In één oogopslag
- Taken: Beheer HR- en salarisprocessen met aandacht voor detail en vertrouwelijkheid.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf dat diversiteit en groei waardeert.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, 24 vakantiedagen en personeelskorting.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een rol die mensen en processen samenbrengt.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring in HR en salarisadministratie vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 35000 - 50000 € per jaar.
Als HR, Payroll & Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheer en toezicht op alle aspecten van HR Operations en payrollverwerking. Deze rol vereist een hoog niveau van aandacht voor detail, sterke analytische vaardigheden en het vermogen om gevoelige informatie vertrouwelijk te behandelen. Je wordt verwacht op de hoogte te blijven van wijzigingen in de payroll- en contractwetten en -regelgeving en helpt bij het implementeren van noodzakelijke aanpassingen om naleving te waarborgen. Je zult betrokken zijn bij het voorbereiden van HR- en payrollrapporten, het oplossen van discrepanties en het bieden van ondersteuning tijdens audits.
Deze rol fungeert als de primaire eigenaar van arbeidsovereenkomsten en dient als de officiële liaison met de Nederlandse arbeidsautoriteiten om strikte juridische naleving te garanderen.
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en juridische onboardingpakketten in overeenstemming met de Nederlandse arbeidswetgeving en de CAO-overeenkomst.
- Uitvoeren van alle verplichte arbeid notificaties (aannemingen, verlengingen, transformaties en beëindigingen).
- Beheren van juridische wijzigingen, annexen, parttime/fulltime overgangen en overdrachten, waarbij ervoor gezorgd wordt dat personeelsdossiers 100% compliant zijn.
- Beheren van administratieve en juridische documentatie voor ontslagen en beëindigingen.
- Beheren van de volledige werknemerscyclus, inclusief onboarding, contractadministratie, wijzigingen van werknemers en offboarding.
- Functie als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot contractuele en payrollprocedures.
- Ondersteunen van de payrollvoorbereiding door nauwkeurige werknemersgegevens bij te houden en tijdige indiening van payrollgegevens te waarborgen.
- Administreren van werknemersvoordelen, pensioenregelingen, aanvragen van vertrek en andere werkgerelateerde programma's.
- Coördineren en monitoren van afwezigheidsbeheerprocessen, inclusief ziekte, gezinsverlof en wettelijke verlofadministratie.
- Voorbereiden van arbeidsovereenkomsten, brieven, werkgeversverklaringen en andere HR-documentatie.
- Toezicht houden op de naleving van arbeidswetgeving en interne beleidslijnen, en risico's waar nodig escaleren.
- Kansen identificeren om HR- en operationele processen te verbeteren, bijdragend aan initiatieven voor continue verbetering.
- Ondersteunen van organisatorische projecten, waaronder systeemimplementaties, beleidsupdates, herstructureringen en veranderingsmanagementinitiatieven.
Vereiste vaardigheden en ervaring:
- Minimaal 2 jaar ervaring in HR-administratie, beheer van de werknemerscyclus, payrollondersteuning of arbeidsrelaties, bij voorkeur binnen de Nederlandse markt.
- Minimaal afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in Human Resources, Payroll Administratie, Bedrijfskunde, Financiën, Boekhouding of een gerelateerd vakgebied. Een bachelor in Human Resource Management (HRM) en certificeringen zoals het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) worden als een sterk voordeel beschouwd.
- Nederlands: Volledige professionele beheersing.
- Engels: Volledige professionele beheersing.
- Ervaring in de retailsector is een pluspunt.
- Ervaring met AFAS Profit & Manus.
Wij zijn trots op een werkgever die gelijke kansen biedt, toegewijd aan het creëren van een werkomgeving waar elke collega gewaardeerd, gerespecteerd en empowered is. Wij vieren de diversiteit van onze teams en streven ernaar ervoor te zorgen dat alle collega's, ongeacht achtergrond, identiteit of levenservaring, kunnen gedijen en betekenisvol kunnen bijdragen.
Als onderdeel van ons succesvolle en voortdurend evoluerende bedrijf, word je aangemoedigd om onze strategische prioriteiten te omarmen en te handhaven: mensen eerst, voorop in digitale innovatie, diep afgestemd op onze klanten en streven naar operationele uitmuntendheid. We verkennen altijd nieuwe groeimogelijkheden en verwelkomen individuen die gepassioneerd zijn over het maken van een positieve impact elke dag.
Wij weten dat onze medewerkers onvermoeibaar werken om JD Sports tot het succes te maken dat het vandaag is en bieden hen daarom enkele geweldige voordelen:
- Salarisrange: jaarlijks min 35.000 - max 50.000 euro, inclusief 8% vakantiegeld.
- Hybride werken (één dag thuis en vier dagen op kantoor).
- Reiskostenvergoeding via km-vergoeding of NS Business card.
- 24 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband.
- Personeelskorting op kwalificerende aankopen in JD Group-winkels en online.
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling om te leren en te groeien op het werk.
- Nationale en internationale carrièremogelijkheden.
Payroll & HR Operations Specialist (Dutch-speaking) in Amsterdam werkgever: JD-Sports-Fashion
JD-Sports-Fashion biedt een dynamische werkomgeving waar teamwork en motivatie centraal staan. Medewerkers hebben de kans om hun leiderschapsvaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan een klantgerichte cultuur die gericht is op het creëren van een blijvende indruk. Het bedrijf stimuleert strategische analyses en biedt mogelijkheden voor professionele groei binnen de detailhandel.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll & HR Operations Specialist (Dutch-speaking) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij JD-Sports-Fashion die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij JD-Sports-Fashion kan solliciteren voor de functie van Payroll & HR Operations Specialist (Dutch-speaking)! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll & HR Operations Specialist (Dutch-speaking) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat JD-Sports-Fashion drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JD-Sports-Fashion
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij JD-Sports-Fashion.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe JD-Sports-Fashion medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
