In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en verwelkom bezoekers met een glimlach.
- Bedrijf: Professionele internationale organisatie met een moderne werkomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €2.900 en €3.400, veel zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken in een team waar initiatief en zelfstandigheid gewaardeerd worden.
- Waarom deze baan: Neem verantwoordelijkheid en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in office management en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wat ga je doen
Als Office Manager in Vught ga je aan de slag in een veelzijdige rol waarin jij de touwtjes stevig in handen hebt!
Je zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en iedereen zich welkom voelt.
Van het ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderingen tot het regelen van onderhoud, aansturen van leveranciers en oplossen van storingen.
Ook houd je contracten, offertes en facturen scherp in de gaten.
Je schakelt moeiteloos tussen regelen, coördineren en zelf aanpakken.
Met jouw organisatietalent en verantwoordelijkheidsgevoel zorg jij voor een professionele werkomgeving!
Het is een parttime functie voor maximaal 22 uur in de week, waarin je van maandag t/m donderdag op kantoor werkt.
Werkzaamheden
- Je gaat binnenkomende orders verwerken en controleren;
- Je gaat bestellingen en leveringen van stenen regelen en begeleiden;
- Je gaat contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail;
- Je gaat schakelen met productie en transport om leveringen goed af te stemmen;
- Je gaat ervoor zorgen dat de juiste stenen op het juiste moment bij de klant aankomen!
Wat wij bieden
- Een lekker salaris tussen de € 2.900 en € 3.400 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
- Een professionele en internationale werkomgeving in Vught;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te tonen!
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een professionele, internationale organisatie met een moderne en representatieve werkomgeving.
Binnen deze organisatie staan kwaliteit, samenwerking en professionaliteit centraal.
Je werkt samen met collega's uit verschillende teams en hebt contact met uiteenlopende externe partijen.
Er heerst een werkomgeving waarin eigen initiatief, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid worden gewaardeerd.
Vereisten
- Je hebt ervaring in een office management- of facilitaire functie;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
- Je bent bereid om volledig op kantoor in Vught te werken;
- Je bent organisatorisch sterk en kunt goed zelfstandig werken;
- Je bent proactief, servicegericht en neemt graag verantwoordelijkheid!
Parttime: Office Manager in Vught werkgever: JAM
Als Verkoopadviseur in onze sanitairwinkel in Nieuwegein profiteer je van een dynamische werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Met regelmatige evenementen en borrels, een jong en enthousiast team, en volop kansen voor persoonlijke groei, bieden wij een unieke werkplek waar je niet alleen je verkoopvaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap. Kom werken bij een snelgroeiende badkamerspecialist en ervaar de voordelen van een betrokken werkgever die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Parttime: Office Manager in Vught kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van JAM!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Parttime: Office Manager in Vught te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij JAM.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JAM
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
