In één oogopslag
- Taken: Beheer telefonische vragen, plan afspraken en help patiënten aan de balie.
- Bedrijf: JBZ, een dynamische zorginstelling met een focus op oogheelkunde.
- Voordelen: Jaarcontract, goed salaris, eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.
- Overige informatie: Leer van ervaren collega's en groei binnen een hecht team.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg en ontwikkel je vaardigheden in een ondersteunende omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding medisch secretaresse en ervaring met telefonisch contact.
Het verwachte salaris ligt tussen 2630 - 3724 € per maand.
Wat ga je doen?
Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, oogartsen, huisartsen en collega’s binnen en buiten het JBZ.
Je werkt voor een groot deel van je tijd aan de telefoon en rouleert daarnaast tussen de patiëntenbalie en de administratieve werkplek.
Daardoor is geen werkdag hetzelfde.
Je houdt je onder andere bezig met
- Beantwoorden van telefonische vragen van patiënten en zorgverleners;
- Plannen, wijzigen en coördineren van afspraken;
- Herkennen en doorzetten van spoedvragen;
- Ontvangen en helpen van patiënten aan de balie;
- Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden.
Als medisch secretaresse krijg je te maken met veel verschillende vragen en patiënten kunnen mondig zijn.
Ook in lastige gesprekken blijf je kalm en professioneel en bewaak je duidelijke grenzen.
Zo houd je de regie en het overzicht.
Ervaring in de oogheelkunde is een pre, maar geen vereiste.
In de eerste maanden leer je de functie stap voor stap van een ervaren collega.
Daarna werk je zelfstandig binnen het team en leer je steeds beter keuzes maken en prioriteiten stellen.
Met klinische lessen bouw je ook je kennis van de oogheelkunde verder op.
Wat breng je mee?
Je bent sociaal, staat stevig in je schoenen en werkt graag samen. Ook als het druk is, houd je overzicht en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast:
- Heb je een afgeronde mbo-opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare opleiding;
- Heb je ruime ervaring met telefonisch contact met patiënten of klanten;
- Ben je digitaal vaardig en maak je nieuwe systemen snel eigen;
- Sta je open voor het geven en ontvangen van feedback;
- Ben je beschikbaar op donderdag en vrijdag. De overige werkdagen stemmen we in overleg met je af.
Vanwege het patiëntencontact en de samenwerking binnen het team werk je op locatie. Thuiswerken is binnen deze functie niet mogelijk.
Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
- Inschaling in functiegroep 35 met een salaris tussen de € 2.630 en € 3.724 op basis van 36 uur per week;
- Eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33%;
- Reiskostenvergoeding.
Medisch secretaresse polikliniek oogheelkunde werkgever: Jeroen Bosch Ziekenhuis
Het Jeroen Bosch Ziekenhuis is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zijn medewerkers in een dynamische en ondersteunende ziekenhuisomgeving. Met een focus op zorgplanning met impact, biedt het ziekenhuis niet alleen uitdagende werkzaamheden, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en samenwerking binnen een collegiaal team. Werken in 's-Hertogenbosch betekent bovendien genieten van een levendige stad met een rijke cultuur en uitstekende voorzieningen.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Jeroen Bosch Ziekenhuis
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretaresse polikliniek oogheelkunde kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretaresse polikliniek oogheelkunde te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Jeroen Bosch Ziekenhuis. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Jeroen Bosch Ziekenhuis. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Jeroen Bosch Ziekenhuis!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jeroen Bosch Ziekenhuis
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
