Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht
25 uur per week
Zakelijke & financiële dienstverlening
Ben jij een ervaren receptionist(e) die uitblinkt in gastvrijheid en service? Ga aan de slag als vaste receptionist(e) bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht. Je werkt voor zowel Universiteit Utrecht als TNO. Een afwisselende, formele en professionele omgeving wacht op jou!
Wat je gaat doen Als receptionist(e) VMA vast ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het Vening Meineszgebouw op de Universiteit Utrecht. In deze dynamische en formele omgeving ontvang je gasten en medewerkers namens zowel de universiteit als TNO. Je bent verantwoordelijk voor de balie, telefooncentrale, postafhandeling en diverse administratieve en secretariële taken. Jouw representativiteit en discretie maken het verschil in de dagelijkse dienstverlening.
Op een gemiddelde werkdag verwelkom je bezoekers, beantwoord je telefoontjes en zorg je voor een soepele afhandeling van de post. Je werkt nauw samen met collega’s van zowel de UU als TNO en schakelt moeiteloos tussen beide organisaties. Daarnaast houd je het servicepunt draaiende en zorg je voor een professionele uitstraling van het ontvangstgebied. Werken met MS Office en telefooncentrale software is voor jou bekend terrein.
Ben jij communicatief sterk, servicegericht en zoek je een vaste baan in een professionele omgeving? We zoeken iemand die zich voor langere tijd wil verbinden aan deze functie en energie haalt uit het leveren van topservice.
Bruto uurloon van €15,06
Parttime dienstverband (25 uur per week) met vaste werktijden
8% vakantiegeld
Bedrijfskleding wordt verzorgd
Afwisselende werkzaamheden bij Universiteit Utrecht én TNO
Wat wij verwachten
Minimaal mbo werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar ervaring als receptionist(e) of front office medewerker
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
Gastvrij, communicatief sterk en servicegericht
Administratief vaardig en discreet
Stressbestendig en oplossingsgericht
Basiskennis MS Office (Word, Excel, Outlook)
Ervaring met telefooncentrale software en postverwerking
Beschikbaar voor 25 uur per week, voor langere termijn (minimaal 1 jaar)
Je bent representatief en ziet dit als een vaste baan (geen studenten)
Waar ga je werken? Je komt te werken bij een toonaangevende hospitality dienstverlener die zich richt op hoogwaardige receptiediensten binnen universiteiten en onderzoeksinstellingen. De organisatie staat bekend om haar professionele, gastvrije en servicegerichte aanpak. Je werkt in het prestigieuze Vening Meineszgebouw in Utrecht, waar zowel Universiteit Utrecht als TNO gehuisvest zijn. Verwacht een formele werkomgeving met veel bezoekers, waar kwaliteit en representativiteit centraal staan.
Heb je interesse in de vacature van receptionist?
Denk jij “Dit wil ik!”
#J-18808-Ljbffr
Receptionist bij het Vening Meineszgebouw in Utrecht werkgever: JAM (Netherlands)
JAM (Nederland) biedt een professionele en internationale werkomgeving waar medewerkers de ruimte krijgen voor initiatief en ontwikkeling. Met een focus op persoonlijke groei, zoals het aanbieden van mentorschap en certificeringstrajecten vanaf dag één, is er een duidelijk perspectief voor carrièreontwikkeling. De organisatie waardeert zelfstandigheid en biedt flexibele parttime mogelijkheden, wat bijdraagt aan een goede werk-privébalans.
