In één oogopslag
- Taken: Ondersteun internationale bedrijfsprocessen en beheer agenda's, vergaderingen en documentatie.
- Bedrijf: Dynamische, internationale organisatie met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Professionele ontwikkeling, cross-functionele exposure en een diverse werkomgeving.
- Overige informatie: Kansen voor langdurige samenwerking en groei binnen het bedrijf.
- Waarom deze baan: Bijdragen aan een AI-gestuurde omgeving en waardevolle ervaring opdoen.
- Kwalificaties: Ervaring in bedrijfsadministratie en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 48825 - 59675 € per jaar.
Overview
In this role you support operations for a dynamic, international business, coordinating admin and business processes to keep the department organized and efficient.
You will work closely with leaders, project teams and services to manage calendars, meetings, travel, and documentation with confidentiality and professionalism.
You help streamline workflows and implement continuous improvements across administrative activities.
A key hook is contributing to a global, AI-enabled services environment that values collaboration and high standards of service.
- Arbeidsvoorwaarden / Benefits
- global organisation
- professional development
- cross-functional exposure
- opportunity for long-term collaboration
- diverse and inclusive environment
- Verantwoordelijkheden
- Provide comprehensive administrative and operational support to business leaders and teams
- Manage complex calendars, meeting schedules and business priorities
- Coordinate internal and external meetings, workshops, leadership sessions and team events
- Prepare presentations, reports, meeting agendas, minutes and action trackers
- Coordinate domestic and international travel arrangements, expense processing and other administrative activities
- Support procurement, onboarding, access requests and other business administration processes
- Act as a central point of contact for internal and external stakeholders, ensuring timely communication and follow-up
- Maintain accurate documentation, records and business information in accordance with company policies
- Handle confidential information with discretion and professionalism
- Support continuous improvement initiatives by identifying opportunities to optimise administrative processes and ways of working
- Collaborate with colleagues across multiple departments, locations and time zones to ensure effective business support
- Belangrijkste vereisten
- Proven experience in Business Administration, Executive Support, Office Management or similar role
- Experience supporting managers or leadership teams within a corporate environment
- Excellent organisational, planning and coordination skills
- Strong stakeholder management and communication skills
- Experience coordinating meetings, travel arrangements and business administration activities
- Advanced knowledge of Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
- Ability to work independently while managing multiple priorities and deadlines
- Experience handling confidential information with integrity and discretion
- Fluency in English; Dutch is an advantage
- Proactive and highly organized
- Strong attention to detail
- Effective communicator
- Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
- SAP-related administrative processes
- Procurement knowledge (familiarity)
Business Administration Support (m/w/d) in Amsterdam werkgever: Jobrapido
StarPark is een uitstekende werkgever die je de kans biedt om te werken op diverse evenementen en festivals, waar je in een informele en prettige werksfeer kunt bijdragen aan de veiligheid van bezoekers. Met flexibele werkmogelijkheden en goede begeleiding vanuit het team, stimuleert StarPark persoonlijke groei en ontwikkeling, waardoor je niet alleen waardevolle ervaring opdoet, maar ook de mogelijkheid hebt om door te groeien binnen de organisatie. Wij verwelkomen iedereen, ongeacht achtergrond, en geloven dat jouw talent het belangrijkste is.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Business Administration Support (m/w/d) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van Jobrapido en kun je je enthousiasme voor de rol van Business Administration Support (m/w/d) beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Business Administration Support (m/w/d) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij Jobrapido.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij Jobrapido. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobrapido
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij Jobrapido, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Business Administration Support (m/w/d) is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe Jobrapido werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
