Bouw mee aan de volgende fase van HR bij Melis Logistics
Melis Logistics is volop in ontwikkeling. We groeien en professionaliseren, en ook HR maakt daarin een belangrijke volgende stap. Daarom zoeken we een
HR Services & Operations Specialist
die zorgt voor een professionele HR-dienstverlening én actief meebouwt aan de verdere ontwikkeling van onze HR-organisatie.
Je vormt samen met het HR-team de operationele basis van HR. Je zorgt dat de administratie en processen goed verlopen, bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en kijkt tegelijkertijd continu naar hoe het slimmer en efficiënter kan. Denk aan het optimaliseren van processen, het verder benutten van
AFAS
en het digitaliseren van werkzaamheden.
Zo combineer je
HR Services, systemen en procesverbetering
en krijg je volop ruimte om mee te bouwen aan een professioneel en toekomstbestendig HR Service Center binnen Melis Logistics.
Jouw verantwoordelijkheden Je verzorgt een correcte en efficiënte uitvoering van alle HR-processen rondom in-, door- en uitstroom, personeelsadministratie, verzuim, verlof en opleidingen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden en zorgt voor een professionele en toegankelijke HR-dienstverlening.
Je ondersteunt recruitment- en onboardingprocessen en bewaakt certificeringen, rijbewijzen, Code 95 en overige HR-verplichtingen.
Je beheert en optimaliseert AFAS (Profit, InSite en Pocket) en draagt bij aan verdere digitalisering, workflows en selfservice.
Je signaleert verbeterkansen, standaardiseert processen en helpt mee aan de verdere ontwikkeling van een professioneel HR Service Center.
Je zorgt voor betrouwbare HR-data, rapportages en dashboards en bewaakt de kwaliteit, compliance en continuïteit van de HR-processen.
“Wat ik mooi vind aan werken bij Melis, is dat je echt de ruimte krijgt om mee te bouwen aan de organisatie. In deze functie ben je veel meer dan alleen met HR-administratie bezig. Je zorgt dat de dagelijkse HR-dienstverlening goed staat, maar kijkt ook continu hoe processen slimmer en efficiënter kunnen.
Je hebt contact met medewerkers en leidinggevenden uit verschillende onderdelen van de organisatie en bent daardoor echt een verbindende schakel binnen HR. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om met systemen zoals AFAS aan de slag te gaan, processen te verbeteren en mee te bouwen aan een professionele HR-organisatie.
Juist de combinatie van HR Services en HR Operations maakt deze functie interessant. Je begint met het neerzetten van een sterke en betrouwbare basis en krijgt vervolgens alle ruimte om jezelf en de HR-dienstverlening verder te ontwikkelen. Het is daarmee geen traditionele HR-administratieve functie, maar een operationele sleutelpositie voor iemand die structuur brengt, processen verbetert, AFAS optimaal wil benutten en graag samen met anderen verder bouwt aan een volwassen HR-organisatie.
“Melis Logistics is een familiebedrijf met ruim 100 jaar historie. Vanuit die sterke basis zijn we de afgelopen jaren flink gegroeid en uitgegroeid tot een brede logistieke dienstverlener en een grote speler binnen de sector.
Met onze nieuwe koers gaan we een volgende fase in. We willen verder groeien, onze dienstverlening blijven uitbreiden en onze organisatie verder professionaliseren. Dat vraagt om goede processen, sterke teams en mensen die verantwoordelijkheid willen nemen en actief willen bijdragen aan onze ontwikkeling.
Tegelijkertijd willen we vasthouden aan wat Melis bijzonder maakt: de persoonlijke betrokkenheid, de korte lijnen en de ondernemende mentaliteit van een familiebedrijf. We bouwen aan een organisatie die klaar is voor de toekomst en waarin mensen de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en mee te groeien.
Onze ambitie is duidelijk: samen willen we verder bouwen aan een sterk, professioneel en toekomstbestendig bedrijf. Voel je welkom!
Wie ben jij? HBO opleiding, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of Bedrijfskunde.
Goede kennis van HR-administratie, arbeidsrecht en verzuimprocessen.
Ervaring met HR-systemen, waarbij kennis van AFAS Profit, InSite en/of Pocket een sterke pré is.
Affiniteit met digitalisering, procesoptimalisatie en het slimmer organiseren van HR-processen.
Je bent zelfstandig, nauwkeurig, servicegericht en proactief en neemt eigenaarschap over je werk.
Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van HR binnen een ambitieus en groeiend familiebedrijf.
Je hebt direct invloed op de manier waarop HR de komende jaren wordt ingericht en georganiseerd.
Je bouwt mee aan een professioneel, efficiënt en toekomstbestendig HR Service Center.
Je krijgt de mogelijkheid om AFAS verder te ontwikkelen en optimaal te benutten voor digitalisering en selfservice.
Je draagt actief bij aan het slimmer, efficiënter en toekomstgericht inrichten van HR-processen.
Je werkt samen met het HR-team aan een sterke employee experience en de verdere ontwikkeling van HR binnen Melis Logistics.
Van een transportbedrijf met paard en wagen in de vorige eeuw is Melis uitgegroeid tot een stabiele organisatie met een enorm wagenpark, minstens zoveel gepassioneerde medewerkers en een uitgebreid portfolio met prachtige klanten. In de afgelopen jaren is er veel veranderd en vernieuwd. Het familiegevoel loopt als een rode draad door de organisatie. Melis streeft naar het aangaan van een langdurige, stabiele relaties met medewerkers en klanten.
Melis Logistics is hard groeiend bedrijf waar mensen werken die hun vak verstaan en een representatieve uitstraling hebben. Melis Logistics is een volwaardige logistieke dienstverlener, zowel in Nederland als in het buitenland. Een echt familiebedrijf, waarbij het creëren van een fijne werkomgeving voor het team, het bieden van een betrouwbare dienstverlening aan haar klanten en een hoge leverbetrouwbaarheid centraal staan. Melis Logistics wil er alles aan doen om een jarenlange vriendschap met klanten op te bouwen. Bij Melis hechten we veel waarde aan collegialiteit, flexibiliteit en doorzettingsvermogen. Zie ook: https://www.melislogistics.nl/
#J-18808-Ljbffr
HR Services & Operations Specialist in Amsterdam werkgever: Job Page
MixMasters is een uitstekende werkgever die kwaliteit en innovatie hoog in het vaandel heeft staan. Met een jong, dynamisch team en directe lijnen naar de oprichters, biedt het bedrijf een informele werksfeer waar eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Werken in Duiven betekent deel uitmaken van een snelgroeiende organisatie in de health & sports nutrition sector, met volop kansen om je carrière te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle producten die mensen inspireren tot een gezonde levensstijl.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Services & Operations Specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Job Page die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Job Page kan solliciteren voor de functie van HR Services & Operations Specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Job Page drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Job Page
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Job Page.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Job Page medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
