In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor tijdige en nauwkeurige salarisverwerking in een internationale omgeving.
- Bedrijf: JetBrains, een toonaangevend bedrijf in ontwikkelaarstools met een passie voor code.
- Voordelen: 30 dagen betaald verlof, hybride werk, en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Toegang tot LinkedIn Learning en diverse extra voordelen zoals lunchvergoedingen.
- Waarom deze baan: Werk in een vriendelijk team en maak impact op wereldwijde salarisprocessen.
- Kwalificaties: 3-5 jaar internationale salariservaring en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Bij JetBrains is code onze passie. Sinds we in 2000 zijn begonnen, streven we ernaar om de sterkste en meest effectieve ontwikkelaarstools ter wereld te maken. Terwijl we blijven groeien, zijn we op zoek naar getalenteerde en gepassioneerde mensen om deel uit te maken van onze reis. We zijn momenteel op zoek naar een Payroll Specialist voor onze financiële afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van tijdige en nauwkeurige salarisverwerking en naleving van de relevante wettelijke en belastingvoorschriften voor onze entiteiten in verschillende landen waar we actief zijn.
In deze rol zul je:
- Het end-to-end salarisproces beheren in een snelgroeiende organisatie met internationale operaties.
- Werken met de externe salarisleverancier om de correcte verwerking van maandelijkse salarissen op verschillende locaties te waarborgen.
- Nodige goedkeuringen en autorisaties verkrijgen voor salarisovermakingen in overeenstemming met bedrijfsbeleid en bankregelingen.
- Omgaan met loonbelastingen en zorgen voor de juiste behandeling van voordelen.
- Op de hoogte blijven van arbeidswetten, belastingvoorschriften en andere wettelijke vereisten.
- Nauw samenwerken met juridische en fiscale teams om eventuele wijzigingen in wetgeving die van invloed zijn op salarisverwerking aan te pakken.
- Het wereldwijde salarisysteem onderhouden, inclusief samenwerking met salarisleveranciers en verschillende teams om systeemupgrades en -wijzigingen door te voeren.
- Zorgen dat alle gegevens in het salarisysteem correct en tijdig zijn.
- Maand- en jaarverslagen over salarissen aan de financiële afdeling verstrekken.
- Salarisprognoses voorbereiden voor de financiële afdeling.
- Vragen over salaris gerelateerde zaken van collega's beantwoorden.
- Samenwerken met de HR- en financiële teams om automatisering, innovatie en continue verbeteringen voor salarisverwerking en rapportage te implementeren.
- Meewerken aan interne en externe audits met betrekking tot wereldwijde salarissen om gegevensnauwkeurigheid en naleving te waarborgen.
- PTO-rapporten voorbereiden voor het financiële team.
- Assisteren bij het voorbereiden van verschillende periodieke en ad-hoc salarisrapporten.
- Salarisgegevens voor het management samenstellen.
- Deelnemen aan speciale projecten met betrekking tot salaris.
We verwelkomen je graag in ons team als je:
- 3–5 jaar internationale salariservaring hebt, bij voorkeur met een focus op landen zoals Tsjechië, Cyprus, Armenië, Polen en Israël (het is niet essentieel om aan al deze eisen te voldoen).
- Een goed begrip hebt van salarisbest practices en boekhoudkundige basisprincipes.
- Ethisch bent en vertrouwelijkheid hoog in het vaandel hebt staan.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden hebt, met veel aandacht voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit.
- Engels op hoog professioneel niveau spreekt en schrijft, met kennis van het Pools of Grieks als een voordeel.
Fascinerend werk in een vriendelijk team. 30 dagen betaald verlof (lokale regelgeving is van toepassing). Een comfortabele werkomgeving met ergonomische werkplekken en recreatiefaciliteiten. Uitstekende mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, inclusief reizen naar professionele conferenties wereldwijd, toegang tot het LinkedIn Learning-platform en meer. Extra voordelen zijn onder andere lunches op kantoor en een lunchvergoeding voor thuiswerkdagen, een reiskostenvergoeding, een verzekeringsvergoeding voor jou en je partner, vergoeding voor een cursus Nederlands, bedrijfsactiviteiten, gratis verfrissingen en snacks op kantoor, en nog veel meer. Hybride werken vanuit huis in elke locatie waar JetBrains' kantoren zijn.
Payroll Specialist werkgever: JetBrains
JetBrains is een uitstekende werkgever die een stimulerende en inclusieve werkomgeving biedt, waar creativiteit en vakmanschap hoog in het vaandel staan. Met flexibele werkregelingen, uitgebreide leer- en ontwikkelingsmogelijkheden, en een sterke focus op teamgroei, biedt JetBrains de ideale setting voor een Lead Product Designer om impact te maken in een dynamische, AI-gedreven omgeving. Bovendien zorgt de locatie in Amsterdam voor een levendige cultuur en toegang tot een breed netwerk van professionals.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist kunt binnenhalen
✨Grijp je kans bij campus recruiting
Als je net afgestudeerd bent of nog studeert, zijn campus recruitment events een geweldige manier om direct in contact te komen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuw talent. Vergeet niet om je lokale universiteit of hogeschool in de gaten te houden voor evenementen met bedrijven zoals JetBrains!
✨Word lid van een professionele organisatie
In de wereld van financiële controlling zijn netwerken cruciaal. Sluit je aan bij beroepsverenigingen zoals de Nivra of het Registeraccountant. Dit opent deuren naar evenementen en trainingen waar je niet alleen meer leert, maar ook waardevolle connecties maakt!
✨Bereid je voor op cases en technische vragen
Als je solliciteert naar een rol in financiële controlling, is het belangrijk om voorbereid te zijn op cases en technische vragen. Oefen met echte casestudy's die je kunnen helpen bij je sollicitatiegesprek. Veel bedrijven, waaronder JetBrains, hebben een gestructureerde selectieprocedure.
✨Versterk je online aanwezigheid
Zorg ervoor dat je LinkedIn-profiel up-to-date is en dat je lid bent van relevante groepen. Deel artikelen over financiële controlling en laat zien dat je op de hoogte bent van de laatste trends. Dit maakt je zichtbaarder voor recruiters van bedrijven zoals JetBrains.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je cijfers spreken!:In de financiële sector is het superbelangrijk om met harde cijfers te werken. Zorg ervoor dat je in je CV gewerkt hebt met kwantificeerbare resultaten, zoals reductie van kosten of verbeteringen in efficiency. Dit laat zien dat je grip hebt op de cijfers en dat je daadwerkelijk waarde levert.
Certificaten en opleidingen zijn key:Heb je relevante certificaten zoals RA, RC of CFA? Vergeet ze niet te vermelden! Dit laat ons bij JetBrains zien dat je niet alleen de kennis hebt, maar ook dat je je continu ontwikkelt. Opleidingen zoals een master in finance zijn ook een mooie aanvulling op je profiel.
Persoonlijke motivatie is goud waard:In je motivatiebrief is het belangrijk om te laten zien waarom je specifiek voor een functie in financiële controlling kiest. Vertel over je passie voor cijfers en hoe je dit wilt inzetten om impact te maken bij JetBrains. Dit geeft ons een idee van je enthousiasme en ambities.
Wees niet bang voor jouw persoonlijkheid:Financiën draait om cijfers, maar ook om samenwerking en communicatie met andere teams. Laat in je schrijven zien wie je bent, wat je drijft en hoe je je persoonlijkheid inzet in teamverband. Dit helpt ons een compleet beeld van jou te krijgen naast jouw technische vaardigheden!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JetBrains
✨Begrijp de kern van financiële controles
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van financiële controlling volledig begrijpt. We moeten voorbereid zijn op vragen over budgettering, forecasting en rapportage. Denk aan voorbeelden uit je studie of eerdere ervaringen waar je deze vaardigheden hebt toegepast.
✨Kennis van relevante software is een must
Je zult waarschijnlijk vragen krijgen over financiële software zoals SAP of Excel. We moeten ons voorbereiden op technische vragen die peilen naar onze ervaring met deze tools. Als je eerdere projecten of analyses hebt gedaan, zorg ervoor dat je die kunt toelichten.
✨Voorbereiding op casestudy's is essentieel
In een fulltime rol als controller kan het zijn dat je een casestudy of scenarioanalyse moet maken tijdens je interview. We moeten een paar typische situaties doornemen en hoe je je aanpak zou presenteren. Dit laat zien dat we niet alleen theoretisch onderlegd zijn, maar ook praktisch kunnen denken.
✨Toon je passie voor cijfers
Laat zien dat je enthousiast bent over alles wat met cijfers te maken heeft. In interviews willen bedrijven zien dat je niet alleen je werk kunt doen, maar ook dat je graag bijdraagt aan financiële strategieën. We kunnen dit doen door voorbeelden te geven van hoe je eerder innovatieve oplossingen hebt aangedragen.
