In één oogopslag
- Taken: Beheer telefoongesprekken en ondersteun verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Bedrijf: Een betrokken team in Waardenburg waar samenwerking centraal staat.
- Voordelen: Salaris tussen €2700 - €3200, flexibele uren en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Kans om te groeien en het beste uit jezelf te halen.
- Waarom deze baan: Maak een positieve eerste indruk en ontwikkel je vaardigheden in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo-niveau en klantvriendelijke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 2700 - 3200 € per maand.
Omschrijving functie Junior Office Manager in Waardenburg (24 uur)
Geen dag, zelfs geen uur is hetzelfde! Jij bent het eerste telefonische aanspreekpunt en hebt daarnaast een afwisselend pakket van administratieve taken!
Wat je gaat doen:
- Als Junior Office Manager ben jij hét aanspreekpunt aan de voorkant van onze organisatie.
- Je komt terecht in een betrokken en collegiaal team van vijf collega's op onze backoffice in Waardenburg.
- Hier staat 'Samen Sterker' centraal: we helpen elkaar, pakken samen de verantwoordelijkheid en zorgen ervoor dat alles op rolletjes loopt.
- Jij zorgt samen met je collega's voor een goede bezetting van de telefooncentrale en speelt een belangrijke rol in het creëren van een positieve eerste indruk.
- Je staat mensen vriendelijk te woord, weet snel de juiste persoon of afdeling te vinden en houdt ondertussen het overzicht over verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.
Werkzaamheden:
- Je neemt binnenkomende telefoongesprekken aan en verbindt deze op een persoonlijke, klantvriendelijke en correcte manier door naar de juiste collega of afdeling;
- Je beheert de algemene mailbox van alle labels en zorgt ervoor dat vragen en berichten bij de juiste persoon terechtkomen;
- Je verzorgt de inkomende en uitgaande post;
- Je stelt offertemappen samen, voorziet deze van de juiste stickers en verzorgt het verzenden van mailings;
- Je verwerkt reviews en zorgt ervoor dat deze op de juiste manier worden opgevolgd;
- Je bestelt kantoor- en horecabenodigdheden en houdt hierbij goed in de gaten wat er nodig is;
- Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het controleren van overzichten voor de afdeling Service.
Wat jij krijgt:
Het allerbelangrijkste: je gaat werken in een werkomgeving waar jij in staat wordt gesteld het beste uit jezelf te halen.
Office manager werkgever: JAM Werkt
Bij dit familiebedrijf in Milsbeek krijg je de kans om te werken in een hecht team waar jouw bijdrage echt telt. Met een focus op duurzame logistieke oplossingen en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, biedt het bedrijf een informele werksfeer en een aantrekkelijk salaris tussen de €3000 en €4500. Hier investeert men in jouw ontwikkeling, waardoor je niet alleen bijdraagt aan het succes van het bedrijf, maar ook aan je eigen carrière.
