In één oogopslag
- Taken: Ondersteun afdelingshoofden en teamleiders met diverse administratieve taken.
- Bedrijf: Gemeente Oss, een organisatie die zich inzet voor een duurzame leefomgeving.
- Voordelen: Salaris tussen €3000,- en €3500,- en contractmogelijkheden na een periode via JAM.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met veel afwisseling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de gemeente en werk samen met betrokken collega's.
- Kwalificaties: Mbo 4 niveau, communicatief vaardig en ervaring met digitale systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Wat ga je doen
Als Managementassistent ondersteun je één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies. Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:
- Je beheert de agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes;
- Je organiseert teamdagen en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega's;
- Je verwerkt wekelijks facturen en houdt bestanden en gegevens actueel;
- Je verzorgt managementinformatie, beantwoordt telefoontjes en ontvangt bezoekers;
- Je regelt de interne en externe correspondentie en vervangt waar nodig een collega.
Wat wij bieden
- Een salaris tussen de €3000,- en de €3500,- obv 40 uur;
- Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station;
- Na een periode via JAM direct op contract bij de werkgever.
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag bij Gemeente Oss, een organisatie die zich inzet voor een fijne, duurzame leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners.
Je werkt binnen de afdeling Bestuur en Advies, samen met collega's die zich dagelijks inzetten voor de stad en haar inwoners.
Vereisten
- Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding tot managementassistent of officemanager;
- Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en houdt van afwisseling;
- Je kunt goed organiseren en bewaart het overzicht als er veel tegelijk speelt;
- Je werkt nauwkeurig en discreet en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
- Je hebt ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS en i Babs.
Managementassistent Gemeente Oss werkgever: JAM
Als Verkoopadviseur in onze sanitairwinkel in Nieuwegein profiteer je van een dynamische werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Met regelmatige evenementen en borrels, een jong en enthousiast team, en volop kansen voor persoonlijke groei, bieden wij een unieke werkplek waar je niet alleen je verkoopvaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap. Kom werken bij een snelgroeiende badkamerspecialist en ervaar de voordelen van een betrokken werkgever die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Gemeente Oss kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de overheid en publieke sector zijn lokale netwerken essentieel. Zoek naar evenementen zoals gemeentelijke bijeenkomsten of netwerkborrels van overheidsinstanties. Dit is een geweldige manier om in contact te komen met mensen die weten wat er speelt, en je kunt misschien zelfs een voet tussen de deur krijgen bij JAM!
✨Maak gebruik van stage- en traineeship programma's
Veel overheidsorganisaties bieden directe instroomprogramma's voor recent afgestudeerden of jonge professionals. Kijk of JAM zo'n programma heeft. Deze mogelijkheden zijn niet alleen een ingang in de organisatie, maar stellen je ook in staat om de cultuur en werkzaamheden goed te leren kennen.
✨Zorg voor zichtbaarheid bij publieksevenementen
Als je de kans krijgt om spreker of vrijwilliger te zijn op publieksevenementen, grijp die kans! Dit versterkt je netwerk en versterkt je zichtbaarheid binnen de publieke sector. Mensen die je daar ontmoeten kunnen later belangrijke connecties zijn voor een functie bij JAM.
✨Direct solliciteren via onze website
Wist je dat we veel vacatures direct op onze website hebben staan? Zorg ervoor dat je regelmatig kijkt en aarzel niet om te solliciteren op een functie die je aanspreekt. We zijn altijd op zoek naar gepassioneerde mensen voor ons team, dus wie weet ben jij straks wel de nieuwe aanwinst voor JAM!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Gemeente Oss te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Begrijp de publieke sector:Zorg ervoor dat je goed begrijpt hoe de overheid en de publieke sector werken. Dit kan je helpen om specifieke voorbeelden te geven in je sollicitatie. Denk na over hoe jouw ervaring aansluit bij de doelstellingen van JAM en hoe jij een positieve impact kunt maken.
Citeer relevante ervaring en opleidingen:Bij een rol in de overheid is het belangrijk om jouw relevante ervaring en opleidingen helder te presenteren. Heb je bijvoorbeeld cursussen op het gebied van bestuurskunde of een stage bij een overheidsinstantie gehad? Vermeld dit dan duidelijk in je CV en motivatiebrief.
Schrijf een sterke motivatiebrief:In de publieke sector komt het aan op motivatie en toewijding. Leg uit waarom je jezelf in deze sector wil inzetten en hoe jouw waarden aansluiten bij de missie van JAM. Gebruik specifieke voorbeelden uit je verleden die jouw motivatie onderschrijven.
Gebruik officiële documenten:Voor een functie in de overheid kan het nuttig zijn om naast een CV en motivatiebrief ook officiële documenten of certificaten toe te voegen, zoals vrijwilligerswerk of deelgenomen projecten. Dit geeft extra geloofwaardigheid aan je sollicitatie en toont je betrokkenheid bij de gemeenschap.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JAM
✨Ken de relevante wetgeving
In de overheid en publieke sector is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en beleidsvoering. Bereid je voor door te begrijpen welke wetten belangrijk zijn voor de functie die je wilt, en hoe deze van invloed hebben op de operationele processen binnen JAM.
✨Toon je maatschappelijke betrokkenheid
Als je solliciteert voor een fulltime functie in de overheid, is het belangrijk om je motivatie en passie voor de publieke zaak te tonen. Wees voorbereid om je visie te delen over hoe je binnen JAM kunt bijdragen aan de samenleving en de behoeften van de gemeenschap.
✨Wees klaar voor scenario- en gedragsvragen
Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over hoe je in specifieke situaties hebt gehandeld, vooral in een teamomgeving. Denk na over voorbeelden uit je verleden waaruit blijkt dat je effectief kunt samenwerken en problemen kunt oplossen binnen een publieke context.
✨Maak gebruik van je netwerk
In de publieke sector draait veel om relaties en netwerken. Probeer informatie in te winnen over JAM via je netwerk, of misschien zelfs via LinkedIn. Dit kan je helpen om relevante vragen te stellen tijdens je interview en laat zien dat je proactief bent.
