In één oogopslag
- Taken: Coördineer de kantoororganisatie en ondersteun de directie met administratieve taken.
- Bedrijf: Jennen Advies, een groeiend en innovatief adviesbureau voor MKB-ondernemers.
- Voordelen: Flexibele werktijden, uitgebreide lunch, en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken in een hecht team met een informele sfeer en regelmatig teamuitjes.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondernemers te helpen met strategisch advies en efficiënte processen.
- Kwalificaties: Organisatorisch talent, goede communicatieve vaardigheden en minimaal 32 uur beschikbaar.
Het verwachte salaris ligt tussen 36000 - 44000 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor structuur, mensen én administratie? Krijg jij energie van een kantoor dat op rolletjes loopt en neem je graag initiatief? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Jennen Advies helpen we MKB-ondernemers vooruit. Niet alleen met een kloppende administratie, maar vooral met inzicht, overzicht en strategisch advies. Wij geloven dat cijfers pas echt waarde hebben als ze worden vertaald naar slimme keuzes.
Als Office Manager ben jij – samen met een collega – het kloppend hart van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten en ondersteunt de directie bij dagelijkse werkzaamheden. Je combineert organisatorisch talent met administratieve skills en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. Geen dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie
- Ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden
- Fungeren als personal assistant voor de directie (agenda, correspondentie, afspraken)
- Organiseren van teamuitjes, bijeenkomsten en interne communicatie
- Meedenken over het verbeteren en slimmer inrichten van processen
- Zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is, van koffiebonen tot contractbeheer
Je bent nieuwsgierig, georganiseerd en houdt van aanpakken. Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken en snel te begrijpen hoe processen werken.
(Pré) ervaring bij een administratie- of accountskantoor
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week
Een zelfstandige, energieke en servicegerichte werkhouding
Goede communicatieve vaardigheden
Plezier in het ontzorgen van collega’s en directie
Waarom werken bij Jennen Advies? We zijn een kleine, maar groeiende organisatie met een enthousiast en ambitieus team. We houden van aanpakken en werken zelfstandig, maar zijn wel nauw met elkaar verbonden. De sfeer is informeel en collegiaal. Naast dat we erg gedreven zijn, is er altijd ruimte voor gezelligheid.
100% geautomatiseerd: Doordat we 100% digitaal werken kunnen we onze klanten snel en pro-actief adviseren. Dat maakt het werk niet alleen makkelijker, maar ook veel leuker. Omdat we altijd en overal zicht hebben op de meest recente cijfers, kunnen we onze klanten pro-actief adviseren en met ze mee denken.
Innovatief: Door de digitale transformatie in het bedrijfsleven is er een enorme toename van data. Doordat we al jaren gebruik maken van de nieuwste technologische ontwikkelingen op financieel gebied, leveren we niet alleen beter werk, maar gaat het ook veel sneller en nauwkeuriger.
Jennen Advies bestaat uit acht fanatieke en enthousiaste werknemers. Een groep collega’s met elk zijn/haar eigen specialisme die tot het uiterste gaan om tot de beste oplossing voor de klant te komen. De grote motivatie voor succes en de bereidheid om elkaar altijd te helpen is kenmerkend voor het team. Daarnaast staan we open voor verbeteringen en is er ruimte voor eigen inbreng. We doen het écht samen. Dit gecombineerd met een platte organisatiestructuur zorgt voor een fijne werksfeer.
Wat bieden wij nog meer?
- Een functie met impact: je helpt MKB-ondernemers écht verder, jouw advies maakt het verschil.
- Werken in een modern en toekomstgericht kantoor: we zijn volledig digitaal, denken vooruit en blijven continu verbeteren.
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid: je krijgt ruimte om je eigen keuzes te maken, initiatieven te nemen en écht invloed te hebben op hoe we werken.
- Flexibele werktijden waarbij je zelf je dag indeelt: perfect voor een goede werk-privébalans.
- Hybride werken is deels mogelijk, maar we maken het op kantoor extra fijn (met ons spiksplinternieuwe kantoor!) met een goede sfeer en… Elke dag een uitgebreide, verzorgde lunch (gewoon geregeld voor je!).
- Leren en doorgroeien staat centraal: opleidingen, trainingen en coaching.. wij investeren in jouw ontwikkeling én toekomst.
- Een enthousiast, hecht team: korte lijnen, humor, nuchterheid en altijd iemand die met je meedenkt.
- Regelmatig borrels en leuke teamuitjes: we vieren successen samen (en dat betekent regelmatig gebak!).
- Goede arbeidsvoorwaarden: marktconform salaris, pensioenregeling, 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur.
- Een functie voor 32-40 uur per week, binnen een bedrijf dat groeit en waarin jij kunt meegroeien.
Neem contact op met Jennen Advies voor meer informatie of direct solliciteren. Heb je nog vragen of wil je meer weten over hoe het is om bij Jennen Advies te werken? Neem dan geheel vrijblijvend contact op met Koen Lavrijsen via mail: info@jennen-advies.nl of via telefoonnummer: 073 822 07 95.
Office Manager in Amsterdam werkgever: Jennen Financieel en Belastingadvies B.V.
Bij Jennen Advies bieden we een dynamische en collegiale werkomgeving waar jouw organisatorische talenten echt tot hun recht komen. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, flexibele werktijden en een hecht team, zorgen we ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan het succes van MKB-ondernemers, maar ook zelf kunt groeien in je rol. Onze innovatieve, digitale aanpak maakt het werk niet alleen efficiënter, maar ook leuker, terwijl we samen successen vieren in een informele sfeer.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Jennen Financieel en Belastingadvies B.V.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office Manager in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Jennen Financieel en Belastingadvies B.V..
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Jennen Financieel en Belastingadvies B.V. naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Jennen Financieel en Belastingadvies B.V.. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office Manager in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Office Manager bij Jennen Financieel en Belastingadvies B.V..
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Jennen Financieel en Belastingadvies B.V..
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Office Manager bij Jennen Financieel en Belastingadvies B.V. jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Jennen Financieel en Belastingadvies B.V. gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jennen Financieel en Belastingadvies B.V.
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Jennen Financieel en Belastingadvies B.V. en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
