Overview
In deze rol combineer je operationele payrolluitvoering met advisering op gebied van payrollbelasting, sociale zekerheid, arbeidsrecht en internationale mobiliteit. Je coordineert payroll voor NL, DE, FR en ES vanuit Amsterdam en fungeert als spil tussen HR, Finance en stakeholders bij een internationaal bankomgeving. Je behandelt complexe expatriate- en cross-border gevallen en leidt payrolltransitie- en centralisatie-initiatieven. Je behoudt compliance, accuracy en timely delivery terwijl je procesverbeteringen aandrijft.
Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- competitief salaris 90.000–100.000 brutoloon per jaar
- holiday allowance en 13e maand
- fulltime 37,5 uur
- 30 dagen vakantiedagen
- non-contributory pensioen
- openbaar vervoer vergoeding of reiskostenvergoeding','hybride werken mogelijk','internationale en multiculturele werkomgeving','ontwikkelingsmogelijkheden
Verantwoordelijkheden
- Coördineren van maandelijkse payroll via ADP voor alle locaties
- Invoeren van medewerkerdata in het ADP-platform
- Controleren van payrollberekeningen en outputs
- OPlossen van payrolldiscrepanties en -afwijkingen
- Verzorgen van tijdige payrollgoedkeuringen en -indiening
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor payrollgerelateerde vragen
- Samenwerken met ADP, HR, Finance en stakeholders
- Onderhouden van salarisadministratie en documentatie volgens policies
- Toezicht houden op servicekwaliteit van de payrollprovider
- Reconcilieren van payrollgegevens met Finance/GL
- Opstellen van payrolljournals en rapportages
- Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
- Ondersteunen bij audits door payrolldocumentatie en reconciliaties te leveren
- Samenwerken met Finance om controls en rapportage te verbeteren
- Analyseren van loonkosten en trends en toelichten aan stakeholders
- Zorgen voor naleving van Nederlandse, Spaanse, Duitse en Franse payrollwetgeving
- Begeleiden van belasting- en arbeidsrechtelijke kwesties en fiscale advisering
- Coördineren van interacties met belastingautoriteiten en sociale-zekerheidsinstellingen
- Ondersteunen van expatriate- en internationale mobiliteitszaken
- Leiden/ondersteunen van payrolltransitie- en centralisatieprojecten
- Documenteren van processen, workflows en SOPs
- Ontwikkelen van proceskaarten en SOPs
- Identificeren van procesverbeteringen en automatiseringskansen
- Beheren van projectplannen, risico’s en communicatie
- Ondersteunen van verandermanagement tijdens payrolltransformaties
- Onderhouden van control framework en risicobeperking
- Uitvoeren van audits, validaties en reconciliaties
- Ontwikkelen en monitoren van payrollcontrols
- Opstellen en verspreiden van rapportages en KPI’s
- Ondersteunen van interne en externe audits
- Signaleren van risico’s en implementeren van corrigerende acties
Belangrijkste vereisten
- Minimaal 5–8 jaar payrollervaring in een multinational
- Ervaring met ADP-systemen
- Sterke ervaring met internationale payroll en expatriate management
- Kennis van payrollbelasting, sociale zekerheid en arbeidsrecht
- Ervaring met interactie met overheidsinstanties en externe payrollproviders
- Aantoonbare ervaring met payrolltransitie/centralisatieprojecten
- Ervaring met procesdocumentatie en control-ontwikkeling
- Achtergrond in bank- of financiële dienstverlening is een plus
- Analytisch en probleemoplossend vermogen
- Nauwkeurigheid en aandacht voor detail
- Sterke plannings- en prioriteringsvaardigheden
- ADP (Celergo en SmartPay)
- Loga
- HRIS en payrollsystemen
Senior Payroll Specialist (financial industry) in Amsterdam werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
