Jouw volgende bedrijf: familiebedrijf met bijna 50 jaar historie in Amsterdam Wat begon als schoonmaakbedrijf is uitgegroeid tot een facilitaire groep met zo’n 60 medewerkers, actief in Amsterdam en Utrecht.
Van schoonmaak, glasbewassing en vloer-, garage- en gevelonderhoud tot servicemanagers (huismeesters) op locatie: zij zorgen dat gebouwen functioneren zoals ze horen te functioneren. Opdrachtgevers zijn kantoren, hoogsegment appartementencomplexen, woongebouwen en VvE’s.
Geen standaardaanpak, maar per locatie kijken wat er nodig is. Vaste gezichten, korte lijnen en direct contact met bewoners, beheerders en opdrachtgevers; dat is al decennia de basis.
De tweede generatie zit aan het roer en het bedrijf schrijft een nieuw hoofdstuk: er wordt geïnvesteerd in digitalisering en slimmere processen, en veel is nog volop in beweging.
Dat betekent dat je hier in korte tijd veel leert, en dat jouw ideeën echt gehoord worden.
Jouw volgende baan: Junior Office Manager (all-round) Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam Zuidoost en rapporteert direct aan de eigenaar, die je inwerkt en wegwijs maakt in alle facetten van het bedrijf. Je wordt het vaste aanspreekpunt op kantoor voor opdrachtgevers, bewoners, medewerkers, onderaannemers en leveranciers. De rol is bewust breed; je start met de basis en je takenpakket groeit mee met wat jij aankunt.
Geen dag is hetzelfde. ‘s Ochtends verwerk je werkbonnen en help je met de planning van periodiek werk zoals glasbewassing en vloeronderhoud, ‘s middags verwerk je facturen in Exact en volg je openstaande betalingen op, en tussendoor handel je een melding van een bewoner af, regel je een ziekmelding of bestel je bedrijfskleding.
Je hoeft nog niet alles te kunnen. Wat telt: je houdt van aanpakken, je raakt niet in paniek als het druk is en je communiceert zoals het bedrijf werkt: eerlijk, persoonlijk en zonder het mooier te maken dan het is. Een werkbon die jij sluitend krijgt, wordt sneller gefactureerd; een melding die jij dezelfde dag oppakt, houdt een opdrachtgever tevreden.
Het bedrijf groeit, en jij groeit mee. Ligt je kracht in structuur en overzicht? Dan groei je door tot office manager. Trekt de operatie je meer? Dan richting planning en operations. Het pad ligt niet vast; je vormt het zelf.
Wat wordt er verwacht?
Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld office management, bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening
0 tot 2 jaar ervaring in een administratieve, office- of klantgerichte functie (stage of bijbaan telt mee)
Affiniteit met cijfers en administratie; ervaring met Exact of planningssoftware is een plus, geen must
Zelfstandig, leergierig en communicatief sterk in het Nederlands
Affiniteit met de facilitaire of vastgoedwereld is mooi meegenomen
Wat wordt er geboden?
Salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
32 tot 40 uur per week
Persoonlijke begeleiding door de eigenaar en ruimte om te leren
Een stabiel familiebedrijf met een vast klantenbestand en korte lijnen
Duidelijke doorgroeimogelijkheden richting office manager of operations
#J-18808-Ljbffr
Junior Office Manager (all-round) in Amsterdam werkgever: Jenix
Als HR & Office Specialist bij deze groeiende facilitaire dienstverlener in Amsterdam, maak je deel uit van een hecht team waar iedereen elkaar kent en waar jouw bijdrage direct impact heeft op de werkervaring van medewerkers en klanten. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het vormgeven van HR-processen, waardoor je niet alleen kunt groeien in je rol, maar ook actief kunt bijdragen aan de verbetering van de organisatie. Met een focus op digitalisering en een cultuur die mensenwerk waardeert, is dit een uitstekende plek voor ambitieuze professionals die willen bloeien in hun carrière.
