In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel HR-proces en ondersteun medewerkers en managers.
- Bedrijf: J-Club International, een groeiend en informeel bedrijf met een hecht team.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en uitstekende pensioenregeling.
- Overige informatie: Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een gezellige werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk in een dynamisch internationaal team en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Ervaring met HR-processen en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4000 € per maand.
Bij J-Club werken we samen! Samen streven we naar de beste resultaten in een ambitieuze maar informele werkomgeving, waar plezier, collegialiteit en ontwikkeling belangrijk zijn. We zijn internationaal actief en blijven groeien. Dat betekent ook dat onze HR-organisatie continu in beweging is. Ons HR-team heeft de afgelopen jaren mooie stappen gezet in het verder professionaliseren van onze HR-processen. Om ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een HR Officer, 32 tot 40 uur per week.
Wat ga je doen als HR Officer? Als HR Officer zorg jij ervoor dat onze dagelijkse HR-processen goed en zorgvuldig verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers en zorgt ervoor dat onze HR-administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding op orde is. Je werkt nauw samen met je collega's binnen het HR-team en hebt een belangrijke rol in de voorbereiding van onze salarisadministratie. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat wijzigingen tijdig en correct worden verwerkt.
Maar je doet meer dan alleen administratie. We vinden het belangrijk dat je kritisch kijkt naar hoe we werken, verbeteringen signaleert en actief meedenkt over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.
Hoe ziet je dag eruit? Geen dag als HR Officer is hetzelfde. Je start bijvoorbeeld met het verwerken van personeelsmutaties voor de salarisadministratie in de Benelux en Italië. Daarna zorg je ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe collega en voordat je het weet, komen er alweer een paar vragen van medewerkers en managers tussendoor. In je dagelijkse werk trek je veel op met Dion, onze HR Manager. Samen bespreek je wat er speelt, stem je lopende zaken af en kijk je waar actie nodig is. Ook Puck, Senior HR Business Partner voor de Benelux en Italië, en Iris, HR Adviseur, zitten samen met jullie in dezelfde ruimte op ons kantoor in Almere. Even overleggen of sparren gaat dus heel makkelijk, vaak met een goede kop koffie of thee erbij. En voor de gezonde balans staat er natuurlijk ook vers fruit klaar.
En hoewel jij je vooral richt op de Benelux en Italië, werk je zeker niet alleen binnen die landen. We zijn één internationaal HR-team. Zo werken Jasmin en Christine samen voor de DACH-regio en houdt Aude zich als HR Project Manager bezig met HR-projecten die vaak meerdere landen raken. Daardoor krijg je vanzelf mee wat er binnen de rest van de organisatie speelt en leer je veel van elkaar.
Later op de dag verwerk je misschien een contractwijziging, controleer je of een personeelsdossier compleet is of denk je mee over een HR-proces dat handiger kan. Want zie je iets dat slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan horen we dat juist graag. Zo combineer je de dagelijkse HR-praktijk met werken in een internationaal team. Veel afwisseling, korte lijnen en volop ruimte om steeds meer van het HR-vak te leren.
Wat zijn jouw taken?
- Verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom
- Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie
- Voorbereiden en verwerken van personeels- en salarismutaties voor de payroll
- Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-gegevens
- Organiseren en administratief begeleiden van onboarding en offboarding
- Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers
- Ondersteunen bij de uitvoering en implementatie van HR-beleid en HR-processen
- Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het digitaliseren en optimaliseren van onze HR-processen
Wat krijg je van ons?
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen of vakantiedagen te verkopen
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Een uitstekende pensioenregeling via a.s.r. met slechts 4% eigen bijdrage
- 40% personeelskorting op onze producten
- Toegang tot OpenUp en NewU
- De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse trainingen
- Een afwisselende HR-functie binnen een internationale organisatie
- Een informeel en betrokken HR-team met veel ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen
- Heel veel leuke collega's en werkplezier!
HR Officer - 32 tot 40 uur in Almere Stad werkgever: J-Club International
Bij J-Club International staat samenwerking centraal in een ambitieuze en informele werkomgeving. Medewerkers hebben de kans om zich professioneel te ontwikkelen binnen een groeiende organisatie die waarde hecht aan collegialiteit en plezier op de werkvloer. Het HR-team is actief bezig met het professionaliseren van processen, wat bijdraagt aan een stabiele en ondersteunende werkcultuur.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van J-Club International
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer - 32 tot 40 uur in Almere Stad kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van J-Club International!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij J-Club International zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer - 32 tot 40 uur in Almere Stad te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij J-Club International zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor J-Club International kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij J-Club International solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij J-Club International
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij J-Club International kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij J-Club International kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer - 32 tot 40 uur.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met J-Club International.
