Zorg jij dat alle HR-processen achter de schermen soepel verlopen? Als HR backoffice medewerker ondersteun je collega's bij in-, door- en uitstroom, beheer je personeelsadministratie en ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen het HR-team. Verdien tot € 3.947,95 bruto per maand, ontvang reiskostenvergoeding en doe waardevolle ervaring op binnen een internationale organisatie. Interesse?
Uitzendbureau Manpower zoekt een HR backoffice medewerker voor een bedrijf in Emmen. In deze tijdelijke functie werk je nauw samen met de HR Manager, payroll en andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat alle HR-administratie correct en tijdig wordt verwerkt.Als HR backoffice medewerker ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:
Verzorgen van de HR-administratie rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en uitzendkrachten
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven
Verwerken van personeelsgegevens in HR-systemen zoals Workday en ProTime
Tijdig verwerken en doorgeven van mutaties voor payroll
Beantwoorden van eerstelijns HR-vragen van medewerkers
Ondersteunen van HR-collega's bij administratieve werkzaamheden
Samenwerken met Finance en Inkoop voor het verwerken van HR-gerelateerde kosten en facturen
Zorgdragen voor een correcte en actuele personeelsadministratie
Dit krijg je
Brutosalaris van € 3.593,94 tot € 3.947,95 per maand op basis van een fulltime dienstverband
Reiskostenvergoeding volgens regeling van de opdrachtgever
Uitzendcontract via Manpower
Pensioenopbouw via Manpower
Gratis ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
Parttime functie van 24 tot 32 uur per week
Vrije dag(en) in overleg
Laptop en mobiele telefoon
Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een 13e maand, 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen op basis van fulltime dienstverband
.Minimaal een mbo 4-diploma in de richting van HR of (salaris)administratie
Ervaring vanuit werk of stage binnen een HR- of salarisadministratieafdeling
Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week
Kennis van relevante wet- en regelgeving of de bereidheid deze kennis verder te ontwikkelen
Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal in woord en geschrift in verband met de werkzaamheden
Ervaring met of interesse in HR-systemen
Betrouwbare en zelfstandige werkhouding
Teamspirit en goede samenwerkingsvaardigheden
Vermogen om te werken onder tijdsdruk en wisselende prioriteiten
Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
Ervaring binnen een industriële omgeving of multinational is een pre
Ben jij administratief sterk en wil je tijdelijk deel uitmaken van een professioneel HR-team binnen een internationale organisatie? #J-18808-Ljbffr
HR Backoffice Medewerker Emmen werkgever: Jefferson Wells
Als reparatiemonteur bij ons in Arnhem profiteer je van een stimulerende werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Met uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals een 13e maand, 40 vrije dagen en volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, zorgen we ervoor dat je niet alleen je technische vaardigheden kunt inzetten, maar ook kunt groeien in je carrière. Onze moderne werkbus en de diversiteit aan klanten maken elke werkdag uniek en uitdagend, waardoor je met trots kunt bijdragen aan de tevredenheid van onze klanten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Backoffice Medewerker Emmen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Jefferson Wells die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Jefferson Wells kan solliciteren voor de functie van HR Backoffice Medewerker Emmen! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Jefferson Wells drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jefferson Wells
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Jefferson Wells.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Jefferson Wells medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
