In één oogopslag
- Taken: Beheer administratieve taken en ontvang bezoekers met een glimlach.
- Bedrijf: Internationale organisatie met focus op samenwerking en kwaliteit.
- Voordelen: Bruto maandsalaris van €2820,13 en flexibele uren tussen 20-36 uur.
- Overige informatie: Prettige werksfeer met ondersteuning van collega's.
- Waarom deze baan: Een dynamische rol met veel afwisseling en ruimte voor persoonlijke groei.
- Kwalificaties: Goede beheersing van Nederlands en Engels, ervaring met Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 3690 - 4510 € per maand.
Introdução
De telefoon gaat, een chauffeur meldt zich aan de balie en ondertussen wacht een collega op een shippingdocument dat nog gecontroleerd moet worden.
Voor jou geen reden tot stress.
Jij houdt overzicht, schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en werk je graag in een afwisselende functie?
Dan is deze vacature als Backoffice Assistent iets voor jou.
Organização
Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
Binnen de locatie in Oss vervult de backoffice een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Samen met je collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's en ondersteun je verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden.
Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend.
Função
Als Backoffice Assistent combineer je administratieve werkzaamheden met receptietaken, waardoor je dagelijks contact hebt met bezoekers, collega's en klanten.
Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en weet met jouw communicatieve vaardigheden snel de juiste informatie te achterhalen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve processen binnen de afdelingen Logistics Inbound en Outbound.
Je controleert transportfacturen en shippingdocumenten nauwkeurig, signaleert eventuele afwijkingen en verwerkt deze correct in het systeem.
Ook ondersteun je de afdelingen Products en Quality door etiketten te vertalen en palletconfiguraties uit te werken.
Daarnaast regel je de bestelling van kantoorartikelen en etiketten voor de salesafdeling.
Je werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen en springt waar nodig bij om ervoor te zorgen dat de backoffice optimaal blijft functioneren.
Requisitos do emprego
O que é que esperamos de si?
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt ervaring met Microsoft Excel.
Je bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig.
Je bent representatief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Je woont in de regio Oss en beschikt over eigen vervoer om naar de werklocatie te reizen.
Je werkt graag samen met collega's en ondersteunt elkaar wanneer dat nodig is.
Oferta
O que é que se pode esperar?
Een bruto maandsalaris van €2820,13 per maand obv 40 uur.
Een afwisselende backofficefunctie voor 20 - 36 uur per week.
Een veelzijdige werkomgeving waarin je samenwerkt met verschillende afdelingen.
Een functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Een prettige werksfeer waarin samenwerken en elkaar ondersteunen centraal staan.
Werken binnen een professionele en internationale organisatie.
Aplicação #J-18808-Ljbffr
Backoffice Medewerker in Oss werkgever: Job Invest
Als werkgever in de Oss-regio biedt ons bedrijf een dynamische werkomgeving waar techniek en productie samenkomen. We waarderen onze medewerkers met een competitief salaris, ploegentoeslagen en een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie. Onze collegiale sfeer en betrokkenheid maken ons tot een uitstekende keuze voor iedereen die op zoek is naar een betekenisvolle carrière in de dakbedekkingsindustrie.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Backoffice Medewerker in Oss kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Job Invest!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Job Invest zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Backoffice Medewerker in Oss te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Job Invest zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Job Invest kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Job Invest solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Job Invest
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Job Invest kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Job Invest kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Backoffice Medewerker.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Job Invest.
