In één oogopslag
- Taken: Beheer betalingen voor klinische onderzoeken en zorg voor financiële nauwkeurigheid.
- Bedrijf: Een toonaangevend bedrijf in de gezondheidszorg met een focus op innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, flexibele werkopties en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een internationale omgeving met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gezondheidszorg door bij te dragen aan klinisch onderzoek.
- Kwalificaties: Minimaal vijf jaar ervaring in klinische betalingen en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 60000 - 85000 € per jaar.
Deze functie is vermeld namens een partnerbedrijf, dat alle aanvragen en volgende stappen beheert. Onze partner is op zoek naar een Clinical Site Payment Associate Manager gevestigd in Nederland. Als Clinical Site Payment Associate Manager speel je een sleutelrol in het beheren van betalingen aan klinische proeflocaties, waarbij je zorgt voor financiële nauwkeurigheid, naleving van regelgeving en tijdige compensatie voor onderzoeksplaatsen en onderzoekers. Je houdt toezicht op betalingsprocessen van gegevensreview en factuurvalidatie tot reconciliatie, accruals en prognoses, en helpt bij het behouden van financiële transparantie in klinische studies.
Verantwoordelijkheden:
- Beheer van betalingen aan klinische locaties: Verwerk betalingen aan onderzoekers en klinische locaties in overeenstemming met interne procedures, toepasselijke regelgeving, contractuele verplichtingen en land-specifieke vereisten.
- Review en validatie van financiële gegevens: Verzamel, consolideer en analyseer informatie uit meerdere bronnen, waaronder klinische studie budgetten, Electronic Data Capture (EDC) systemen en Clinical Trial Management Systems (CTMS), om nauwkeurige betalingsberekeningen te waarborgen.
- Factuurbeheer: Beoordeel klinische locatie facturen wanneer nodig, onderzoek discrepanties, los betalingsgerelateerde problemen op en geef duidelijke, tijdige antwoorden op vragen of bevindingen.
- Financiële reconciliaties: Reconcilieer betalingsrecords, bereid nauwkeurige betalingsaccumulaties en prognoses voor, en zorg ervoor dat financiële informatie consistent blijft over relevante systemen en rapportagetools.
- Ontwikkel en onderhoud rapportages: Maak, update en onderhoud gestandaardiseerde rapporten die betalingsmonitoring, financiële controle, operationele zichtbaarheid en geïnformeerde besluitvorming ondersteunen.
- Verbeter processen en technologie: Identificeer kansen om klinische betalingsworkflows te optimaliseren, systemen en rapportages te verbeteren, en evalueer het potentiële gebruik van kunstmatige intelligentie en automatisering om efficiëntie en nauwkeurigheid te verbeteren.
- Beheer operationele en financiële risico's: Identificeer, beoordeel en adresseer risico's die verband houden met betalingen aan klinische locaties, implementeer passende controles en escaleer problemen indien nodig.
- Samenwerken met belanghebbenden: Werk nauw samen met interne teams en externe partners om betalingsactiviteiten te coördineren, complexe problemen op te lossen en een hoge standaard van klantgerichte service te handhaven.
- Ondersteun continue verbetering: Pas je aan aan evoluerende systemen, processen en regelgeving terwijl je praktische aanbevelingen doet die de kwaliteit en betrouwbaarheid van klinische betalingsoperaties verbeteren.
Vereisten:
- Opleidingsachtergrond: Bachelor diploma of hoger in Bedrijfskunde, Financiën, Boekhouding of een gerelateerd vakgebied.
- Relevante professionele ervaring: Minimaal vijf jaar ervaring in klinische betalingen, met een sterk begrip van het end-to-end proces van betalingen aan klinische locaties.
- Kennis van klinische proefbetalingen: Aangetoonde kennis van workflows voor betalingen aan onderzoekers en locaties, studie budgetten, contractuele betalingsvoorwaarden, reconciliaties, accruals en prognoses.
- Financiële en analytische vaardigheden: Sterke financiële analyse, kritisch denken en probleemoplossende vaardigheden, met het vermogen om complexe gegevens te interpreteren, discrepanties te onderzoeken en praktische aanbevelingen te ontwikkelen.
- Technische bekwaamheid: Goede kennis van Microsoft Office, financiële systemen, EDC-platforms en CTMS-oplossingen, met het vermogen om zelfverzekerd te werken met meerdere gegevensbronnen en rapportagetools.
- Aandacht voor detail: Een hoog niveau van nauwkeurigheid en organisatie bij het beoordelen van financiële informatie, het verwerken van betalingen, het voorbereiden van rapporten en het onderhouden van documentatie.
- Communicatievaardigheden: Uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Engels, met het vermogen om financiële kwesties duidelijk uit te leggen, bevindingen te documenteren en effectief te communiceren met diverse belanghebbenden.
- Klantgerichte instelling: Een sterke toewijding aan het bieden van responsieve, betrouwbare en oplossingsgerichte ondersteuning aan klinische locaties, onderzoekers en interne teams.
- Samenwerking en teamwork: Vermogen om effectief samen te werken met cross-functionele collega's en externe partners in een globale, multiculturele omgeving.
- Flexibiliteit en leervermogen: Bereidheid en vermogen om nieuwe systemen te leren, zich aan te passen aan veranderende processen en meerdere prioriteiten te beheren in een dynamische klinische onderzoeksomgeving.
- Procesverbeteringsmentaliteit: Interesse in het verbeteren van operationele efficiëntie, het versterken van financiële controles en het verkennen van opkomende technologieën, inclusief AI-gedreven tools, om klinische betalingsprocessen te verbeteren.
Voordelen:
- Concurrerend salaris: Het verwachte bruto jaarsalaris ligt tussen €60.000 en €85.000, afhankelijk van relevante ervaring, vaardigheden, kwalificaties, werkplek, interne gelijkheid en de reikwijdte van de rol.
- Flexibiliteit in remote werken: Een regeling voor remote werken binnen de in aanmerking komende Europese locaties, onderhevig aan toepasselijke werk- en locatievereisten.
- Professionele ontwikkeling: Kansen om je expertise in klinische betalingen, financiële operaties, klinisch onderzoek en gezondheidszorgconsulting uit te breiden.
- Internationale samenwerking: Werk samen met multidisciplinaire professionals in een globale omgeving die expertise in de gezondheidszorg, levenswetenschappen, onderzoek en technologie samenbrengt.
- Flexibele werkprogramma's: Toegang tot flexibele werkregelingen die zijn ontworpen om verschillende werkstijlen en professionele behoeften te ondersteunen.
- Wereldwijde blootstelling: Kansen om samen te werken over landen, culturen en tijdzones, met mogelijke internationale reizen afhankelijk van zakelijke behoeften.
- Innovatie en continue leren: Draag bij aan procesoptimalisatie en verken opkomende technologieën, waaronder AI, in klinische betalingsoperaties.
- Betekenisvolle impact: Ondersteun klinische onderzoeksactiviteiten die bijdragen aan innovatie in de gezondheidszorg, verbeterde zorgstandaarden en betere ervaringen voor patiënten.
- Samenwerkingscultuur: Sluit je aan bij een team dat verantwoordelijkheid, integriteit, inclusie, initiatief en wederzijdse ondersteuning waardeert.
Clinical Site Payment Associate Manager in Amsterdam werkgever: Jobgether
Als AWS Cloud Engineer bij onze partner in Nederland krijg je de kans om te werken in een dynamische en technologiegerichte omgeving, waar je jouw vaardigheden kunt inzetten om complexe infrastructuurproblemen op te lossen en praktische cloudoplossingen te leveren. Je profiteert van een competitief salaris, uitgebreide medische dekking, en de mogelijkheid om je expertise in moderne cloudtechnologieën verder te ontwikkelen. De cultuur is gericht op samenwerking en groei, met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en certificeringen, waardoor je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan diverse klantprojecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Clinical Site Payment Associate Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij Jobgether.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar Jobgether.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor Jobgether.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Clinical Site Payment Associate Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij Jobgether te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij Jobgether waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij Jobgether.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij Jobgether. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jobgether
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
