In één oogopslag
- Taken: Be the heartbeat of ons team en zorg voor een georganiseerde werkplek.
- Bedrijf: Snelgroeiend AI-bedrijf met een focus op mensen en cultuur.
- Voordelen: Competitieve vergoeding, aandelenopties, pensioenplan en betaald verlof.
- Overige informatie: Een dynamische startup waar je kunt groeien en leren.
- Waarom deze baan: Maak impact door een positieve werkomgeving te creëren voor je collega's.
- Kwalificaties: 2 jaar ervaring in HR of administratieve rollen en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Overview
As a People Operations Specialist at Passive Logic, you will shape the Amsterdam team’s day-to-day experience and maintain a smooth, organized workplace.
You’ll partner with the Operations Manager to support team operations, culture, and administrative processes in a fast-growing AI company.
The role blends culture, admin, and office management to enable people to do their best work while contributing to a thoughtful people-centric environment.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- Competitive compensation
- Generous equity share package
- Pension plan
- Paid time off
- Commute Coverage
- In Office Lunch
- Verantwoordelijkheden
- Plan and execute team events, celebrations, volunteering days, and off-sites; support internal engagement initiatives
- Admin support and finances: payroll administration, holidays, reimbursements, pensions, benefits, travel logistics, and monthly invoicing; liaise with tax and immigration where needed
- Maintain and update internal People Ops documentation and processes
- Office and workplace management: manage supplies, equipment, mail, and organize a well-run office
- Coordinate travel and trip logistics for the team
- Ensure smooth operations by tracking invoices and resolving outstanding questions with relevant offices
- Belangrijkste vereisten
- 2 years of experience in HR, People Ops, or Admin roles
- Exceptional communication skills; ability to connect with people across fields, cultures, and languages
- Organized and strategic; proficient with Office Package, Numbers, Box, Mac OS, and handling confidential information
- Collaborative mindset with a proactive, problem-solving attitude; ability to own processes and lead direction
- Adaptable to a fast-paced startup environment and eager to learn and iterate
- Ability to work cross-functionally, own people-centric initiatives and improve processes
- Positive and caring demeanor
- Attention to detail
- Proactive problem-solving
- Office Package
- Numbers (Excel)
- Box
People Operations Specialist in Amsterdam werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je People Operations Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Jobrapido die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Jobrapido kan solliciteren voor de functie van People Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als People Operations Specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Jobrapido drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobrapido
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Jobrapido.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Jobrapido medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
