In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een team van professionals en beheer agenda's voor een soepele dagelijkse operatie.
- Bedrijf: Joanknecht, een dynamisch bedrijf in Eindhoven met een enthousiast team.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 29 vakantiedagen, maandelijkse massages en toegang tot trainingen.
- Overige informatie: Hybride werken mogelijk en volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
- Waarom deze baan: Maak een verschil met jouw organisatietalent en help collega's optimaal te presteren.
- Kwalificaties: MBO diploma en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Ben jij een georganiseerde multitasker met oog voor detail? Ter uitbreiding van ons team zijn wij bij Joanknecht in Eindhoven op zoek naar een nieuwe collega die als managementassistente een centrale rol binnen onze organisatie vervult. Je ondersteunt het team, beheert agenda’s en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Met jouw structuur en betrokkenheid maak jij echt verschil!
Eén ding is zeker: een dag als managementassistente bij Joanknecht is nooit hetzelfde. Je bent onderdeel van het secretariaat, dat bestaat uit vier enthousiaste en ervaren collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning soepel verloopt en dat collega’s kunnen rekenen op een goed georganiseerd secretariaat.
In deze functie ondersteun je meerdere professionals, meestal zo’n 5 tot 8 collega’s, met secretariële werkzaamheden. Je hebt wekelijks een werkoverleg met de collega’s voor wie je werkt. Zo weet je goed waar zij mee bezig zijn, wat er speelt en waar je hen het beste kunt ondersteunen. Je bent verantwoordelijk voor het operationele agendabeheer en plant en organiseert afspraken met interne en externe partijen. Ook bereid je bijeenkomsten, zoals klantevents en opleidingsdagen, voor en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes is geregeld, zodat collega’s efficiënt kunnen werken en zich kunnen richten op hun eigen expertise. Deadlines worden bij jou dan ook zeker niet gemist!
Wat bieden wij?
- Een parttime dienstverband (28 tot 32 uur per week)
- Een marktconform salaris, 29 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), goede pensioenregeling, maandelijkse massages, en elke dag verse lunch en fruit op kantoor.
- Flexibele werktijden en hybride werken met mogelijkheid tot 1 dag in de week thuiswerken, zodat je zelf je werkplek en -tijd bepaalt.
- De ruimte om met eigen ideeën te komen, actief bij te dragen aan projecten buiten je vakgebied en volop doorgroeimogelijkheden!
- Toegang tot de Joanknecht Academy voor workshops, specialistische trainingen en opleidingen bij hogescholen en universiteiten.
- De mogelijkheid om tijdens werktijd als vrijwilliger bij te dragen aan maatschappelijke projecten via Joanknecht Foundation.
Dit neem je mee
- Een afgeronde (relevante) mbo opleiding met hbo denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je schakelt moeiteloos tussen onderwerpen en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
- Je werkt nauwkeurig en bent een echte aanpakker.
Locatie: Eindhoven, optie hybride werken (maximaal 1 dag in de week).
Opleiding: MBO
Ervaringsniveau: Junior
Dienstverband: Parttime
Een online assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. Dit assessment brengt je werkstijl in kaart en het meet een aantal competenties die belangrijk zijn voor deze functie en je verdere loopbaan. Daarnaast maakt de aanvraag van een Verklaring omtrent Gedrag onderdeel uit van de sollicitatieprocedure voor deze vacature.
Managementassistente in Eindhoven werkgever: Joanknecht B.V.
Joanknecht B.V. is een uitstekende werkgever die zich richt op de groei en ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische werkomgeving in Eindhoven. Met intensieve coaching en toegang tot de Joanknecht Academy, biedt het bedrijf unieke kansen voor persoonlijke en professionele groei, terwijl je bijdraagt aan complexe controles en de ontwikkeling van je team. De hybride werkstructuur zorgt voor een flexibele balans tussen kantoor, klantlocaties en thuiswerken, wat bijdraagt aan een positieve werkcultuur.
