In één oogopslag
- Taken: Beheer de HR- en salarisadministratie en ondersteun collega's met hun vragen.
- Bedrijf: Jeugdstem en Zorgstem, een maatschappelijke organisatie met impact.
- Voordelen: Hybride werken, competitief salaris, opleidingsbudget en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Werken in een professioneel team met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Draag bij aan belangrijke diensten in de jeugdhulp en zorgsector.
- Kwalificaties: Minimaal MBO+/HBO-niveau en 3 jaar ervaring in HR en payroll.
Het verwachte salaris ligt tussen 40770 - 49830 € per jaar.
Standplaats: Amsterdam, hybride werken (minimaal 1 dag p.w. op kantoor)
Periode: voor één jaar met intentie tot verlenging bij goed functioneren
Wat ga je doen als HR & Payroll Officer bij Jeugdstem en Zorgstem?
Als HR & Payroll Officer ben jij dé specialist binnen ons HR-team voor de volledige personeels- en salarisadministratie. Jij tilt de operationele HR-processen naar een hoger niveau en bent een stevige gesprekspartner voor zowel collega’s als leidinggevenden. Met jouw scherpe blik op wet- en regelgeving, Cao’s en HR-processen zorg jij voor een betrouwbare, tijdige en foutloze HR- en salarisadministratie. Je werkt nauw samen met ons externe payrollbureau, ondersteunt de HR Manager en HR Adviseurs, en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering en digitalisering van de HR-afdeling.
Een greep uit jouw takenpakket:
- HR-administratie
- Eerste aanspreekpunt voor werknemers. Je beantwoordt alle HR gerelateerde vragen over arbeidsvoorwaarden, Cao-regelingen en helpt met het vinden van de juiste informatie.
- Opstellen en bewaken van arbeidscontracten, mutaties, verzuimregistratie, verlof, opleidingen en beëindigingen.
- Verantwoordelijk voor het voeren, controleren en optimaliseren van de volledige personeelsadministratie.
- Up-to-date houden van personeelsdossiers.
- Ondersteunende administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie, scholing en on- en offboarding.
- Zorgdragen voor correcte en tijdige aanlevering van mutaties aan het externe payrollbureau.
- Maandelijks controleren en accorderen van loonstroken.
- Vertalen van cao-wijzigingen en regelgeving naar payrollprocessen.
- Inrichten en testen van periodieke verhogingen, eindejaarsuitkeringen en andere terugkerende mutaties.
- HR-informatie & rapportages
- Opstellen van HR-rapportages.
- Beheer en optimalisatie van het HR-systeem.
- Beantwoorden van vragen bij interne en externe audits en het aanleveren van de opgevraagde documenten.
Je gaat deel uitmaken van een professioneel en ambitieus HR-team dat bestaat uit een HR Manager en twee HR Adviseurs. Samen zorgen jullie ervoor dat de HR-organisatie betrouwbaar, zorgvuldig en servicegericht werkt richting alle collega’s. Als HR & Payroll Officer ben jij de administratieve spil en kwaliteitsbewaker binnen de HR-processen.
Wie ben jij?
- Uiteraard ben je sterk in administratieve werkzaamheden en hebt ervaring in HR en payroll.
- Je werkt graag in een team, waarbinnen je jouw eigen verantwoordelijkheden hebt.
- Je werkt nauwkeurig en je bent efficiënt in het verwerken van informatie.
- Je bent dienstverlenend en communicatief vaardig, zowel mondeling en schriftelijk.
- Je communiceert helder en behoudt rust, ook bij piekbelasting.
- Sterk in plannen en prioriteiten stellen.
Wat breng je mee?
- Minimaal aantoonbare MBO+/HBO werk- en denkniveau bij voorkeur richting HRM, P&O of vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare HR administratieve- en/of ondersteunende positie.
- Aantoonbare ervaring met personeels- en salarisadministratie.
- Ervaring bij een organisatie waar een CAO van toepassing is.
- Ervaring met Microsoft 365 en HR-systemen.
- Affiniteit met een maatschappelijke organisatie waar betrokkenheid centraal staat.
Wat bieden wij?
- Betekenisvolle organisaties, veel afwisseling en werken met leuke en betrokken collega’s.
- Jouw standplaats is vanuit Amsterdam en verder kan je ook in overleg op afstand werken.
- Werken binnen Jeugdstem en Zorgstem betekent dat je bijdrage levert aan diensten die noodzakelijk zijn binnen onze maatschappij.
- De arbeidsvoorwaarden zijn daarop afgestemd en conform CAO Jeugdzorg:
- Inschaling conform schaal 8 van de CAO Jeugdzorg met een maximum € 4.536,- bruto op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en werkervaring.
- Vakantiegeld van 8% per jaar.
- Eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Tegemoetkoming reiskosten woon-/werkverkeer.
- Een persoonlijk opleidingsbudget.
- Keuzevrijheid om deels thuis te werken.
- Fiscaal vriendelijke sporten via Bedrijfsfitness Nederland.
- Een vaste thuiswerkvergoeding van 3,05 euro netto per dag.
- Voor overige arbeidsvoorwaarden zie CAO Jeugdzorg.
Indiensttreding onder voorwaarde van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Over de organisatie
De organisatie bestaat uit drie stichtingen: Stichting Jeugdstem, Stichting Zorgstem en Stichting School voor Zorgprofessionals. Ons HR-team (bestaande uit in totaal 4 collega’s) werkt voor beide stichtingen.
Jeugdstem De missie van Jeugdstem is om de stem van kinderen, jongeren, ouders en pleegouders duidelijk te laten doorklinken in de jeugdhulp. Iedereen die te maken krijgt met jeugdhulp en daar vragen heeft, kan bij ons terecht voor informatie, advies of ondersteuning. De vertrouwenspersonen van Jeugdstem weten alles over de Jeugdwet en de rechtspositie van kinderen, jongeren en hun (pleeg)ouders. Zij luisteren, denken in oplossingen en geven advies over de te nemen stappen. Daarnaast bieden ze ondersteuning bij het indienen van een klacht. Jeugdstem is volledig onafhankelijk en doet haar werk in opdracht van het ministerie van VWS.
Zorgstem Stichting Zorgstem is opgericht om de dienstverlening cliëntenvertrouwenspersoon Wzd te verzorgen. De Wet zorg en dwang (Wzd) is sinds 1 januari 2020 van kracht. Deze wet regelt de rechtsbescherming van cliënten die met onvrijwillige zorg en/of onvrijwillige opname te maken hebben. Essentieel onderdeel van de Wzd is dat alle cliënten en of hun vertegenwoordigers die onder de reikwijdte van deze wet vallen recht hebben op onafhankelijke, partijdige en gratis ondersteuning van een cliëntenvertrouwenspersoon Wzd.
In totaal werken bij Jeugdstem en Zorgstem circa 150 toegewijde collega’s vanuit regiokantoren in Amsterdam, Utrecht, Deventer, Berkel en Rodenrijs, Tilburg, Goes en Sittard en vanuit huis.
Zonder motivatiebrief wordt de sollicitatie niet in behandeling genomen. De sollicitatiegesprekken worden gepland in de week van 12 januari 2026 in Amsterdam. Een referentiecheck is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Enthousiast geworden? Spreekt deze vacature je aan? Stuur jouw motivatiebrief en cv naar sollicitatie@jeugdstem.nl of klik op de button hieronder. We kijken uit naar jouw reactie!
HR & Payroll Officer bij Jeugdstem en Zorgstem werkgever: Jeugdstem
Bij Jeugdstem en Zorgstem bieden we een inspirerende werkomgeving waar je als kwaliteitsmedewerker een cruciale rol speelt in het verbeteren van ons cliëntenvertrouwenswerk. Met een focus op samenwerking, persoonlijke ontwikkeling en een positieve werkcultuur, krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen in de zorgsector. Onze flexibele werkopties, waaronder de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, maken het een aantrekkelijke plek voor professionals die waarde hechten aan zowel werk- als privébalans.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR & Payroll Officer bij Jeugdstem en Zorgstem kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Jeugdstem die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Jeugdstem kan solliciteren voor de functie van HR & Payroll Officer bij Jeugdstem en Zorgstem! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR & Payroll Officer bij Jeugdstem en Zorgstem te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Jeugdstem drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jeugdstem
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Jeugdstem.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Jeugdstem medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
