In één oogopslag
- Taken: Organiseer en ondersteun vergaderingen van de Centrale Ondernemingsraad en ondernemingsraden.
- Bedrijf: Samen Veilig Brabant, een organisatie die zich inzet voor een veilig thuis.
- Voordelen: Flexibele werktijden, goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met impact op medewerkers.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een cultuur van betrokkenheid en samenwerking binnen de organisatie.
- Kwalificaties: MBO+ niveau en ervaring in een ondersteunende rol zijn gewenst.
Het verwachte salaris ligt tussen 2715 - 3861 € per maand.
Als managementassistent COR & OR ben jij de organisatorische spil achter de medezeggenschap binnen onze organisatie. Je ondersteunt de Centrale Ondernemingsraad en ondernemingsraden van Jeugdbescherming Brabant en Veilig Thuis Oost-Brabant. Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt actiepunten en zorgt dat informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van jaarverslagen en de organisatie van de COR/OR-verkiezingen. Je volgt ontwikkelingen binnen onze organisatie op de voet en begrijpt wanneer het belangrijk is om de COR of OR tijdig aan te haken bij vraagstukken, veranderingen of voorgenomen besluiten.
Je werkzaamheden zijn veelzijdig. Zo houd je je bezig met:
- Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen van de COR en OR.
- Opstellen van agenda's en zorgen dat de benodigde stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.
- Verzorgen van heldere verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
- Signaleren van ontwikkelingen die relevant zijn voor de medezeggenschap.
- Bewaken van processen, termijnen en de continuïteit van het COR-OR-werk.
Goede medezeggenschap gaat over meer dan vergaderen en besluiten nemen. Het gaat over verbinding, betrokkenheid en het creëren van een organisatie waarin medewerkers mee kunnen denken over de toekomst. Dankzij jouw inzet worden belangen zorgvuldig afgewogen, blijft belangrijke informatie niet liggen en verlopen medezeggenschapsprocessen zorgvuldig en transparant. Je ondersteunt de COR en OR bij vraagstukken die impact hebben op medewerkers en zorgt ervoor dat zij hun rol goed kunnen vervullen. Zo draag je bij aan een organisatiecultuur waarin betrokkenheid, vertrouwen en samenwerking centraal staan.
Jij bent iemand die graag overzicht houdt en plezier haalt uit het organiseren en coördineren van processen. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht. Je begrijpt hoe belangrijk het is om zorgvuldig om te gaan met informatie en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en gesprekspartners. Of je nu een vergadering voorbereidt, een actiepunt bewaakt of een voorzitter ondersteunt bij een vraagstuk: jij zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.
Daarnaast ben je nieuwsgierig naar wat er speelt binnen een organisatie. Je legt gemakkelijk verbanden, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en weet wanneer het belangrijk is om mensen bij een onderwerp of besluit te betrekken.
Verder breng je mee:
- MBO+ werk- en denkniveau;
- ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- ervaring met het voorbereiden van vergaderingen, notuleren en het bewaken van acties en afspraken;
- uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden;
- een proactieve en zelfstandige werkhouding;
- affiniteit met medezeggenschap of bent gemotiveerd om je te verdiepen in de rol van ambtelijk secretaris en de bijbehorende processen en procedures;
- bereidheid om incidenteel in de (vroege) avonduren te werken.
Ervaring of een certificering als Ambtelijk secretaris is mooi meegenomen, maar geen vereisten. Heb je die nog niet, maar spreekt dit je wel aan en wil je je hierin ontwikkelen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.
Wij geloven dat bevlogenheid begint bij goed werkgeverschap. Daarom bieden we je veel ruimte om je werk op een manier te organiseren die bij jou past. Je hebt contact met collega's van zowel Jeugdbescherming Brabant als Veilig Thuis Oost-Brabant en afhankelijk van je afspraken werk je vanuit onze locaties in Brabant of deels vanuit huis.
Naast een fijne werkplek en een betekenisvolle functie, bieden wij je ook goede arbeidsvoorwaarden. Dit zijn (o.b.v. een 36-urige werkweek):
- een dienstverband van 22 uur per week;
- veel autonomie en professionele ruimte;
- een bruto maandsalaris in schaal 6 CAO Jeugdzorg (min. € 2.715,49,- en max. € 3.860,63,-);
- 8% vakantiegeld over bruto jaarsalaris en 8,33% eindejaarsuitkering;
- een reiskostenvergoeding & een thuiswerkvergoeding;
- een fiets-leaseplan;
- een mobiele telefoon en laptop;
- en volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
Wil je nog wat meer informatie over deze vacature? Phyliscia Flohr of Farah Benhaddad, beantwoorden je vragen via p.flohr@veiligthuisob.nl of F.Benhaddad@JBBrabant.nl.
Management Assistente COR + OR in 's-Hertogenbosch werkgever: Jeugdbescherming Brabant
Jeugdbescherming Brabant is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de bescherming en ontwikkeling van jongeren in de regio. Met een sterke focus op samenwerking en professionele groei, biedt het team in Den Bosch een ondersteunende werkomgeving waar jeugdbeschermers hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en impact kunnen maken. De organisatie waardeert diversiteit en stimuleert een cultuur van open communicatie, waardoor medewerkers zich gewaardeerd en betrokken voelen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Jeugdbescherming Brabant
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistente COR + OR in 's-Hertogenbosch kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistente COR + OR in 's-Hertogenbosch te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Jeugdbescherming Brabant. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Jeugdbescherming Brabant. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Jeugdbescherming Brabant!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jeugdbescherming Brabant
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
