeholders, klanten en externe partijen
- Belangrijkste vereisten
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in commerciële, juridische of bedrijfskundige richting, of vergelijkbaar werk- en denkniveau
- Ervaring met aanbestedingen is een sterke pré
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractdocumentatie is een voordeel
- Ervaring binnen de medische sector is een pré
- Ervaring met Salesforce en Microsoft Office is een plus
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Nauwkeurige, kwaliteitsgerichte en servicegerichte werkhouding
- Vermogen om meerdere deadlines tegelijk te beheren
- Proactieve instelling en het vermogen om zelfstandig te werken
- Proactieve houding
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Servicegerichte werkhouding
- Salesforce
- Microsoft Office
- Aanbestedingsplatformen
Tender Coordinator & Sales Backoffice Support in Hilversum werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tender Coordinator & Sales Backoffice Support in Hilversum kunt binnenhalen
✨Verken de juiste kanalen!
In de wereld van sales en business development draait alles om relaties. Duik in platforms zoals LinkedIn en connect met professionals in jouw sector. Volg groepen en discussieer actief; hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en netwerk, wat je kansen vergroot om bij bedrijven zoals Jobrapido aan de slag te gaan.
✨Word een inkijkje in de industrie!
Probeer ook deel te nemen aan netwerkevenementen of beurzen die gericht zijn op sales en business development. Het ontmoeten van mensen face-to-face kan je helpen om waardevolle connecties te leggen en jezelf te presenteren als een serieuze kandidaat voor een functie bij Jobrapido.
✨Bereid je voor op gesprekken!
Een goede voorbereiding op gesprekken is cruciaal. Maak je vertrouwd met de producten en diensten van Jobrapido, en denk na over hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team. Dit laat zien dat je serieus bent en bereid bent om je in te zetten.
✨Toon je enthousiasme!
Laat in je gesprekken je passie voor sales zien. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden deals hebt gesloten of klanten hebt overtuigd. Een oprechte interesse in de sector en het bedrijf komt altijd goed over, en kan het verschil maken in jouw sollicitatieproces!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tender Coordinator & Sales Backoffice Support in Hilversum te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je sociale vaardigheden zien:In de sales- en business development wereld draait alles om communicatie en relatiebuilding. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief voorbeelden noemt waaruit blijkt dat je goed kunt netwerken en relaties kunt opbouwen. Geef specifieke situaties waarin je klantvragen wist op te lossen of een deal hebt gesloten.
Ondersteun je resultaten met cijfers:Recruiters houden van feiten! Geef in je CV en motivatieletter concrete cijfers en resultaten die je in eerdere functies hebt behaald. Bijvoorbeeld, hoe vaak je een verkoopdoel hebt overtroffen of hoeveel nieuwe klanten je hebt binnengehaald. Dit laat zien dat je impact kunt maken bij Jobrapido.
Toon je kennis van de markt:Laat in je motivatiebrief zien dat je op de hoogte bent van de trends en uitdagingen binnen de sector. Dit laat niet alleen je enthousiasme zien, maar laat ook zien dat je goed voorbereid bent om bij Jobrapido aan de slag te gaan. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Pas je stijl aan voor een full-time rol:Een full-time positie verwacht meer toewijding en professionalism. Zorg ervoor dat je niet alleen je ervaring benadrukt, maar ook je lange-termijnvisie en hoe jij bij Jobrapido wilt groeien. Laat zien dat je serieus bent over de rol en dat je er echt voor wilt gaan.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobrapido
✨Ken je cijfers en cijfers!
In sales en business development draait alles om cijfers! Zorg ervoor dat je kunt praten over je vorige verkoopresultaten en hoe je deze hebt bereikt. Wees voorbereid op vragen die je strategische denkprocessen in verschillende verkoopsituaties onderzoeken.
✨Verschillende verkooptechnieken onder de knie hebben
Je kunt verwachten dat je wordt gevraagd naar je ervaring met verschillende verkooptechnieken en hoe deze je geholpen hebben in je vorige functies. Zorg ervoor dat je voorbeelden hebt van hoe je technieken zoals consultative selling kunt toepassen in je pitches.
✨Verken de markt van Jobrapido
Voordat je naar het gesprek gaat, doe je huiswerk over de markt waarin Jobrapido zich bevindt. Dit laat zien dat je niet alleen interesse hebt in de rol, maar ook dat je begrijpt wie de concurrenten zijn en hoe jij waarde kunt toevoegen aan hun team.
✨Toon je onderhandelingsvaardigheden!
In een fulltime rol in sales is je vermogen tot onderhandelen cruciaal. Bereid een korte oefening of scenario voor waarin je je onderhandelingsvaardigheden kunt tonen. Dit kan tijdens het interview de kans zijn om jezelf echt te onderscheiden!
