In één oogopslag
- Taken: Leid de vendor management en strategische outsourcing in de farmaceutische sector.
- Bedrijf: Internationaal farmaceutisch bedrijf met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Flexibele werkregelingen en kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische omgeving met mogelijkheden voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op patiëntveiligheid en bouw sterke partnerschappen.
- Kwalificaties: Ervaring in vendor management en sterke onderhandelingsvaardigheden vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 85500 - 104500 € per jaar.
Deze functie is vermeld namens een partnerbedrijf, dat alle aanvragen en volgende stappen beheert. Onze partner is op zoek naar een Head of Vendor Management / Associate Director gevestigd in Nederland. Neem de leiding in het vormgeven van vendor management en strategische outsourcing binnen een internationale farmaceutische en life sciences omgeving. In deze senior rol ontwikkel je een gecentraliseerde vendor strategie, versterk je leverancierspartnerschappen en zorg je ervoor dat externe diensten voldoen aan strenge kwaliteits-, compliance- en prestatiestandaarden. Je houdt toezicht op de volledige vendor levenscyclus, van sourcing en kwalificatie tot contractonderhandelingen, governance en voortdurende prestatiemanagement.
Je werkt samen met commerciële, operationele, financiële, juridische en kwaliteits teams om kostenoptimalisatie te stimuleren, risico's te mitigeren en operationele efficiëntie te verbeteren. Je leidt ook initiatieven voor continue verbetering, implementeert schaalbare processen en ondersteunt de ontwikkeling van een hoog presterende vendor management functie. Dit is een kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan patiëntveiligheid terwijl je vertrouwde partnerschappen opbouwt binnen een groeiend internationaal bedrijf.
Accountabilities
- Ontwikkel en implementeer een gecentraliseerde vendor management en inkoopstrategie over bedrijfsunits heen, afgestemd op organisatorische prioriteiten en langetermijngroei.
- Bouw en onderhoud strategische leverancierspartnerschappen die de bedrijfsdoelstellingen, servicekwaliteit en betrouwbare levering ondersteunen.
- Draag bij aan discussies met het senior management, strategische planning en beslissingen met betrekking tot outsourcing en externe dienstverleners.
- Fungeer als het senior escalatiepunt voor leveranciersgeschillen, prestatieproblemen en andere leveranciersgerelateerde kwesties.
- Houd toezicht op de volledige vendor levenscyclus, inclusief sourcing, kwalificatie, evaluatie, onboarding, prestatiemanagement, governance en offboarding.
- Beheer de goedgekeurde, voorkeur- en potentiële leveranciers en zorg ervoor dat het leveranciersnetwerk geschikt blijft voor huidige en toekomstige bedrijfsbehoeften.
- Stel schaalbare processen voor leverancierskwalificatie en onboarding op in samenwerking met Quality Assurance en andere relevante belanghebbenden.
- Monitor de capaciteit van leveranciers en zorg ervoor dat de mogelijkheden van leveranciers aansluiten bij de verwachte bedrijfsbehoeften.
- Voer marktonderzoeken uit om alternatieve leveranciers, opkomende mogelijkheden, concurrerende prijzen en kansen om het leveranciersnetwerk te versterken te identificeren.
- Stel en onderhoud leveranciers governance frameworks, belangrijke prestatie-indicatoren, servicemetrics en kwaliteitsnormen.
- Zorg ervoor dat leveranciersdocumentatie, contractuele overeenkomsten en kwalificatierecords compliant, accuraat en audit-klaar blijven.
- Identificeer en mitigateer risico's van derden terwijl je de continuïteitsplanning van het bedrijf en de veerkracht van uitbestede diensten ondersteunt.
- Samenwerken met juridische, kwaliteits- en contractmanagementteams om leveranciersovereenkomsten te beheren en contractuele compliance te waarborgen.
- Leid commerciële onderhandelingen en ontwikkel prijsstrategieën voor leveranciers die waarde, kwaliteit en kostenefficiëntie ondersteunen.
- Stuur kostenoptimalisatie aan over categorieën van uitgaven aan derden terwijl je de servicenormen en bedrijfscontinuïteit behoudt.
- Monitor de uitgaven van leveranciers en bied financiële rapportage ter ondersteuning van budgettering, prognoses, uitgavenbeheer en financiële controle.
- Evalueer kansen voor outsourcing, insourcing, leveranciersconsolidatie, automatisering en technologie-adoptie.
- Leid initiatieven voor continue verbetering om de processen voor vendor management, transparantie, schaalbaarheid en operationele effectiviteit te versterken.
- Ondersteun de implementatie van systemen voor vendor management, procesautomatisering en andere technologische oplossingen.
- Draag bij aan voorstellen, prijsindieningen en klantgerichte commerciële discussies wanneer nodig.
- Bied training, begeleiding en mentoring om teamcapaciteiten te ontwikkelen en consistente praktijken voor vendor management te bevorderen.
- Bouw sterke werkrelaties op met commerciële, technische operaties, kwaliteitsborging, financiën, human resources, juridische zaken en projectmanagementteams om effectieve leveranciersprestaties en afstemming te waarborgen.
Vereisten
- Je hebt aanzienlijke ervaring in vendor management, inkoop, strategische sourcing, outsourcing of partnerschapsmanagement binnen farmaceutische, life sciences, klinisch onderzoek of vergelijkbare gereguleerde omgevingen.
- Je combineert commerciële expertise met een sterk begrip van leveranciers governance, risicobeheer en compliance.
- Je bent comfortabel met het onderhandelen van complexe contracten, het beïnvloeden van senior belanghebbenden en het leiden van procesverbeteringen in een snelgroeiende internationale organisatie.
- Sterke analytische vaardigheden, gezond oordeel en een samenwerkende leiderschapsstijl zijn essentieel voor jouw succes.
- Aanzienlijke professionele ervaring in Vendor Management, Inkoop, Strategische Sourcing, Outsourcing of Partnerschap Management binnen life sciences, farmaceutica, contractonderzoeksorganisaties (CRO's) of gerelateerde gereguleerde industrieën.
- Een bewezen staat van dienst in het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van hoog presterende leveranciers- en leveranciersnetwerken.
- Sterk begrip van farmacovigilantie, regelgevende aangelegenheden, kwaliteits- en compliance-eisen, en modellen voor uitbestede dienstverlening.
- Aangetoonde ervaring in het onderhandelen van complexe commerciële overeenkomsten en grootschalige leverancierscontracten.
- Ervaring met het ontwerpen en implementeren van leveranciers governance frameworks, prestatiemanagementprogramma's, service-level metrics en risicobeheerprocessen.
- Sterke commerciële en financiële kennis, inclusief kostenoptimalisatie, budgettering, prognoses, uitgavenanalyse en financiële controle.
- Uitgebreide kennis van de vendor levenscyclus, van leveranciersidentificatie en kwalificatie tot onboarding, voortdurende prestatiemanagement en offboarding.
- Uitstekende stakeholdermanagement- en beïnvloedingsvaardigheden, inclusief ervaring met samenwerking met senior leiderschap en cross-functionele afdelingen.
- Sterke communicatie-, onderhandelings-, relatieopbouw- en conflictresolutievaardigheden.
- Uitstekende analytische, probleemoplossende, organisatorische en projectmanagementcapaciteiten.
- Aangetoonde capaciteit om verandering te leiden, continue verbetering te stimuleren en operationele effectiviteit te verbeteren in een groeiende organisatie.
- Ervaring met werken in snelle, internationale en snelgroeiende omgevingen.
- Een samenwerkende leiderschapsaanpak, met de mogelijkheid om collega's te mentoren, talent te ontwikkelen en effectieve werkrelaties op te bouwen binnen teams.
Voorkeurskwalificaties
- Ervaring in farmacovigilantie, regelgevende aangelegenheden, kwaliteitsborging of uitbestede gezondheidsdiensten.
- Bekendheid met Vendor Management Systems (VMS), enterprise resource planning (ERP) platforms, customer relationship management (CRM) systemen of inkooptechnologieën.
Voordelen
- Flexibele werkregelingen.
- Kansen voor professionele ontwikkeling en loopbaanprogressie.
- Blootstelling aan internationale klanten en diverse projectportefeuilles.
- Een samenwerkende en ondersteunende werkcultuur gericht op teamwork en kennisdeling.
- De kans om samen te werken met ervaren specialisten in farmacovigilantie en regelgevende aangelegenheden.
- Betekenisvol werk dat bijdraagt aan patiëntveiligheid en publieke gezondheid.
- Erkenning voor professionele expertise, bijdragen en prestaties.
Head of Vendor Management / Associate Director in Amsterdam werkgever: Jobgether
Als AWS Cloud Engineer bij onze partner in Nederland krijg je de kans om te werken in een dynamische en technologiegerichte omgeving, waar je jouw vaardigheden kunt inzetten om complexe infrastructuurproblemen op te lossen en praktische cloudoplossingen te leveren. Je profiteert van een competitief salaris, uitgebreide medische dekking, en de mogelijkheid om je expertise in moderne cloudtechnologieën verder te ontwikkelen. De cultuur is gericht op samenwerking en groei, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en certificeringen, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan diverse klantprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Head of Vendor Management / Associate Director in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken de Farmaceutische Community
De farmaceutische industrie heeft een sterk netwerk van professionals en organisaties. Probeer actief deel te nemen aan vakbeurzen of conferenties, zoals de 'European Pharmaceutical Event'. Dit helpt je niet alleen om kennis in te winnen, maar ook om contacten te leggen met mensen in de branche die jou kunnen helpen aan een Head of Vendor Management / Associate Director bij Jobgether.
✨Ga voor Stage- en Traineeprogramma's
Veel grotere farmaceutische bedrijven, zoals Jobgether, hebben specifieke traineeprogramma's of stageplaatsen gericht op het aantrekken van nieuw talent. Deze programma's zijn vaak ideaal voor een eerste fulltime positie en geven je een goed idee van de bedrijfscultuur en de mogelijkheden in de branche. Houd hun website in de gaten voor aankomende kansen!
✨Certificeringen en Bijscholing
Het hebben van extra certificeringen kan je een voorsprong geven. Denk aan cursussen zoals Good Manufacturing Practice (GMP) of Clinical Research. Deze zijn niet alleen een aanvulling op je CV, maar laten ook je serieuze interesse in de industrie zien en kunnen helpen om opgemerkt te worden door bedrijven zoals Jobgether.
✨Stuur Ongemotiveerde Aanvragen
Wist je dat een groot aantal vacatures in de farmaceutische sector nooit openbaar wordt gemaakt? Probeer rechtstreeks contact op te nemen met bedrijven als Jobgether waarvan je graag zou werken. Stuur een gepersonaliseerde sollicitatie met de vraag naar eventuele openstaande vacatures. Dit kan je echt onderscheiden van andere kandidaten!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Head of Vendor Management / Associate Director in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Vergeet je relevante ervaring niet!:In de farmaceutische-industrie is het superbelangrijk om je ervaring in de zorg of met projecten die aan medicatie ontwikkeling gerelateerd zijn te benadrukken. Zorg ervoor dat je dit duidelijk op je CV hebt staan, vooral als je stage-ervaringen hebt of specifieke certificaten die relevant zijn voor Head of Vendor Management / Associate Director.
Verbeter je vaardigheden!:Focus op de vaardigheden die essentieel zijn in de farmaceutische sector, zoals analytisch denken, aandacht voor detail en kennis van de regelgeving. Als je specifieke software beheerst die in de sector gebruikt wordt, laat dat dan zeker zien in je CV.
Maak een overtuigende motivatiebrief:Als full-time kandidaat wil je laten zien waarom jij een goede match bent voor Jobgether en de rol van Head of Vendor Management / Associate Director. Vertel niet alleen wat je ervaring is, maar ook wat je motiveert om in de farmaceutische-industrie te werken en hoe jij een waardevolle bijdrage kunt leveren.
Netwerk binnen de branche:Probeer connecties te maken binnen de farmaceutische-industrie en noem deze in je motivatiebrief. Als je hebt gesproken met professionals of deel hebt genomen aan evenementen, kan dit je sollicitatie een extra boost geven, vooral als je dit koppelt aan je enthousiasme voor de rol bij Jobgether.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobgether
✨Ken de nieuwste ontwikkelingen
In de farmaceutische industrie is het essentieel dat we op de hoogte zijn van de nieuwste trends en innovaties. Zorg ervoor dat je je verdiept in recente onderzoeken, medicijnen die zijn goedgekeurd en belangrijke spelers in de sector. Dit toont niet alleen je interesse, maar geeft je ook de kans om gerichte vragen te stellen tijdens het gesprek.
✨Beheers die technische termen
Tijdens je interview voor een functie in de farmaceutische industrie kun je worden ondervraagd over specifieke technische kennis. Bereid je voor op vragen over medicijnontwikkeling, kwaliteitscontroleprocessen en aanverwante regelgeving. Begrijp de basis van zaken als GMP (Good Manufacturing Practice) en hoe deze de rol van de functie beïnvloeden.
✨Toon je passie voor de sector
Met een fulltime rol willen werkgevers zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook een echte passie voor de farmaceutische industrie. Praat over je motivatie om in deze sector te werken, en wanneer je de beslissing hebt genomen om deze richting op te gaan. Dit kan een geweldige kans zijn om te laten zien waarom Jobgether voor jou de juiste keuze is.
✨Breng je soft skills naar voren
Naast technische kennis zijn soft skills cruciaal in de farmaceutische industrie. Denk aan teamwork, communicatie en probleemoplossend vermogen. We moeten kunnen aantonen hoe we in het verleden deze vaardigheden hebben ingezet, vooral in projecten of samenwerkingen. Een voorbeeld kan helpen om je potentieel te laten zien!
