Overview
In deze Senior Assistant-rol bij DLA Piper Nederland ben je de ruggengraat van de secretariaat- en administratieve processen binnen een internationaal advocatenkantoor. Je beheert complexe agenda's, correspondentie en reisplanning, en ondersteunt bij juridische dossiers en dossierbeheer. Je coördineert workflows met oog voor detail en deadlines, werkt zelfstandig en denkt proactief mee over procesverbeteringen. Je treedt op als vraagbaak en mentor voor junior assistents en draagt bij aan een efficiënte, gestructureerde teamwerkomgeving.
Verantwoordelijkheden
- Secretariële ondersteuning: complex agendabeheer, correspondentie, bijeenkomsten en reizen boeken
- Administratieve ondersteuning: dossierstukken beheren en ad-hoc verzoeken afhandelen
- Juridische ondersteuning: zelfstandig voorbereiden en beheren van processtukken
- Dossierbeheer: coördineren en beheren van juridische dossiers en zorgen voor foutloze afhandeling
- Mentorschap: ondersteunen en coachen van junior Assistants
- Procesoptimalisatie: signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan efficiëntere werkprocessen
Belangrijkste vereisten
- Minimaal vijf jaar werkervaring als Assistant binnen een advocatenkantoor of vergelijkbare professionele omgeving
- Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Proactieve, zelfstandige en probleemoplossende houding
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
- Discreet, betrouwbaar en nauwkeurig
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Proactieve houding
- Nauwkeurigheid
- Discretie
- Goede communicatieve vaardigheden
- Prioriteiten stellen
- MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Senior Assistant Corporate in Amsterdam werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
