In één oogopslag
- Taken: Ontvang bezoekers en zorg voor een professionele uitstraling van het Vening Meineszgebouw.
- Bedrijf: Toonaangevende hospitality dienstverlener binnen universiteiten en onderzoeksinstellingen.
- Voordelen: Bruto uurloon van €15,06, reiskostenvergoeding en 8% vakantiegeld.
- Overige informatie: Vaste parttime functie van 25 uur per week met afwisselende werkzaamheden.
- Waarom deze baan: Word het visitekaartje van een prestigieuze locatie en lever topservice.
- Kwalificaties: Minimaal mbo-niveau en 2 jaar ervaring als receptionist(e).
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Wat ga je doen
Als receptionist(e) VMA vast ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het Vening Meineszgebouw op de Universiteit Utrecht.
In deze dynamische en formele omgeving ontvang je gasten en medewerkers namens zowel de universiteit als TNO.
Je bent verantwoordelijk voor de balie, telefooncentrale, postafhandeling en diverse administratieve en secretariële taken.
Jouw representativiteit en discretie maken het verschil in de dagelijkse dienstverlening.
Op een gemiddelde werkdag verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en zorg je voor een soepele afhandeling van de post.
Je werkt nauw samen met collega's van zowel de UU als TNO en schakelt moeiteloos tussen beide organisaties.
Daarnaast houd je het servicepunt draaiende en zorg je voor een professionele uitstraling van het ontvangstgebied.
Werken met MS Office en telefooncentrale software is voor jou bekend terrein.
Ben jij communicatief sterk, servicegericht en zoek je een vaste baan in een professionele omgeving?
Solliciteer dan nu en word het visitekaartje van het Vening Meineszgebouw!
We zoeken iemand die zich voor langere tijd wil verbinden aan deze functie en energie haalt uit het leveren van topservice.
Wat wij bieden
- Bruto uurloon van €15,06
- Parttime dienstverband (25 uur per week) met vaste werktijden
- Reiskostenvergoeding
- 8% vakantiegeld
- Bedrijfskleding wordt verzorgd
- Afwisselende werkzaamheden bij Universiteit Utrecht én TNO
Over het bedrijf
Je komt te werken bij een toonaangevende hospitality dienstverlener die zich richt op hoogwaardige receptiediensten binnen universiteiten en onderzoeksinstellingen.
De organisatie staat bekend om haar professionele, gastvrije en servicegerichte aanpak.
Je werkt in het prestigieuze Vening Meineszgebouw in Utrecht, waar zowel Universiteit Utrecht als TNO gehuisvest zijn.
Verwacht een formele werkomgeving met veel bezoekers, waar kwaliteit en representativiteit centraal staan.
Vereisten
- Minimaal mbo werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e) of front office medewerker
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Gastvrij, communicatief sterk en servicegericht
- Administratief vaardig en discreet
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Organisatorisch inzicht
- Basiskennis MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ervaring met telefooncentrale software en postverwerking
- Beschikbaar voor 25 uur per week, voor langere termijn (minimaal 1 jaar)
- Je bent representatief en ziet dit als een vaste baan (geen studenten)
Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht werkgever: JAM
Als Verkoopadviseur in onze sanitairwinkel in Nieuwegein profiteer je van een dynamische werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Met regelmatige evenementen en borrels, een jong en enthousiast team, en volop kansen voor persoonlijke groei, bieden wij een unieke werkplek waar je niet alleen je verkoopvaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap. Kom werken bij een snelgroeiende badkamerspecialist en ervaar de voordelen van een betrokken werkgever die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht kunt binnenhalen
✨Bouw jouw netwerk in de klantenservice!
Zoek naar lokale meet-ups of evenementen die zich richten op klantgerichtheid en service. Dit is een geweldige manier om connecties te maken met professionals in het veld en misschien zelfs directe leads voor je volgende rol als Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht bij JAM!
✨Neem deel aan online fora en communities
Word actief in online groepen, zoals die op Facebook of LinkedIn, waar mensen in de klantenservice samenkomen. Deel je ervaringen en vragen, en laat je zien als iemand die bereid is om te leren en te helpen. Dit kan deuren openen naar functies als Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht.
✨Focus op klantgerichtheid in gesprekken
Laat in je gesprekken met recruiters en tijdens netwerkgesprekken zien hoe jij klantgericht denkt. Deel voorbeelden van hoe je in het verleden problemen hebt opgelost of klanten hebt geholpen. Dat laat zien dat je echt passie hebt voor de klantenservice, ideaal voor Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht.
✨Kijk op onze website!
We hebben regelmatig vacatures voor full-time klantenservice medewerkers. Vergeet niet om regelmatig onze website te checken en applicaties in te dienen, zodat we jou misschien wel binnenkort welkom kunnen heten bij JAM als Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat jouw communicatieve vaardigheden zien:In de klantenservice draait alles om communicatie. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief benadrukt hoe jij effectief en klantvriendelijk kunt communiceren. Noem specifieke situaties waarin je problemen hebt opgelost of klanten tevreden hebt gesteld.
Vermeld relevante ervaring:Heb je eerder in de klantenservice gewerkt? Of misschien heb je in een andere rol klantcontact gehad? Vergeet niet om deze ervaringen te noemen in je sollicitatie, zodat we zien dat je bekend bent met de uitdagingen en verwachtingen in deze sector!
Toon je leergierigheid:Aangezien dit een fulltime rol is, willen we graag zien dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te leren en deze snel op te pikken. Laat in je motivatiebrief weten hoe je jezelf blijft ontwikkelen en welke trainingen je hebt gevolgd die relevant zijn voor klantenservice.
Laat je passie voor klanttevredenheid doorschemeren:Bij JAM draait alles om het verbeteren van de klantenervaring. Laat je enthousiasme voor het helpen van klanten terugkomen in je sollicitatie. Dit is een kans om te tonen dat je meer bent dan alleen een werknemer; je wilt bijdragen aan een geweldige service!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JAM
✨Ken de Klant Scenario's
In een klantenservice rol draait alles om de klant. Bereid je voor op voorbeelden van hoe je omgaat met lastige klanten of situaties. Denk na over situaties waar je je communicatieve vaardigheden of probleemoplossend vermogen hebt ingezet.
✨Tools van de Branche
Zorg dat je bekend bent met de tools en software die vaak in klantenservice worden gebruikt. Dit kan CRM-systemen zijn of chatbots. Als je hier ervaring mee hebt, laat dat dan zien; dat maakt je aantrekkelijker voor JAM!
✨Toon je Enthousiasme voor Klantenservice
Omdat het een fulltime rol is, willen ze zeker weten dat je echt passie hebt voor klantenservice. Vertel waarom je deze functie zo leuk vindt en hoe je wilt bijdragen aan het verbeteren van de klantervaring bij JAM.
✨Oefen met Rolspellen
Tijdens interviews voor klantenservice functies kom je waarschijnlijk in een rolspel terecht. Oefen met een vriend hoe je op klantvragen of klachten reageert. Dit helpt je om zelfverzekerd over te komen en je vaardigheden te demonstreren.
