Overview
In deze rol ondersteun je meerdere civiele projectleiders bij uiteenlopende openbare-ruimte projecten. Je bewaakt planning en administratie, organiseert vergaderingen en besluiten, en registert documenten en financiën. Je draagt bij aan bewonersparticipatie en zorgt voor heldere communicatie met betrokken partijen. Je werkt primarily op kantoor in Hardenberg en/of thuis waar passend, en levert zo een cruciale bijdrage aan veilige, goed uitgeruste openbare ruimte.
Verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van civiele projectleiders bij dagelijkse projectorganisatie
- Organiseren van overleggen, notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten
- Bewaken van acties, afspraken en tijdslijnen
- Actueel houden van projectdossiers en correspondentie
- Ondersteunen PMC-werkwijze (Projectmatig Creëren) en administratieve taken
- Ondersteunen van de financiële administratie van projecten
- Ondersteunen bewonerscommunicatie en inwonersbijeenkomsten
- Voorbereiden en controleren van projectstukken voor besluitvorming
- Contact met adviesbureaus, aannemers en nutsbedrijven
- Signaleren van verbeterpunten in processen en werkwijzen
Belangrijkste vereisten
- Aantoonbare afgeronde mbo 4 opleiding
- Minimaal 2 jaar ervaring als projectassistent/ondersteuner in de publieke sector
- Minimaal 2 jaar ervaring met organisatorische en administratieve ondersteuning, inclusief verslaggeving en dossierbeheer
- Bereid om grootste deel van werkzaamheden op locatie Hardenberg uit te voeren
- Communicatieve vaardigheden
- Samenwerkingsgericht
- Georganiseerd en nauwkeurig
- Projectadministratie en dossierbeheer
- Verslaglegging en notuleren
- Financiële projectadministratie (verplichtingen, opdrachten, facturen)
Projectassistent Civiele Projecten 32u/w in Hardenberg werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
