In één oogopslag
- Taken: Ondersteun de directie en organiseer diverse bedrijfsactiviteiten.
- Bedrijf: Innovatief technisch bedrijf in Eindhoven met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €2700-€3200, flexibele arbeidsvoorwaarden en veel verantwoordelijkheid.
- Overige informatie: Ruimte voor zelfstandigheid en samenwerking met diverse collega's.
- Waarom deze baan: Geen dag is hetzelfde; maak impact in een dynamische werkomgeving.
- Kwalificaties: HBO werk- en denkniveau en ervaring in een ondersteunende rol.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3200 € per maand.
Wat ga je doen:
Als management assistent ben jij een echte regelaar. Je ondersteunt de directie en verschillende afdelingen met allerlei dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt dat vergaderingen goed worden voorbereid, houdt administratie bij en helpt HR met zaken rondom medewerkers. Daarnaast verwerk je facturen, regel je hotels en vluchten voor collega's en spring je bij waar nodig. Ook help je mee met het organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten. Kortom: jij houdt overzicht, regelt veel verschillende zaken en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Werkzaamheden:
- Vergaderingen voorbereiden en verslagen maken;
- Agenda's en belangrijke documenten bijhouden;
- Helpen met de administratie rondom medewerkers;
- Facturen verwerken en ondersteunen bij financiële administratie;
- Hotels en vluchten regelen voor collega's;
- Helpen met het verwerken van bestellingen;
- De telefoon aannemen en ondersteunen bij de receptie;
- Bedrijfsuitjes, jubilea en andere bijeenkomsten organiseren;
- Lunches en ontvangsten regelen;
- Bijspringen bij andere afdelingen wanneer dat nodig is.
Wat wij bieden:
- Een mooi salaris tussen de €2700-€3200;
- Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is;
- Een fulltime functie, maar parttime is bespreekbaar;
- Flexibele arbeidsvoorwaarden;
- Een fijne en collegiale werkomgeving;
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken.
Over het bedrijf:
Je gaat werken bij een technisch bedrijf in Eindhoven dat innovatieve technologie en software ontwikkelt voor machines in de industrie. Binnen het bedrijf werken ruim 50 collega's met verschillende achtergronden en specialisaties. Je komt terecht in een open en collegiale omgeving waar samenwerken belangrijk is. Je krijgt de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en mee te denken.
Vereisten:
- Je hebt HBO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
- Je bent goed in organiseren en houdt makkelijk overzicht;
- Je werkt nauwkeurig en pakt zelf dingen op;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels;
- Je kunt goed overweg met Microsoft Office en digitale programma's.
Management & office coördinator in Eindhoven werkgever: JAM
Als Verkoopadviseur in onze sanitairwinkel in Nieuwegein profiteer je van een dynamische werkomgeving waar teamwork en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Met regelmatige evenementen en borrels, een jong en enthousiast team, en volop kansen voor persoonlijke groei, bieden wij een unieke werkplek waar je niet alleen je verkoopvaardigheden kunt ontwikkelen, maar ook deel uitmaakt van een hechte gemeenschap. Kom werken bij een snelgroeiende badkamerspecialist en ervaar de voordelen van een betrokken werkgever die waarde hecht aan jouw ontwikkeling en welzijn.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management & office coördinator in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Maak gebruik van lokale netwerkbijeenkomsten
Bedrijfsleiderschap en management draait om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, conferenties of seminars in jouw regio. Dit is een geweldige manier om direct met managers en beslissers in contact te komen en jezelf in de kijker te spelen.
✨Show je impact met een online portfolio
Zelfs als je al ervaring hebt, kan een online portfolio een enorme meerwaarde zijn. Laat projecten zien die je hebt geleid, resultaten die je hebt behaald en hoe je andere teams hebt geholpen. Dit helpt ons, maar vooral ook recruiters, te zien hoe jij waarde toevoegt!
✨Volg relevante opleidingen of trainingen
Zorg ervoor dat je je vaardigheden up-to-date houdt door deel te nemen aan webinars, workshops of opleidingen die gericht zijn op bedrijfsleiderschap. Dit laat zien dat je proactief bent in je ontwikkeling en geeft je extra voordelen tijdens sollicitaties.
✨Solliciteer direct via onze website
Zorg dat je jouw sollicitatie rechtstreeks via onze website indient. Hierdoor ben je sneller zichtbaar voor het team van JAM en kun je je enthousiasme voor de rol van Management & office coördinator in Eindhoven beter overbrengen. We kijken ernaar uit om je te zien!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management & office coördinator in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschapskwaliteiten zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsvaardigheden te benadrukken. Benadruk projecten waar je leiding aan hebt gegeven of teams die je hebt gemanaged. Dit laat zien dat je de ervaring en het inzicht hebt om een effectieve bedrijfsleider te zijn bij JAM.
Gebruik cijfers om impact te tonen:In de wereld van bedrijfsleiderschap en management staan resultaten centraal. Zorg ervoor dat je kwantitatieve prestaties en resultaten vermeldt in je CV. Dit kan bijvoorbeeld het verhogen van de omzet met een bepaald percentage zijn of het succesvol implementeren van een nieuw beleid dat kosten heeft bespaard.
Persoonlijke motivatie enthousiast delen:In je motivatiebrief wil je ons echt laten zien waarom jij zo enthousiast bent over de rol bij JAM. Praat over je motivatie om in management te werken en welke specifieke aspecten van ons bedrijf jou aanspreken. Dit helpt ons te begrijpen wat jou drijft en hoe jij kunt bijdragen aan ons team.
Netwerk en referenties:Bij fulltime posities in management is het vaak waardevol om referenties op te nemen van eerdere banen of projecten. Zorg ervoor dat je mensen hebt die je leiderschapskwaliteiten kunnen bevestigen. Dit geeft ons extra vertrouwen in jouw vaardigheden en verleden als manager.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij JAM
✨Ken je leiderschapsstijl
Voordat je naar je gesprek gaat bij JAM, neem de tijd om je leiderschapsstijl goed te begrijpen. Ze zullen waarschijnlijk vragen hoe je team draait en conflict opspoort en oplost. Denk na over voorbeelden uit je ervaring die je aanpak illustreren.
✨Strategisch denken is key
In een rol als Management & office coördinator in Eindhoven is strategisch denken cruciaal. Bereid je voor op vragen die je vermogen tot lange termijn plannen testen. Je kan bijvoorbeeld gevraagd worden om een case study te bespreken of een probleem waar je ooit mee te maken had aan te pakken. Denk na over hoe je dat op een strategische manier hebt aangepakt.
✨Begrip van bedrijfsprocessen
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de bedrijfsprocessen die belangrijk zijn in jouw branche. Neem de tijd om te onderzoeken hoe JAM werkt en voorbijgaat aan de basisprincipes. Dit laat zien dat je niet alleen geïnteresseerd bent in de functie, maar dat je ook een bijdrage wilt leveren aan de groei.
✨Een overtuigende visie presenteren
Aangezien dit een fulltime rol is, willen ze waarschijnlijk zien dat je een duidelijke visie hebt voor de toekomst van je team of het bedrijf. Wees klaar om je ideeën en plannen te delen, en zorg ervoor dat ze goed onderbouwd zijn. Dit laat zien dat je niet alleen reageert op de huidige situatie, maar ook in staat bent om vooruit te denken.
