In één oogopslag
- Taken: Beheer verzuimdossiers en organiseer opleidingen met veel verantwoordelijkheid.
- Bedrijf: Een nuchtere organisatie met korte lijnen en een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2.500 en €4.000, veel vrijheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Ruimte voor groei en ontwikkeling binnen verschillende vakgebieden.
- Waarom deze baan: Neem eigenaarschap en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau en ervaring in HR of administratieve functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 2500 - 4000 € per maand.
Voor ons team in Hoogeveen zoeken we een nieuwe collega die houdt van overzicht, verantwoordelijkheid en dingen die gewoon goed geregeld zijn. Verzuim en VCU: Twee verschillende onderwerpen, maar straks allemaal jouw verantwoordelijkheid. Je bewaakt onze verzuimdossiers, houdt acties en termijnen in de gaten en schakelt met medewerkers, collega’s en onze arbodienstverlener. Daarnaast regel je opleidingen, bewaak je certificaten en zorg je dat alles op tijd wordt ingepland en vastgelegd. Zie je dat iets blijft liggen? Dan ga je erachteraan. Ontbreekt er informatie? Dan regel je die. En zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan horen we dat juist graag.
Waarom je deze baan wil:
- € 2.500 tot € 4.000 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
- Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in je functie
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Een nuchtere organisatie met korte lijnen
- Fisc Free regeling
Waarom deze baan bij je past:
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Sterk in plannen, organiseren en opvolgen
- Communicatief vaardig
- Niet bang om collega’s achter acties aan te zitten
- In staat overzicht te houden over meerdere lopende dossiers en deadlines
- Oplossingsgericht en praktisch ingesteld
Wat breng je mee?
- Mbo+/hbo werk- en denkniveau
- Ervaring in bijvoorbeeld HR, verzuim, backoffice, kwaliteit of een vergelijkbare administratieve functie
- Affiniteit met wet- en regelgeving
- Goede administratieve en digitale vaardigheden
- Ervaring met verzuim is een pré
- Ervaring met VCU, kwaliteitssystemen of audits is een pré
- Ervaring binnen de uitzendbranche is een pré
- Bereidheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de verschillende vakgebieden
Voor onze verzuimbegeleiding werken we samen met een externe arbodienstverlener. Jij voert vanuit Jansen & De Wit de interne regie over het verzuimproces en zorgt ervoor dat de samenwerking tussen medewerker, leidinggevende en arbodienstverlener goed verloopt.
Werkzaamheden zijn o.a:
- Beheren en bewaken van lopende verzuimdossiers
- Eerste aanspreekpunt zijn voor onze arbodienstverlener
- Bewaken van afspraken, acties en wettelijke termijnen
- Zorgen voor tijdige opvolging van adviezen en acties vanuit de arbodienstverlener
- Contact onderhouden met zieke medewerkers over de voortgang en gemaakte afspraken
- Controleren van de volledigheid en kwaliteit van verzuimdossiers
Opleidingen:
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning en administratie van opleidingen en certificeringen van medewerkers.
Werkzaamheden zijn o.a:
- Inventariseren van benodigde opleidingen en certificaten
- Aanmelden en inplannen van medewerkers voor opleidingen
- Contact onderhouden met opleiders
- Bewaken van geldigheidsdata van diploma's en certificaten
- Verzorgen van overzichten en rapportages
Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden en borgen van onze VCU-certificering en zorgt ervoor dat de bijbehorende processen en documentatie aantoonbaar op orde zijn.
Werkzaamheden zijn o.a:
- Beheren en actueel houden van het VCU-handboek
- Bewaken van VCU-procedures en werkinstructies
- Uitvoeren van interne controles
- Verzamelen en controleren van benodigde documentatie
- Voorbereiden en begeleiden van VCU-audits
Medewerker Verzuim en VCU werkgever: Jansen & De Wit
Bij Jansen & De Wit bieden we een stimulerende werkomgeving in Hardenberg, waar je niet alleen kunt bijdragen aan diverse bouwprojecten, maar ook volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen. Met een competitief salaris en de mogelijkheid tot een auto van de zaak, investeren we in jouw toekomst en zorgen we voor een sterke teamspirit in een dynamische setting. Sluit je aan bij ons gedreven team en bouw samen met ons aan een succesvolle carrière in de bouwsector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Verzuim en VCU kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Jansen & De Wit!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Jansen & De Wit zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Verzuim en VCU te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Jansen & De Wit zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Jansen & De Wit kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Jansen & De Wit solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Jansen & De Wit
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Jansen & De Wit kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Jansen & De Wit kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Medewerker Verzuim en VCU.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Jansen & De Wit.
